Comment envoyer des invitations de mariage à vos invités sans accrocs

Vous avez des questions sur la façon d'envoyer vos invitations de mariage? Vous êtes venu au bon endroit. Nous décomposons les plus grandes FAQ pour envoyer des invitations via le service postal des États-Unis, de la préparation jusqu'à les remettre à un travailleur postal. Si vous commandez votre papeterie auprès des invitations de Tartarusfarms, vous pouvez gagner du temps en profitant de notre service d'adressage des invités. De cette façon, vos enveloppes sont déjà imprimées avec les adresses des invités à leur arrivée. Sinon, organisant votre suite d'invitation et aborder les enveloppes est la première étape pour préparer vos invitations à l'envoi. Vous voulez savoir où aller à partir de là? Continuez à lire pour nos meilleurs conseils.

Dans cet article:

• Comment préparez-vous vos invitations de mariage à l'envoi?
• Comment vous assurez-vous que vos enveloppes sont sécurisées?
• Avez-vous besoin d'ajouter des timbres avant d'aller au bureau de poste?
• D'où devriez-vous envoyer vos invitations de mariage?
• De quoi devez-vous demander au bureau de poste?
• Comment envoyez-vous des invitations de mariage à l'international?

Comment préparez-vous vos invitations de mariage à l'envoi?

Si vous ne savez pas exactement comment préparer vos invitations de mariage à l'envoi, ne vous inquiétez pas, c'est assez simple. Tout d'abord, organisez votre papeterie afin qu'elle soit correctement rangé à l'intérieur de chaque enveloppe. ( Psst , si vous n'êtes pas sûr de l'ordre à suivre, consultez simplement notre guide pour assembler les invitations de mariage.)

Une fois que vous avez terminé cela pour tout le monde sur votre liste d'invités, la prochaine étape consiste à déterminer les frais de port. Avant de devenir fou en achetant une tonne de timbres de mariage, il y a un hack intelligent qui vous aidera à déterminer le montant exact des frais de port, ce qui pourrait être plus que les 0,73 $ nécessaires à un tampon de base pour toujours. Prenez une invitation entièrement assemblée au bureau de poste et faites-la peser par un commis postal. Le prix pour envoyer une invitation devrait être le même pour les autres.

Enfin, vérifiez tous les détails avant d'amener vos invitations au bureau de poste. Les adresses de relecture peuvent ne pas ressembler à une façon super amusante de passer votre samedi soir, mais c'est une partie essentielle de la préparation de vos invitations de mariage pour l'envoi. Si quoi que ce soit, cela vous donnera ainsi que votre futur conjoint de la tranquillité d'esprit une fois que vos invitations commenceront leur voyage vers les boîtes aux lettres des invités.

Comment vous assurez-vous que vos enveloppes sont sécurisées?

Pour beaucoup, lécher la doublure adhésive sur une enveloppe est la manière incontournable de sceller l'accord. Mais quand il s'agit de vos invitations de mariage, léchant une énorme pile d'enveloppes, au mieux, fatigant et au pire, dangereuse et non hygiénique. Personne ne veut courir le risque d'une coupe de papier que plusieurs fois. Au lieu de cela, humidifiez l'adhésif de l'enveloppe avec un coton-tige ou un pinceau. Cela facilite la couverture de toute la bande adhésive sur l'enveloppe.

Si vos invitations sont particulièrement volumineuses ou si votre adhésif enveloppe ne fonctionne pas comme il se doit, il existe quelques autres façons d'aider à sécuriser les marchandises. Après avoir humidifié et collé l'adhésif, placez vos invitations sous un livre lourd ou un journal pour renforcer la fermeture. En dernier recours, si vos enveloppes ne restent pas fermées, essayez d'utiliser un adhésif supplémentaire tel qu'un bâton de colle ou du ruban adhésif double face. Gardez à l'esprit que cela pourrait être un peu désordonné et rendra plus difficile pour les invités d'ouvrir leurs invitations.

Avez-vous besoin d'ajouter des timbres avant d'aller au bureau de poste?

C'est une bonne idée d'ajouter suffisamment de frais de port avant Déposez vos invitations de mariage au bureau de poste. Si vous arrivez en espérant tamponner et envoyer vos invitations le même jour, vous courez le risque de ne pas obtenir les timbres souhaités. Cela pourrait signifier compromettre l'esthétique de vos enveloppes externes ainsi que payer plus pour les frais de port si les timbres en petites confessions ne sont pas disponibles. Avoir vos invitations prêtes à envoyer un courrier rendra également votre interaction avec le greffier postal plus rapidement et plus facile pour vous deux.

D'où devriez-vous envoyer vos invitations de mariage?

Lorsque vous décidez où déposer vos invitations de mariage, il n'y a qu'une seule option éprouvée si vous passez par l'USPS. Peu importe à quel point vous pensez que vous envoyez vos invitations de mariage, apportez-les au bureau de poste et remettez-les à un membre du personnel. La réalisation de vos invitations n'est pas une mince affaire, donc c'est tout à fait compréhensible si vous voulez simplement les déposer dans une boîte aux lettres et en finir avec eux, mais cela vaut la peine de faire l'effort supplémentaire pour vous assurer que tout est en ordre et vos invités reçoivent leurs invitations.

De quoi devez-vous demander au bureau de poste?

Vous pourriez encore avoir des questions sur la façon d'envoyer vos invitations de mariage par la poste même après avoir fait tous les travaux de préparation. En fait, il y a une question en particulier que vous devriez poser au greffier du bureau de poste le jour: s'ils peuvent commélier à la main vos invitations. Faire annuler vos invitations (c'est-à-dire lorsque le timbre est marqué ou réduit pour éviter la réutilisation) à la main signifie qu'ils ne seront pas placés à travers une machine, ce qui peut provoquer une usure. Si vos invitations sont du côté volumineuses ou contiennent des embellissements sur l'enveloppe extérieure (pensez: ruban, ficelle ou sceau de cire), vous devriez certainement demander ce service.

Une chose à noter: selon le bureau de poste, il y a souvent un petit frais supplémentaire par enveloppe pour le comending à la main. Il faut également plus de temps pour que ce service soit effectué manuellement, alors préparez-vous à une attente plus longue au bureau de poste. Si possible, vous devez toujours faire votre visite pendant les heures «lentes» (peu importe comment vous faites annuler votre poste). Les matins en semaine tôt sont le moment idéal pour déposer vos invitations - éviter la ruée vers l'heure du déjeuner à tout prix.

Comment envoyez-vous des invitations de mariage à l'international?

Vous prévoyez d'expédier des invitations de mariage aux invités à l'international? Il y a quelques étapes supplémentaires à prendre avant d'envoyer vos invitations en toute sécurité. Le premier élément de votre programme devrait être de revérifier les frais de port. Le coût de l'envoi d'invitations de mariage à l'international est plus cher que d'envoi aux invités aux États-Unis. Pour directives spécifiques au pays Sur les exigences et restrictions sur les frais de port, votre meilleur pari est de vérifier le Site Web USPS . Assurez-vous de le vérifier à nouveau juste avant d'envoyer vos invitations au cas où quelque chose aurait changé. Par exemple, l'USPS peut ne plus être expédié dans le pays auquel vous envoyez un envoi, auquel cas vous devrez enrôler un courrier international, comme FedEx ou DHL.

C'est aussi une bonne idée de laisser un peu plus Il est temps pour vos invitations pour atteindre leur destination. Envoyez des invitations internationales à 8 à 10 semaines pour autoriser le temps pour les retards de dédouanement et d'expédition. Vos invités auront également besoin de plus de temps pour renvoyer leurs RSVP. Alternativement, envisagez de fournir un Option RSVP numérique pour les invités internationaux. De cette façon, ils peuvent soumettre leur réponse dès que possible sans avoir à acheter un tampon ou à aller au bureau de poste.