C'est exactement ce que vous devez faire pour planifier un mariage en plein air réussi

Il y a quelque chose d'indescriptible dans un mariage en plein air: la beauté inégalée d'un rivage océanique rocheux, un jardin botanique romantique, et la familiarité chaleureuse de votre propre arrière-cour fait une journée inoubliable. Mais aussi magnifique que soient ces sites, il y a aussi une quantité importante de travail et d'orchestration qui consiste à planifier une célébration en plein air. Cela en vaut la peine depuis que Tartarusfarms Real Weddings Study, qui a interrogé près de 12 000 couples mariés, a révélé que 58% des couples avaient leur cérémonie à l'extérieur et 17% avaient leur réception dans les éléments.

Pour vous guider pendant votre processus de planification, nous avons demandé Claudia Hoste , propriétaire et concepteur d'événements Hoste basés en Californie, pour nous donner des conseils d'experts sur la façon dont vous pouvez rendre votre journée spéciale. De l'éclairage à la restauration, voici comment réaliser une cérémonie et une réception sans faille avec notre liste de contrôle de mariage en plein air pour vous assurer de ne rien manquer lors de la création de votre oasis.

Dans cet article:

• Considérations météorologiques du mariage en plein air
• Considérations de tenue de mariage en plein air
• Nourriture de mariage en plein air
• Comment planifier un mariage en plein air

Considérations météorologiques du mariage en plein air

Avoir un mariage extérieur est une priorité pour de nombreux couples. Notre étude a révélé que 25% des couples ont déclaré que la détention d'une partie ou de la totalité de la réception à l'extérieur était la plus importante lors de la décision du lieu de contact. Mais vous devez réfléchir de manière réaliste à savoir si un mariage en plein air est la meilleure idée pour vous. La saison dans laquelle votre mariage est une grande partie de cette décision. Notre règle générale est que si vous seriez mal à l'aise dans les éléments, vos invités le seront aussi. Mais si vous vous demandez à quel point le froid a trop froid et à quel point il fait chaud pour un mariage en plein air, nous vous suggérons de ne pas avoir une affaire de plein air si un temps extrême se produit généralement pendant cette période de l'année. Donc, s'il y a une humidité et des températures élevées, des vents forts, des températures glaciales ou plus d'un pouce de neige, ayez votre mariage à l'intérieur.

Et même si vous avez l'impression que votre mariage est pendant une période tempérée de l'année, vous devriez toujours avoir un plan de sauvegarde. «Ayez toujours un plan de sauvegarde pour les trois phases du mariage. Parlez à l'avance avec votre planificateur de ce à quoi cela ressemblera le jour s'il pleut et plus encore. Et à mesure que vous vous rapprochez de la journée, vous devriez louer une tente, surtout si vous êtes entièrement à l'extérieur. Si vous attendez trop tard pour louer, tout le monde voudra des tentes et les sociétés de location se vendent souvent '', explique Hoste.

Considérations de tenue de mariage en plein air

Vous voulez être aussi confortable que possible lors de votre journée spéciale, vous devez donc réfléchir à la façon dont la météo aura un impact sur vos choix de tenue. Pour les mariages qui se produisent dans mois plus chauds , nous suggérons de porter des tissus respirants, des chemises ou des robes fluide et des nombres sans dos. Pour les mariages pendant mois les plus froids , nous pensons que les châles, les combinaisons et les tissus épais sont les meilleurs. Parlez avec votre styliste de mariage des meilleures façons de rester au frais ou au chaud de la manière la plus à la mode possible.

Nourriture de mariage en plein air

Pour garder les mouches, la nourriture chaude et les boissons froides à votre réception de mariage en plein air, nous suggérons des ventilateurs oscillants, de la frottis de carburant si la cuisine n'est pas à l'intérieur et beaucoup de glace et de glacières pour les boissons. Mais il existe d'autres exigences spécifiques pour la restauration extérieure, Hoste décompose ce que ce sont. «En général, les traiteurs doivent être aussi proches du service du dîner pour la nourriture la plus chaude et pour que le service soit sur le point. Ils doivent avoir un bon accès à l'électricité et à l'eau. De plus, la zone dans laquelle ils travaillent doit être spacieuse et couverte pour préparer la nourriture en toute sécurité aux invités », explique l'expert du mariage.

Si votre lieu de mariage n'a ni installations intérieures ni cuisine, vous aurez besoin d'un générateur. «Avoir un générateur est définitivement une question initiale de lieu. Certains sites sont construits pour être des lieux de mariage car ils ont des zones électriques dans des zones spécifiques. Cependant, j'ai fait des mariages, où nous venons de louer un champ ouvert. Donc, dans ces cas, vous devez embaucher une entreprise électrique qui peut faire venir le générateur et configurer tout l'éclairage », explique Hoste.

Trouvez votre genre de lieu

Comment planifier un mariage en plein air

Il est maintenant temps d'entrer dans les détails de la planification d'un mariage en plein air. Lisez ces huit étapes utiles pour faire prospérer votre événement.

1. Soyez prêt à tout.

Bien que vous ne puissiez pas changer la météo, vous pouvez toujours essayer de vous préparer au mieux. En ce qui concerne votre configuration de mariage en plein air, réfléchissez à la façon dont le temps pourrait avoir un impact sur vous et vos invités. Comme mentionné ci-dessus, les tentes peuvent aider à protéger vos invités sous la pluie, mais vous pouvez également fournir des parapluies pour garder vos invités au sec lorsque vous vous déplacez d'un emplacement à l'autre. Si vous pensez que cela peut devenir froid, configurez des fans de chaleur et ayez des couvertures confortables à portée de main pour vos invités. Mais si c'est la chaleur qui vous inquiète, louez des fans industriels et donnez ventilateurs en papier car la fête se favorise pour garder vos invités au frais.

2. Pensez aux extras et louez-les.

Étant donné que les tentes sont pratiquement une toile vierge, vous devrez probablement apporter des touches supplémentaires pour terminer votre look de mariage en plein air. Heureusement, il existe des tonnes d'options de conception de location: des rideaux de texture et des liaisons, des lustres funky et des coussins colorés. Curieux de savoir si vous avez besoin d'une piste de danse ou coureur d'allée pour un mariage en plein air? La réponse est oui. Vous aurez également besoin de ces locations, selon les commodités que votre lieu offre. Décidez quels éléments sont les plus importants pour vous, puis déterminez comment adapter les éléments en haut de votre liste et dans votre budget.

N'oubliez pas de découvrir la politique de retour pour chaque fournisseur de location avec lequel vous travaillez. Par exemple, les entreprises exigent parfois que les votives et la verrerie soient nettoyées et encadrées avant d'être repris - - les infices peuvent être ajoutées si les instructions ne sont pas suivies. Faites un plan organisé avec votre coordonnateur de mariage ou votre préposé à l'honneur pour décider qui sera responsable de la prise en charge de cela - assurez-vous de le travailler dans l'horaire de mariage.

Aussi, réservez le site pour votre mariage et le matin après. (Découvrez si le lieu propose un forfait ou combien coûtera chaque heure supplémentaire.) Avec la tente et la configuration de la location, sans parler des fleurs et de la décoration, votre équipe ou vos pros auront besoin de temps supplémentaire pour installer - et démêler - le site.

3. Dites à vos invités que vous avez un mariage en plein air.

Informez vos invités de votre mariage en plein air sur vos invitations et site Web de mariage Ainsi, ils peuvent savoir dans quel environnement ils seront et quelle tenue porter. «Je dis toujours:« Communiquer, communiquer, communiquer! Que ce soit sur le site Web ou par bouche à oreille. Je pense que sur le site Web, il est important non seulement de leur faire savoir des choses comme la température, mais aussi si la cérémonie et le dîner sont sur une colline herbeuse. Vont-ils devoir marcher sur le gravier? Est-ce à la plage? Communiquez ces choses sur le site Web et ce que les clients peuvent vivre, au cas où ils auraient besoin de porter des appartements, par exemple. Faites-leur savoir à quoi s'attendre lorsqu'ils arrivent sur les lieux », explique Hoste.

4. Faites votre célébration en plein air invitante.

Si vous ne savez pas où avoir votre mariage extérieur, utilisez le marché Tartarusfarms pour aider votre recherche. Mais si vous êtes déjà réservé (et occupé) et que vous avez choisi un endroit rustique dans les bois, une petite arrière-cour ou une grande pelouse herbeuse pour votre lieu de plein air , Rendez-le plus accueillant et confortable avec des meubles de salon et beaucoup d'oreillers. Si vous n'avez pas de place pour apporter des canapés et des chaises en peluche, organisez votre salle à manger avec de plus petites tables de réception à quatre personnes au lieu de tables de huit ou 10 personnes plus grandes pour créer un aspect et une sensation plus intimes.

Et, bien sûr, amusez-vous avec la décoration. Tissu de drapé du plafond de la tente pour adoucir l'espace ou pour créer des «chambres» sectionnées. Accrochez des pomanders aux sections transversales du cadre et ajoutez d'autres détails pour accueillir les invités et améliorer la conception unique de votre mariage. Après tout, plus vous apportez dans votre tente, plus il se sentira plus chaud et plus confortable. Les draps colorés, les bibelots vibrants et les bibelots originaux définissent une ambiance unique en son genre.

Ne présumez pas non plus que vos invités trouveront leur chemin. Si votre site de réception abrite la cérémonie et l'heure du cocktail, assurez-vous qu'il y a un flux naturel entre les espaces. Vous devrez peut-être ajouter des panneaux qui dirigent les invités de la cérémonie à la réception et de pointer les toilettes.

5. Gardez les insectes embêtants.

«Je parlerais toujours à votre lieu de quels bugs sont actifs dans la région et à quelle heure de la journée afin que vous sachiez comment les atténuer. Il existe également des sites en ligne qui disent par région quels problèmes de bogues se produisent à quelle heure de l'année. Vous devez vraiment creuser un peu parce que tous les bogues ne sont pas un problème à tout moment de l'année, et tous les bogues ne sont pas à la même période pendant la journée », suggère Hoste. Ainsi, une fois que vous avez compris quel pourrait être le bogue ou le problème, ayez un panier de lingettes, mais Hoste conseille aux couples d'éviter les sprays car ils sont un peu désordonnés. Pour garder les insectes à distance pendant votre mariage, pensez à faire pulvériser votre site par un exterminateur deux jours à l'avance et à investir dans des bougies de citronnelle. Ils peuvent être placés dans des lanternes ou des torches, ce qui les rend fonctionnels et assez bien - vos invités ne réaliseront même pas, explique Hoste.

6. Louez de belles toilettes pour votre espace extérieur.

Même s'il y a des toilettes de brique et de mortier à proximité, vous voudrez peut-être toujours envisager les louer - Et non, vous n'avez pas besoin de considérer les Porta-Potties (sauf si vous les préférez). Vous pouvez trouver des toilettes portables de luxe avec des équipements comme la musique dans la chambre, les comptoirs en granit et la climatisation ou les radiateurs, selon la saison. Vous voudrez inclure des extras subtiles comme des savons luxueux, des fleurs fraîches et des serviettes monogrammées. La règle générale est d'avoir une salle de bain ou un stand pour 35 personnes. De cette façon, les invités passeront moins de temps à faire la queue et plus de temps à faire la fête sur la piste de danse.

«S'il vous plaît, ne coupez pas les coins ici. Cela semble drôle de le dire, mais vous devriez faire des folies sur les salles de bains car cela affecte vraiment la perception de vos invités de la journée globale. C'est l'un des points auxquels les invités ont l'impression d'avoir pensé dans ce cas », dit Hoste.

7. Profitez du paysage naturel.

L'une des principales raisons pour lesquelles vous choisissez probablement de faire une cérémonie de mariage en plein air ou une réception est que vous êtes inspiré par les éléments naturels de votre lieu, alors ne vous en retirez pas. «Mon approche de conception est de rester fidèle à l'espace. Donc, si vous avez des vues radicales, ne les bloquez pas. Ne créez pas de murs qui bloquent la vue magnifique car vous l'avez réservée pour cette raison. N'essayez pas de faire quelque chose que ce n'est pas », conseille Hoste.

Restez simple lorsque cela est possible. Peut-être que vous vous installez dans un jardin ou dans un espace extérieur avec beaucoup d'espace vert. Incorporez le paysage naturel dans votre décor. Ajoutez des sièges confortables dans le jardin et jouez avec la verdure en toile de fond pour les photos. Accrochez des décorations aux branches d'arbres ou incluez des coupures de presse des fleurs sauvages sur les paramètres de votre table.

8. Avoir plusieurs espaces pour divertir vos invités.

L'une des choses les plus importantes que Hoste veut faire des weds pour mettre sa liste de contrôle de mariage en plein air est la réservation de plein air et Les zones intérieures pour les invités pour voir et se détendre. »Les mariages en plein air peuvent avoir les plus beaux décors pour la cérémonie et la réception, mais j'ai toujours des couples, rappelez-vous qu'une fois que le soleil se couchait, vous perdez la vue. Donc, si vous avez un espace intérieur disponible, je vous suggère de déplacer la fête à l'intérieur pour que vous puissiez profiter de tous les avantages d'être à l'intérieur. De plus, je pense que c'est toujours amusant que les gens voient différents espaces tout au long de la nuit. S'il n'y a pas d'option intérieure, Hoste dit que vous devez vous assurer d'avoir un excellent éclairage pour la sécurité et de présenter certaines vues.