Quand les RSVP devraient-ils être dus pour un mariage? Une chronologie utile

La finalisation de votre liste d'invités et l'envoi d'invitations de mariage sont deux grandes étapes, mais le travail ne s'arrête pas là. Ensuite: en attendant que vos invités RSVP. Mais quand les RSVP devraient-ils être dus pour votre mariage? Il peut sembler angoissant de ne pas être en mesure de verrouiller votre décompte des invités ou de commencer un tableau de sièges jusqu'à ce que vous receviez officiellement une confirmation de chacun de vos invités, mais il est important de fixer une échéance RSVP de mariage et de vous y tenir. Ci-dessous, découvrez exactement quand les RSVP de mariage devraient être dus et comment aller de l'avant si vous n'avez toujours pas obtenu un «yay» définitif ou «non» de la date limite.

Une fois que vous avez fixé votre délai de mariage RSVP et que vous êtes prêt à commencer à suivre les réponses, assurez-vous d'utiliser l'outil de liste d'invités sur TartarusFarms. Cette plate-forme pratique permet aux couples d'envoyer facilement un e-mail aux clients qui n'ont pas RSVPED, ce qui en fait un jeu d'enfant. (Et si vous vous grattez la tête sur RSVP Signification ou même Exemples de libellés RSVP de mariage , jetez un œil à ce conseil aussi avant de laisser tomber vos invitations par la poste).

Dans cet article: Quand les RSVP de mariage devraient-ils être dus? | Quand les invités devraient-ils RSVP? | Quand le suivi avant la date limite de RSVP | Chronologie RSVP de mariage | Calculatrice de date RSVP de mariage | Pourquoi la date RSVP est importante

Quand les RSVP de mariage devraient-ils être dus?

Vos RSVP de mariage devraient être dus au moins quatre semaines avant le mariage, et absolument au plus tard deux semaines avant le jour du mariage. Le sweet spot pour votre date d'échéance RSVP est d'environ trois à quatre semaines avant le mariage - cela vous donne suffisamment de temps pour organiser votre liste d'invités finale et déterminer qui (si quelqu'un) n'a pas encore répondu. Ajoutez la date à vous Liste de contrôle de planification du mariage , avec votre site Web de mariage et les invitations de mariage, les invités sont donc pleinement conscients.

En supposant que vous Envoyez vos invitations de mariage Entre six et 10 semaines avant le mariage, cela donne à vos invités suffisamment de temps pour se décider officiellement et organiser des hébergements de voyage si nécessaire. Si vous laissez trop de temps entre le moment où les invitations sont envoyées et la date du RSVP, vous courez le risque que vos invités le repoussent et l'oublient.

Quand les invités devraient-ils RSVP pour un mariage?

En tant qu'invité, quand avez-vous besoin de RSVP avant la date du mariage? Écoutez, vous devez RSVP pour un mariage dès que vous savez officiellement que vous pouvez ou ne pouvez pas y assister. C'est bien pour RSVP avant la date limite indiquée sur l'invitation - en fait, le plus tôt vous acceptez ou refusez l'invitation, mieux c'est. Le couple vous remerciera pour votre rapidité car il n'aura pas à faire de suivi pour confirmer votre fréquentation, et vous vous faciliterez la vie en les aidant à se faire une idée du nombre d'invités finaux dès que possible. Notre conseil: si vous avez une carte RSVP physique qui doit être renvoyée au couple, assurez-vous de la laisser tomber par la poste environ une semaine avant qu'elle ne soit réellement due. (Si le couple est Collecte de RSVP en ligne Vous pouvez le couper un peu plus près de la date limite car vous n'avez pas à vous soucier des retards postaux.)

Alors, quelle est la dernière dernière lorsque les invités devraient RSVP pour un mariage? Environ deux semaines avant l'événement. À ce moment-là, le couple a besoin de connaître le nombre d'invités que RSVP `` Oui '' pour leur mariage, afin qu'ils puissent partager un décompte des clients finaux avec leur traiteur de mariage, leur lieu et d'autres vendeurs. De plus, certains couples peuvent inclure Questions RSVP de mariage Au-delà de la simple connaissance de votre fréquentation. Ils peuvent vouloir connaître votre choix de repas ou même les demandes de chansons. En attendant trop longtemps pour RSVP provoquera plus de travail pour le couple, car ils devront faire un suivi personnellement, et s'ils ne peuvent pas retrouver votre réponse, ils pourraient éventuellement supposer que vous ne venez pas au mariage. (Ceci est vos conseils d'étiquette pas si subtils: ne vous présentez pas le jour du mariage sans soumettre votre RSVP.)

Quand le suivi avant la date limite de RSVP

Si votre date limite de mariage RSVP s'est écoulée, attendez environ une semaine avant d'envoyer des suivis aux invités qui n'ont pas encore répondu. Certaines personnes oublient simplement et manquent accidentellement la date limite RSVP, donc un appel téléphonique ou un SMS amical les pousse poliment. Pour prendre de l'avance sur le jeu, vous pouvez envoyer un rapide invité Rappel RSVP de mariage La semaine avant, ils sont réellement dus ou ajoutez une note à votre site Web de mariage. Prévoyez de faire un suivi avec tous les invités qui n'ont pas RSVPED au moins deux semaines avant le mariage. Si le RSVP de quelqu'un est des informations incomplètes ou manquantes, comme sa sélection de repas, c'est le moment de suivre ces détails également.

Chronologie RSVP de mariage

Les RSVP semblent assez explicites, mais il est important d'obtenir la chronologie RSVP du mariage correctement afin que vous puissiez vous assurer que tous vos détails de mariage de dernière minute sont en ordre. Utilisez cet exemple de chronologie pour vous aider à rester sur la bonne voie.

Six à huit semaines avant le mariage

Votre suivi Étiquette de sauvegarde de la date Et vos invités les ont déjà reçus, mais il est maintenant temps d'envoyer les invitations de mariage officielles. Si vous prenez un mariage à destination, envoyez les invitations un peu plus loin à l'avance - en plus de 10 ou 12 semaines avant le mariage - pour donner aux gens plus de temps pour faire des logements.

Cinq semaines avant le mariage

J'espère que la plupart de vos RSVP ont commencé à rouler maintenant. Mais s'il semble que beaucoup de réponses des invités sont toujours exceptionnelles, vous pouvez envoyer un rappel amical à RSVP environ une semaine avant la date de RSVP à la date limite en communiquant avec vos invités.

Quatre semaines avant le mariage

Réglez votre délai de mariage RSVP environ quatre semaines avant le jour du mariage. Assurez-vous d'inclure clairement la date du RSVP pour le mariage sur vos invitations et votre site Web de mariage afin que la date ne soit pas négligée par les invités. Étant donné que tout le monde n'utilise plus de courrier postal, maximisez vos chances d'obtenir des RSVP à temps en donnant aux gens quelques façons différentes de répondre. Ainsi qu'une carte RSVP en papier nichée dans le suite d'invitation de mariage , vous pouvez utiliser le responsable de la liste des invités TartarusFarms pour collecter les RSVP en ligne via votre site Web de mariage. De plus, cela vous aide à suivre d'autres détails importants, comme les cadeaux de mariage, les choix de repas de réception et les demandes de chansons.

Trois semaines avant le mariage

Si vous n'avez toujours pas entendu parler de plusieurs personnes après la date du RSVP (et oui, donnez-leur jusqu'à cette date), la meilleure option est de décrocher le téléphone et de leur appeler. Commencez à suivre avec des invités qui n'ont pas RSVPED environ une semaine après le passage de la date limite. Bien que cela puisse être gênant au début, il est important d'avoir une idée de votre dernier effort dès que possible - et plus vous vous rapprochez du mariage, plus vous serez occupé avec d'autres tâches de dernière minute.

N'oubliez pas d'exprimer son enthousiasme pour leur participation tout au long du processus. De cette façon, ils connaîtront que leur présence signifie beaucoup pour vous, ce qui les rend plus susceptibles de vérifier «oui». Une fois que vous avez une confirmation verbale, vous pouvez également leur demander de RSVP pour le mariage en ligne afin que vos dossiers soient organisés.

Deux semaines avant le mariage

Autour de la marque de deux semaines, connectez-vous avec votre traiteur de mariage, votre planificateur, votre coordinateur de lieu et tous les autres fournisseurs qui attendent votre dernier nombre d'invités. C'est à ce moment que vous finaliserez le nombre de paramètres de table, les plats, les faveurs de mariage, les cartes d'escorte et tout autre article qui est donné aux invités. Par ailleurs, une fois que les RSVP sont tous en cours, il est temps de commencer à travailler sur le tableau des sièges Et décidez qui est assis où. Si vous travaillez avec un papeterie professionnelle ou un calligraphe pour concevoir le tableau des sièges, ils pourraient demander la liste finale des noms un peu plus tôt.

Une semaine avant le mariage

J'espère que vous n'avez pas à faire de suivi avec trop d'invités à ce stade afin que vous puissiez vous concentrer sur votre semaine de mariage, mais si vous le faites, veuillez comprendre que vous aurez besoin de leur réponse pour les avoir au mariage. Bien qu'il ne soit pas normal de désinviter un invité, en leur faisant savoir que vous finalisez les dispositions de sièges et les sélections d'entrée devrait leur donner le indice que leur RSVP est au fil.

Comment calculer la date de votre mariage RSVP

Si vous fixez une date de RSVP qui est trop loin du mariage, les invités peuvent ne pas connaître leurs plans et être contraints de refuser car leur horaire est incertain. Cependant, si vous rendez votre date de RSVP trop près du mariage, vous vous déchaînez pour finaliser tous les coordonnées de votre mariage sans la clarté nécessaire pour confirmer la logistique. Cela peut sembler compliqué de calculer quand les RSVP devraient être dus pour le mariage, mais cela ne doit pas l'être.

En Essense, en ce qui concerne la date du RSVP pour le mariage, vous voulez trouver le sweet spot environ deux à quatre semaines avant le mariage. Le moyen le plus simple de calculer la date de votre mariage RSVP est de calmer quatre semaines à partir de votre date de mariage. Bien qu'il soit bien d'utiliser simplement cette date, vous pouvez également s'adapter à celle-ci au besoin. S'il se passe quelque chose de majeur (comme des vacances de vacances ou de famille) autour de votre date de RSVP provisoire, il pourrait être sage de déplacer la date afin que les clients n'oublient pas de RSVP au milieu de l'agitation.

Pourquoi il est important de fixer la bonne date de RSVP

Il est important de fixer la bonne date de RSVP pour le mariage car elle aide votre liste de tâches à évoluer dans les dernières semaines de planification. Dans les mois qui ont précédé le mariage, vous pouvez cocher les cases pour les détails majeurs, comme la musique, la décoration et les vêtements. Mais il y a quelques détails que vous ne pouvez pas finaliser tant que vous ne connaissez pas vos détails exacts, y compris le nombre de locations (comme les tables et les chaises), De combien d'alcool vous aurez besoin et les noms finaux de votre tableau de sièges.

Reportage supplémentaire par Hannah Nowack.