Cette liste de contrôle de la fête de fiançailles tout-en-un décrit tout ce que vous devez faire

Planifier un partie de fiançailles est une période passionnante pour toutes les personnes impliquées. Et bien que cet événement de célébration ne soit pas aussi approfondi que le jour du mariage réel, il y a encore un certain nombre de mesures qui entrent dans le rassemblement d'un événement mémorable. Notre liste de contrôle de la fête de fiançailles décrit les principaux détails des tâches et des nitty-gritty que vous voudrez garder à l'esprit, que vous soyez engagé et que vous planifiiez la fête pour vous-même ou que vous soyez un ami ou un membre de la famille qui le planifie au nom du couple. Après avoir décidé quand avoir la fête de fiançailles (qui a généralement lieu environ deux ou trois mois après la proposition), la prochaine étape est de trouver un lieu, que vous pouvez facilement faire en vous dirigeant vers le marché des fournisseurs de Tartarusfarms. Ensuite, utilisez cette liste de contrôle de planification des partis d'engagement pour vous concentrer sur les tâches finales.

Liste de contrôle de la fête de fiançailles imprimable

Restez sur la bonne voie avec l'aide de notre propre liste de contrôle de planification de la fête de fiançailles PDF. Ce modèle gratuit et imprimable décrit toutes les tâches importantes de votre liste de tâches de fête de fiançailles dans l'ordre chronologique, de choisir un thème à la réservation du lieu. Ajoutez-le à votre tableau Pinterest ou imprimez-le et gardez-le quelque part à portée de main.

Deux mois avant la fête

1. Choisissez une date et définissez un budget.

Vous ne pouvez pas commencer à planifier la fête de fiançailles tant que vous avez finalisé une date et définir un budget, alors assurez-vous de les aborder en premier sur votre liste. La date de la fête doit être approuvée par le couple (sauf si vous planifiez une partie d'engagement surprise), mais le budget est généralement pris en charge par l'hôte.

2. Choisissez le thème de la fête de fiançailles.

Peu de temps après avoir décidé qui organise l'événement, finaliser le budget de votre parti et fixer une date, c'est une bonne idée de commencer à réfléchir à la façon dont vous voulez que la fête ait l'air et se sentent. Cela peut vous aider à déterminer si vous devrez ou non réserver un lieu de fête ou si une célébration discrète à la maison est plus votre vitesse.

Décider d'un thème au début de votre liste de contrôle de la fête de fiançailles vous aidera également à déterminer les vendeurs dont vous pourriez avoir besoin, comme un fleuriste ou un boulanger à gâteau qui peut concevoir ce que vous recherchez. Pensez aux couleurs potentielles, aux idées de décoration et aux thèmes de fête de fiançailles. Vous voulez tout faire et célébrer avec une fête glamour? Réservez un lieu sur le toit et décorez l'espace avec des bougies et une palette de couleurs métalliques. Ou empruntez l'itinéraire décontracté en organisant une fête de fiançailles dans la cour avec des fleurs simples du marché fermier et de la nourriture de style buffet. Si vous organisez la fête au nom du couple, utilisez leurs passe-temps préférés ou quelque chose sur leur style de vie pour inspirer le thème.

3. Trouvez un lieu et commencez à planifier la logistique.

Une autre grande tâche de votre liste de contrôle de planification de la fête de fiançailles est le choix du bon lieu pour l'événement. Selon le nombre de personnes que vous souhaitez inviter, vous pouvez faire fonctionner la fête de fiançailles presque n'importe où - un bar à la mode (cocktails festifs), un restaurant (bonne nourriture et amis) ou même votre arrière-cour (facile et décontracté).

Lorsque vous pensez aux options de lieu, c'est aussi le bon moment pour noter d'autres logistiques pour la fête, comme le début et la fin des heures, le code vestimentaire (le cas échéant) et ce que vous devrez faire le jour de l'événement. Si l'espace nécessite beaucoup de configuration avant la fête, c'est le moment de faire enrôler un ou deux amis pour vous aider - ou si le lieu dispose d'un personnel interne qui peut donner un coup de main, décrivez un accord à l'avance.

Un à deux mois avant la fête

4. Créez et partagez le registre des partis de fiançailles.

Une fois que vous êtes fiancé, il n'est jamais trop tôt pour commencer à construire un registre de mariage. Les amis et la famille voudront vous envoyer un cadeau de félicitations (peut-être même avant que votre groupe n'ait lieu) et dans ce cas, vous pouvez vous faciliter la mise en place d'un registre de fête de fiançailles et prêt à partager. C'est bien s'il n'y a pas encore une tonne d'articles sur la liste, mais nous vous recommandons d'avoir quelques options choisies pour les clients qui pourraient être intéressés.

Trouvez tous les vendeurs dont vous avez besoin

Au lieu de mettre en place plusieurs registres dans différents magasins, restez simple et choisissez-en un pour commencer - vous pouvez toujours en ajouter plus tard. Si vous ne savez pas par où commencer, le registre Tartarusfarms propose certains des articles de registre de mariage les plus populaires en un seul endroit, des ustensiles de cuisine et des cafetières aux draps de lit, des vases décoratifs et plus encore. Les clients peuvent acheter leurs cadeaux directement via le registre TartarusFarms, et vous pouvez lier vos registres dans d'autres magasins, y compris Crate

Si vous organisez la fête au nom du couple, vous pouvez leur poser des questions sur leur registre de fête de fiançailles et partager les détails avec les invités au besoin. N'oubliez pas: il n'est pas nécessaire que les invités apporter un cadeau à la fête de fiançailles , mais c'est un geste réfléchi dont certains voudront peut-être profiter.

5. Finaliser la liste des invités et envoyer des invitations.

Les parties de fiançailles ont tendance à être plus petites, avec une famille principalement proche et des amis des deux parties présents. Cela dit, vous devrez toujours réfléchir à la liste des invités et aux invitations de fête de fiançailles. Plus important encore, gardez à l'esprit que tous ceux qui sont invités à la fête de fiançailles devraient finalement être invités au mariage. Ceci est particulièrement crucial à retenir si vous organisez la fête au nom du couple engagé - vous devrez d'abord exécuter la liste des invités finale avant d'envoyer des invitations ou de partager des détails verbalement sur l'événement.

Vous pouvez garder les invitations de fête de fiançailles simples, les faire vous-même ou même les envoyer par e-mail. Ne vous inquiétez pas si vous (ou le couple) n'avez pas encore choisi les couleurs ou le thème du mariage - les invitations de fiançailles n'ont pas besoin de correspondre. En fait, la fête de fiançailles est une chance de planifier un événement entièrement différent du mariage, alors penchez-vous sur tout ce qui étient votre créativité.

Besoin d'inspiration? Tartarusfarms Invitations a des milliers de conceptions d'invitations de fête de fiançailles parmi lesquelles choisir, y compris des modèles personnalisables, des palettes de couleurs et du texte. Les invitations de la fête de fiançailles devraient être envoyées aux invités au moins un mois à l'avance, donc c'est quelque chose que vous devrez repousser la liste assez rapidement lors de la planification de l'événement.

6. Embauchez tous les vendeurs nécessaires.

Faites une liste des services possibles que vous devrez externaliser pour la fête, comme la restauration, les arrangements floraux ou le barman. Contactez les fournisseurs potentiels peu de temps après avoir atterri sur une date et un budget pour verrouiller votre équipe de pros le plus tôt possible.

Un mois avant la fête

7. Rassemblez les décorations, les faveurs et les fournitures de fête.

Maintenant que vous avez choisi le thème, le lieu et les invitations, la prochaine étape de votre liste de contrôle d'engagement est de choisir des décorations. Encore une fois, ceux-ci peuvent être assez simples, surtout si la fête a lieu dans un lieu où il y a déjà beaucoup de décor existant (comme un restaurant ou une cave).

Concentrez-vous sur les bases: centres de fête, bannières ou signes de félicitations, nappes, ballons et lumières ou bougies décoratives pour mettre l'ambiance. Des détails plus petits, comme des serviettes de cocktail personnalisés, des hauts de forme à cupcakes en forme d'anneau ou des confettis en forme de coeur, sont agréables si vous voulez faire un effort supplémentaire.

Commencez à réfléchir aux décorations de fête de fiançailles dès que vous avez finalisé la date et l'emplacement de la fête. Selon ce dont vous avez besoin et où vous magasinez, cela pourrait prendre quelques semaines pour tout trouver sur votre liste ou attendre que les articles arrivent par la poste. C'est aussi le moment de tendre la main à tous les vendeurs qui fourniront des décorations, comme une fleuriste ou une entreprise de location de meubles. Enfin, n'oubliez pas les articles pratiques, tels que les couverts, les boissons et les assiettes si vous servez de la nourriture.

8. Finalisez le menu.

À peu près au même moment où vous commencez à planifier le décor, il est temps de décider comment vous voulez aborder la nourriture et les boissons pour la fête de fiançailles. Les petites piqûres, les tables buffet et les apéritifs légers sont tous des options appropriées si vous prévoyez d'accueillir un grand groupe (pensez à 50 personnes ou plus). Pour les petites fêtes, un repas assis est une bonne façon de ralentir la soirée et de vraiment mettre l'accent sur le couple engagé. Si la fête est décontractée, vous pouvez envisager de fournir la nourriture vous-même ou de suivre la voie du potluck. Sinon, commencez à tendre la main aux restaurants et aux sociétés de restauration locales plusieurs semaines à l'avance pour demander si elles fournissent une restauration de la fête de fiançailles et confirment leur disponibilité.

Vous devrez également penser aux cocktails, à la bière, au vin et aux boissons non alcoolisées. En utilisant un calculateur d'alcool Peut vous aider à avoir une bonne idée de ce que vous devrez acheter - ou de demander à des amis d'apporter si vous organisez la fête conjointement. Enfin, n'oubliez pas le toast au champagne au couple heureux. Ayez quelques bouteilles de bulles à portée de main pour l'occasion (c'est une bonne raison de faire des folies sur une variété fantaisie!).

9. décider des jeux ou d'autres activités.

Le point principal de la fête est de célébrer le couple nouvellement engagé, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas ajouter une ou deux activités pour aider les invités à se mêler. Gardez à l'esprit que la fête sera probablement la première fois que certaines personnes se rencontrent, en particulier en réunissant deux familles et des groupes d'amis. Un brise-glace ou un autre jeu de fête de fiançailles, comme les anecdotes du couple, peut aider à faciliter la conversation entre les invités. Les jeux de pelouse populaires peuvent également être facilement adaptés à la partie de fiançailles.

10. Choisissez votre tenue.

Si vous êtes la moitié du couple engagé, c'est peut-être la tâche la plus excitante de votre liste de contrôle de la fête de fiançailles. Acheter une nouvelle robe de fête de fiançailles, un costume ou une autre tenue est une tâche amusante par rapport à certaines des logistiques les plus simples de la planification du parti. La tenue devait compléter le thème général et l'ambiance de l'événement - si c'est un barbecue de l'après-midi, sautez les talons pour les espadrilles de coin ou les sandales mignonnes. Pour une fête qui se déroule le soir, vous voudrez peut-être vous habiller un peu plus.

En tant qu'hôte, vous ne voulez pas éclipser le couple avec votre tenue. Portez quelque chose de poli mais pratique, en gardant à l'esprit qu'il y a de fortes chances que vous soyez debout pendant la majeure partie de l'événement en vous assurant que tout se passe bien.

Deux semaines avant la fête

11. Confirmer les RSVP.

Si certains invités n'ont pas confirmé leur fréquentation, suivez-les environ deux semaines avant la fête. Non seulement cela vous aidera à planifier des courses de dernière minute ou des ajustements de fête, mais certains fournisseurs (comme le traiteur ou le lieu) auront besoin d'un dernier effort à l'avance.

12. Faites une liste de lecture de fête.

À moins que vous n'engagez un pro pour gérer la musique, vous devrez faire une liste de lecture ou faire la queue quelques albums à l'avance. La musique de la fête de fiançailles devrait être suffisamment discrète pour ne pas nuire aux conversations ou à d'autres activités - des airs instrumentaux ou acoustiques, des vieilles oldies, du jazz lisse et R

13. Exécutez les courses pour les éléments de dernière minute.

Vérifiez la liste des tâches de votre fête de fiançailles et exécutez le calendrier de la fête pour vous assurer que vous n'avez rien négligé. Vous devrez peut-être ramasser un paquet supplémentaire de serviettes de cocktails en papier, faire le plein d'ingrédients de la carte Charcuterie ou ajouter plus de chaises à votre liste de fournitures de location.

Semaine ou jour de la fête

14. Apportez un bloc-notes pour garder une trace des cadeaux.

Les clients sont plus susceptibles d'apporter des cadeaux à votre douche de mariage Ou envoyez-les directement à votre maison avant le mariage, mais il y a la chance que certaines personnes apporteront des cadeaux à la fête de fiançailles. Dans ce cas, ayez un bloc-notes à portée de main pour écrire qui a apporté ce que vous n'avez pas à vous soucier d'oublier plus tard. Cela facilitera immédiatement l'envoi de notes de remerciement de la fête de fiançailles - et c'est une bonne pratique pour tous les cadeaux de registre que vous recevrez dans les mois à venir.

15. Répétez votre toast de la fête de fiançailles.

Contrairement à discours de mariage , les toasts de la fête de fiançailles sont beaucoup plus informels et brèves. Mais que vous soyez l'hôte ou le couple engagé, c'est toujours une bonne idée d'avoir quelque chose de préparé dans le fond de votre esprit pour ne pas se figer sur place. Vous n'avez pas besoin de répéter quoi que ce soit ou de noter votre discours, sauf si vous le souhaitez - un simple message de 30 secondes suffit. Si vous êtes l'hôte de la fête, dirigez tout le monde dans un toast au champagne pour féliciter les to-weds. En tant que couple, assurez-vous de remercier votre hôte d'avoir planifié l'événement (si vous ne l'avez pas prévu vous-même) et reconnaissez tout le monde de vous avoir rejoint à la fête.

16. Assemblez les faveurs.

Vous pouvez remercier vos invités d'être venus à la fête avec de petites faveurs, comme des matchs personnalisés, des koozies ou des bouchons de vins. Et en cas de doute, vous ne pouvez pas vous tromper avec des friandises à emporter, comme des cookies ou des bonbons gastronomiques.

Un mois après la fête

17. Envoyez des notes de remerciement.

Après la fête, assurez-vous d'envoyer des notes de remerciement à tous ceux qui ont assisté, en particulier les invités qui ont apporté un cadeau, quelle que soit la taille. Si quelqu'un a organisé la fête de fiançailles en votre nom, en le surprenant avec une note manuscrite et un cadeau réfléchi, comme une bouteille de son vin préféré, est un joli geste. Idéalement, les notes de remerciement doivent être envoyées au plus tard un mois après l'événement.