Exactement quoi inclure sur votre sauvegarde (et quoi omettre)

Vous avez célébré votre engagement, la planification est en cours et il est maintenant temps de mettre vos invités dans la boucle. Cette préinvitation annonce officiellement votre date de mariage et permet aux proches de savoir qu'ils seront invités à la célébration. En ce qui concerne ce qu'il faut inclure sur une sauvegarde, la simplicité est la clé. Vous ne voulez pas submerger vos invités avec des détails à ce stade, d'autant plus que certains aspects de vos noces peuvent changer entre votre envoi de sauvegarde et lorsque vous appuiez les boîtes aux lettres.

La clé d'un économie efficace de la date est de trouver le bon équilibre entre la forme et la fonction, explique Chris Neubauer, fondateur et propriétaire de la société d'événements Yonder Design. Bien que la conception doit être visuellement convaincante et reflétée du style du couple, elle doit également être pratique pour les invités, en s'assurant qu'ils peuvent facilement faire référence aux détails clés.

Vous pouvez également considérer votre sauvegarde de dates comme un aperçu de votre ambiance de mariage. La bonne nouvelle: si vous choisissez votre sauvegarde des invitations de Tartarusfarms (vous pouvez filtrer par toutes sortes de styles, de prix, de formes et de formats pour trouver votre match parfait), vous pouvez sélectionner un site Web de mariage avec une conception de coordination pour abriter des détails supplémentaires pour les invités. Et vice versa - créez un site Web de mariage gratuit avec une conception que vous adorez, puis voyez si le papier assorti résonne avec vous. Mais d'abord, regardez ci-dessous pour voir exactement ce qu'il faut mettre sur une sauvegarde et quoi laisser pour votre site Web de mariage ou votre invitation officielle, selon un expert.

Dans cet article: Quoi inclure | Éléments facultatifs | Quoi sauter

Quoi inclure on Save-the-Dates

En ce qui concerne les informations à inclure sur une sauvegarde, il est normal de rester simple et élevé. Mais ne dormez pas sur l'opportunité qu'un sauvegarde se présente: «Une sauvegarde doit donner le ton au mariage et fournir les détails essentiels dont les clients ont besoin pour marquer leurs calendriers», explique Neubauer. «Au-delà de l'information, la conception elle-même joue un rôle clé dans la génération d'anticipation. Le Save-the-Date est le premier aperçu de l'esthétique du mariage, ce qui en fait l'occasion d'établir une identité visuelle qui se déroule aux invitations, aux cadeaux d'accueil, à la signalisation et à votre marque globale d'événements. Trouver Inspiration de sauvegarde de la date ici.

Noms

Bien que cela semble évident, des parents et des amis plus éloignés peuvent ne pas connaître le nom (ou le nom complet de votre partenaire) et ces informations seront cruciales lorsqu'il s'agit de remplir une carte de mariage, d'acheter un cadeau monogrammé ou simplement de mettre à jour un carnet d'adresses. Vous pouvez utiliser vos noms complets si vous avez un mariage plus grand où certains invités pourraient être plus enlevés ou si vous ne savez pas tout le monde de plus. Si votre affaire est super intime, vous ne pouvez utiliser des prénoms que pour une sensation décontractée.

Date de mariage

Ce morceau d'informations est l'aspect le plus essentiel de ce qui se passe à une sauvegarde. Cela signifie que vous devrez savoir où vous vous nouerez au préalable (et pour vous assurer que votre lieu est prêt à passer ce jour donné). Si vous relayez Informations pour le mariage de destination Save-the-date , cela pourrait être un peu différent.

Emplacement

«Bien que les détails du lieu complet ne soient pas nécessaires à ce stade, y compris la ville et l'État (ou destination) aident les clients à commencer à prendre des dispositions de voyage», explique Neubauer. «Si le lieu est un domaine, un complexe ou un point de repère bien connu, il peut être inclus comme un point supplémentaire d'excitation. Cependant, pour les détails logistiques comme les adresses exactes, les clients doivent se référer à l'invitation formelle.

Site Web de mariage

Mettez-vous un site Web de mariage à la sauvegarde des dates? Def! Vous devez partager l'URL de votre site Web de mariage sur vos sauvegardes afin que les clients puissent savoir où chercher plus d'informations au fur et à mesure, comme vos exigences de registre et de code vestimentaire. C'est un excellent détail à ajouter au verso de votre sauvegarde, si vous vous demandez quoi mettre à l'arrière d'une sauvegarde, car tout le reste préfère doit être affiché sur le devant. Notez que votre site n'a pas besoin d'être entièrement terminé avant votre envoi de sauvegarde. Assurez-vous simplement qu'il a l'air propre et contient toutes les informations dont les clients ont besoin au début, comme les blocs d'hôtel.

Tous les noms d'invités sur l'enveloppe

Mettez-vous «et invité» sur la sauvegarde des dates? Oui! Il est préférable d'être clair sur qui est invité au mariage, même si loin à l'avance. En incluant les noms réels de chaque invité prévu sur l'enveloppe, vous êtes moins susceptible d'avoir des invités supposés (comme le nouveau petit ami de votre cousin) ou une confusion générale (votre nièce de sept ans est-elle invitée?).

«S'attaquer à la sauvegarde de la date de« John Smith and Guest »ou« La famille Smith »clarifie qui est invité, aidant les invités à planifier à l'avance», explique Neubauer. «Cela signale également subtilement le niveau de formalité attendu pour l'événement.» Communiquer qui est invité à l'avance donne également aux familles avec des enfants non invités, il est amplement le temps de planifier des services de garde d'enfants et de temps à l'extérieur des propriétaires pour trouver des plans de voyage et d'hôtel.

Éléments facultatifs to Include on Save-the-Dates

Nous avons couvert ce qui devrait être sur une économie à tout prix, mais il y a quelques détails supplémentaires avec lesquels vous pouvez jouer une fois que vous avez couvert les morceaux de base de Étiquette de sauvegarde de la date . «Les couples peuvent faire en sorte que leur sauvegarde se démarque vraiment en adoptant des éléments de conception élevés et des détails qui créent une expérience tactile et immersive», explique Neubauer. Au-delà de l'esthétique, les papeteries professionnelles aideront les couples à tisser leur récit personnel dans la papeterie - que ce soit à travers un motif significatif, un clin d'œil subtil à leur histoire d'amour ou à leur matériel qui reflètent leur mariage.

Photo préférée

Beaucoup de designs de sauvegarde ont de l'espace pour une photo, si c'est quelque chose que vous souhaitez partager avec vos invités. Vous pouvez sélectionner une douce photo de votre session de fiançailles ou un autre moment préféré à afficher avec les coordonnées de votre mariage.

Illustration personnalisée

«Des illustrations personnalisées - telles qu'un croquis du lieu de mariage, un rendu aquarelle de la destination ou même un motif inspiré de l'histoire d'amour du couple - peuvent ajouter un élément artistique et sur mesure», explique Neubauer. L'ajout d'une touche aussi romantique et personnelle fera que la carte se sente aussi spéciale que si vous avez fait du bricolage de sauvegarde (mais beaucoup plus poli).

Code QR

À la date de sauvegarde, ce qu'il faut inclure sont les détails dont les invités ont besoin à l'avance. Une excellente solution: ajoutant un Code QR à votre sauvegarde qui se déroule sur votre site Web de mariage. Vous pouvez facilement personnaliser toutes les conceptions d'invitations TartarusFarms pour en inclure une.

Ligne 'inviter à suivre'

Lorsqu'il s'agit d'une sauvegarde de mariage officielle, votre liste de ce qu'il faut inclure doit contenir une ligne «invitation à suivre». Vous pouvez vous sentir libre d'omettre cette ligne sur des conceptions plus décontractées ou de glaner l'inspiration de ces autres Exemples d'économie de formulation de la date .

Détails de conception réfléchie

En plus de déterminer les informations sur une sauvegarde, vous pouvez également considérer les détails visuels facultatifs. `` Les sceaux de cire, les superpositions de vélin, les accents floraux pressés ou d'autres détails de conception peuvent être ajoutés réfléchis pour améliorer l'expérience tactile et transformer la sauvegarde de la date d'une simple annonce en une première impression passionnante du mariage à venir '', explique Neubauer.

Que ne pas inclure sur la sauvegarde des dates

Il y a quelques choses qui devraient être laissées à partir d'une sauvegarde, que ce soit par courtoisie et étiquette ou simplement parce qu'ils ne sont pas importants. Nous allons y plonger ci-dessous. «Les sauvegardes doivent rester rationalisées et ciblées, offrant juste assez d'informations pour exciter les invités sans les submerger», explique Neubauer. «La surcharge de la sauvegarde avec trop de texte peut distraire de son objectif: s'assurer que les clients marquent leurs calendriers et commencent à prendre des dispositions de voyage.

RSVPS

Bien que les RSVP extra-précaires vous donneraient idéalement une longueur d'avance sur votre nombre de tête, ce plan a le potentiel de se retourner, car l'excès de temps de coussin pourrait faire en sorte que certains invités repoussent et oublient complètement. Ainsi, vous ne mettez pas les informations RSVP sur une sauvegarde. Après tout, c'est la correspondance qui donne aux clients l'occasion de comprendre ce que sera son RSVP au préalable. C'est l'une des plus grandes différences avec sauvegarder les dates vs invitations .

Informations sur le registre

Vous vous demandez: «Mettez-vous le registre sur Save the Dates? La réponse est non. Bien que vos invités voudront probablement savoir où vous êtes inscrit, il est inapproprié d'imprimer ces informations sur votre sauvegarde. Les invités savent généralement qu'ils peuvent vous demander, votre famille ou vos amis sur les détails du registre, sinon, le meilleur endroit pour partager ces informations est le site Web de votre mariage.

Détails trop spécifiques

Ne rendez pas votre sauvegarde trop spécifique - ce qui se passe sur les dates de sauvegarde est censée être très élevée. Considérez-le comme un espace réservé du jour du mariage pour vos invités. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire d'inclure des détails spécifiques concernant l'ordre des événements, le calendrier exact, la palette de couleurs, le code vestimentaire ou les informations de repas sur votre liste des informations se déroulent sur une sauvegarde. Tous ces détails sont mieux adaptés à l'invitation réelle ou peuvent être inclus sur votre site Web de mariage pour que les invités puissent parcourir. Ergo, vous n'avez pas non plus besoin de cartes de boîtiers - les avérez lorsque vous hachez votre Coût de la suite d'invitation de mariage .

Calendrier des événements

Laissez-le quand il s'agit de quelles informations se déroulent à la date de sauvegarde. Vous n'avez probablement pas encore cloué les Deets, il est donc préférable de les omettre pour que les invités ne se sentent pas secousses - même si vous utilisez quelque chose comme sauvegarde numérique qui a un délai d'exécution plus rapide.