Comment envoyer un rappel RSVP de mariage d'une manière polie

Vous avez fait tout ce que vous étiez censé. Vous définissez une date limite RSVP et la mettez dans un endroit facilement visible sur vos invitations de mariage et Votre site Web de mariage, mais vous n'avez toujours pas reçu de réponse de chaque invité. C'est pourquoi vous devez savoir ce qu'est un rappel de mariage RSVP. Envoyé par le couple, ce message permet aux proches de savoir que la date limite de RSVPs arrive bientôt ou est passée, et les exhorte à confirmer s'ils assisteront au mariage. Communiquer avec les invités du mariage n'a pas besoin d'être un énorme inconvénient; Utilisez simplement nos conseils et astuces pour rappeler aux gens la RSVP pour votre mariage ci-dessous.

Dans cet article: Quand envoyer un rappel RSVP | Comment rappeler aux invités à RSVP | Rsvp Rappel Werding | Comment garder une trace des RSVP de mariage

Quand envoyer un rappel RSVP

Nous suggérons d'envoyer un message «s'il vous plaît rsvp» environ une semaine avant la date limite et, si nécessaire, une deuxième note une semaine après la date limite. Si vous n'êtes pas sûr de la date limite pour donner à vos invités potentiels, lisez Lorsque les RSVP de mariage devraient être dus pour vous mettre sur la bonne voie.

Comment rappeler aux invités à RSVP for a Wedding

Demander à quelqu'un s'il assistera à votre mariage est une chose, mais connaître une belle façon de dire «s'il vous plaît RSVP» en est une autre. Voici nos meilleurs conseils pour partager un rappel de mariage RSVP sans ébouriffer des plumes.

Parler à des êtres chers en personne

Si les membres proches de la famille et les amis que vous voyez régulièrement n'ont pas encore répondu, pensez à leur rappeler le RSVP en personne. Mais Où avez-vous quelqu'un d'envoyer des RSVP ? Si vous collectez des RSVP en ligne, vos proches peuvent simplement aller sur leur téléphone et soumettre leurs réponses en quelques secondes. Si vous faites du papier RSVP, apportez une carte de réponse supplémentaire avec vous la prochaine fois que vous les voyez et notez la réponse de votre être cher afin que vous puissiez l'ajouter à votre responsable de la liste des invités plus tard.

Appeler les invités potentiels

Vous vous demandez comment rappeler à quelqu'un le RSVP pour votre mariage d'une autre manière? Eh bien, vous devez savoir qu'un appel téléphonique est conforme à l'étiquette de communication des clients. Un appel téléphonique est personnel, car l'invité peut entendre le ton (amical) de votre voix. En parlant au téléphone, vous ne courerez pas le risque que votre demande soit mal interprétée comme agressive ou non sincère (comme elle le pourrait en tant que texte de rappel RSVP de mariage).

Nous vous recommandons et votre partenaire s'attaque à cette tâche ensemble - vous appelez vos amis et votre famille pendant que votre partenaire appelle le leur. De plus, évitez d'aller directement à leur demander du RSVP lorsque vous appelez. Au lieu de cela, demandez-leur comment ils vont, puis conduisez à parler du RSVP. Très probablement, vos invités ne savaient pas qu'ils manquaient la date limite, donc un rappel doux aidera à remettre les choses sur la bonne voie.

Affichez-le à l'avant et au centre de votre site Web de mariage

Le moyen le plus direct de rappeler aux invités à RSVP pour le mariage est de mettre la date RSVP sur la première page de votre site Web de mariage. C'est l'un des rares Détails que vous pouvez ajouter sur votre site Web de mariage et your invitations. Simply write, 'We can't wait for you to celebrate with us. RSVP by [insert date] so we can get the party started!' To ensure that there are no hiccups, add RSVP instructions next to the reminder too. To cover all your bases, also include the date et instructions on the FAQ du site Web de mariage page.

Trouvez votre genre de lieu

Envoyer un e-mail ou un SMS

Nous savons que certaines personnes ne veulent pas faire face à une conversation téléphonique maladroite, donc envoyer un e-mail ou envoyer des SMS à un rappel est une option valide. Cela ne signifie pas que vous devez créer un chat de groupe ou envoyer un e-mail de masse à tous ceux qui ont manqué la date limite, car cela peut provoquer une certaine gêne parmi les proches. Au lieu de cela, contactez un message de rappel RSVP joyeux et personnel à chaque invité, en leur faisant savoir que la date limite est passée, mais que vous aimeriez les avoir à votre mariage. Mentionnez que leur réponse rapide est nécessaire pour que vous obteniez un bon effort.

Pour ceux qui souhaitent utiliser les médias sociaux pour leur rappel RSVP, n'envoyez pas de messages de groupe et ne faites pas de post-marquage des invités qui n'ont pas répondu. Si vous avez été transparent sur votre processus de planification de mariage en ligne, une alternative appropriée consiste à faire un message ou une histoire avec une mention subtile de la date limite. De cette façon, vous ciblez vos proches avertis des médias sociaux sans les faire se sentir publiquement distingués.

Rsvp Rappel Werding

L'un des plus populaires Questions RSVP de mariage Nous obtenons: «Comment devrais-je expliquer le rappel RSVP? Pour répondre à cette enquête commune, nous avons fabriqué des modèles de libellés pour différentes formes de communication comme inspiration.

Email de rappel de mariage de mariage

Envoyez le message ci-dessous à ceux que vous n'avez pas entendus d'une semaine ou quelques jours avant la date limite RSVP. N'oubliez pas que l'e-mail doit être concis et avoir un ton optimiste.

Salut [Nom de l'invité]!

Nous ne sommes que [le numéro d'insertion] des semaines du grand jour (tout se passe si vite!). Nous avons récemment rencontré notre traiteur et sommes ravis de finaliser notre menu, donc chaque fois que vous avez un moment, veuillez nous faire savoir si vous pouvez le faire - nous adorons célébrer avec vous. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter ou à consulter notre site Web de mariage [insérer un lien vers le site]. Nous espérons vous y voir!

Merci!

Meilleur,

[Vos noms de votre partenaire]

Pour ce modèle de messagerie de rappel RSVP de mariage, nous l'avons gardé un peu plus générique et l'avons concentré sur les personnes qui n'ont pas fait la date limite. Approchez la situation avec un sentiment d'urgence sans être conflictuel.

Bonjour!

Il ne reste que quelques semaines avant notre journée spéciale et nous sommes ravis de mettre la touche finale à notre mariage. Mais avant de pouvoir célébrer pleinement, notre planificateur de mariage doit savoir quels clients peuvent ou ne peuvent pas le faire. La date limite RSVP pour la publication de vos cartes de réponse est passée, veuillez donc remplir ce formulaire sur notre site Web de mariage [lien vers le formulaire RSVP numérique]. Merci et nous espérons vous voir bientôt!

Amour,

[Vos noms de votre partenaire]

Cartes de rappel RSVP de mariage

Transformez les cartes RSVP en rappels avec les invitations TartarusFarms. Personnalisez le texte sur les cartes et ajoutez un Code QR de mariage Cela permet aux proches de RSVP numériquement. Ensuite, envoyez-les par courrier autour de la date limite RSVP. N'hésitez pas à voler notre modèle ci-dessous ou à utiliser d'autres Exemples de formulation de la carte RSVP .

Veuillez répondre par [date de mariage], par courrier, scanner le code QR ou sur notre site Web de mariage sur [URL du site Web de mariage].

Texte de rappel RSVP de mariage

Besoin d'un exemple de texte de rappel RSVP? Utilisez ce message occasionnel pour faire passer facilement votre point de vue.

Salut! Notre mariage arrive dans quelques semaines, nous envoyons donc un rappel amical que la date limite de RSVP n'est que [le numéro d'insertion] des jours loin d'aujourd'hui. Veuillez RSVP via notre site Web de mariage [lien vers le site] ou par courrier afin que nous sachions si vous célérez avec nous. Merci!

Comment garder une trace des RSVP de mariage

Beaucoup de couples veulent savoir combien d'invités RSVP «Oui» à un mariage, mais vous avez besoin d'un moyen de suivre efficacement leurs réponses. Si vous n'avez pas de liste d'invités organisée, il sera difficile de savoir qui a déjà envoyé son RSVP et qui ne l'a pas fait. Voici comment enregistrer les RSVP numériques et papier et quels outils utiliser pour vous aider.

Collectez les RSVP en ligne

Avant de pouvoir envoyer un rappel RSVP, vous devrez savoir quels clients ont déjà soumis leur RSVP. Si vous collectez des RSVP en ligne via un site Web de mariage, attendez-vous à recevoir des réponses invitées plus rapidement que par courrier. Avec Tartarusfarms rsvps, Tous les statuts de réponse sont automatiquement mis à jour sur votre gestionnaire de liste d'invités et vous pouvez même filtrer les invités par leur statut RSVP. Dans l'ensemble, c'est le moyen le plus simple de suivre les réponses, car le travail acharné est fait pour vous.

Collectez du papier RSVPS

Vous pouvez utiliser le gestionnaire de liste d'invités TartarusFarms pour organiser également des RSVP de papier. Connectez-vous simplement à votre compte et sélectionnez l'icône du crayon pour mettre à jour les réponses de vos invités et notez toutes les exigences alimentaires spéciales et autres détails importants. Alternativement, certains couples font une feuille de calcul pour conserver leurs informations RSVP. Pour cette méthode, notez les coordonnées de vos invités (nom, adresse et numéro de téléphone), réponse de fréquentation, choix de repas et possible sur la feuille de calcul.

Parfois, les invités retournent leurs cartes RSVP sans écrire leur nom (oui, cela arrive plus souvent que vous ne le pensez) ou vous ne pouvez pas comprendre leur écriture. Contourner cet inconvénient discrètement en donnant un numéro attribué à chaque invité et en l'écrivant au dos de sa carte de réponse avant d'envoyer vos invitations. To be even more subtle, write the assigned number in invisible ink and view it later under a UV light to reveal the text.