Votre liste de contrôle de réservation de lieu de mariage ultime

Choisir votre lieu de mariage de rêve est plus qu'une simple étape importante dans le processus de planification. Votre lieu de mariage donne le ton à votre grand jour et peut inspirer tout, de votre palette de couleurs à votre tenue - et une fois que vous avez réservé votre lieu, vous avez officiellement «fixé la date» pour votre journée spéciale. Tout au long du processus de réservation, vous voudrez vous assurer qu'un espace vérifie certaines cases sur votre liste de contrôle de lieu de mariage avant de signer sur la ligne pointillée. En suivant cette liste de contrôle pratique (plus une version imprimable!), Vous vous assurerez que vous avez toutes vos bases couvertes avant de sécuriser le meilleur lieu pour le jour de votre mariage.

Dans cet article:

• Liste de contrôle de lieu de mariage imprimable
• Liste de contrôle de réservation du lieu de mariage
• Comment réserver un lieu de mariage
• Que faire après avoir réservé votre lieu

Liste de contrôle de lieu de mariage imprimable

Nous y sommes allés: vous arrivez pour votre tour Questions à poser . La solution? Apportez cette liste de contrôle de lieu de mariage imprimable pratique à chaque promenade afin que vous obteniez toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée.

Liste de contrôle de réservation du lieu de mariage

Une fois que vous avez réduit la liste sur quelques lieux préférés, vous voudrez planifier des visites sur le site afin que vous puissiez voir l'espace et poser des questions importantes en personne. Voici une liste de contrôle de ce que vous voudrez découvrir avant et après la réservation de votre lieu de mariage.

Que savoir d'un lieu de mariage

Il y a une assez longue liste de questions à poser un lieu de mariage, mais quelques informations principales que vous devrez apprendre de chaque endroit que vous envisagez.

• Disponibilité: le lieu est-il disponible à la date de mariage souhaitée, ou pendant la saison générale / mois / année que vous visez?
• Emplacement: Vous voudrez vous assurer que l'emplacement spécifique du lieu fonctionne pour vous. Prenez note si c'est près des hôtels pour les invités à l'extérieur de la ville, ou dans une partie occupée de la ville qui peut être sujette à la circulation.
• Règles: Un lieu peut avoir des règles spécifiques qui peuvent affecter votre grand jour. Par exemple, ils pourraient avoir un couvre-feu, ce qui signifie que vous ne pouvez pas jouer de la musique forte après une certaine heure. Ou ils peuvent ne pas autoriser les bougies ou les confettis dans l'espace. Il est important d'apprendre toutes les règles avant de réserver un lieu.
• Autres expériences des couples: L'une des meilleures façons de se renseigner sur un lieu est de parler à d'autres couples qui y ont accueilli des mariages. Vous pouvez lire les avis sur les clients sur TartarusFarms, ou demander à chaque lieu de quelques références.
• Heures: Combien de temps aurez-vous le lieu le jour de votre mariage et combien de temps vos fournisseurs auront-ils pour la configuration et la panne?
• Vraie capacité: combien de personnes votre lieu peut-il s'asseoir confortablement? Bien sûr, un lieu peut dire qu'ils peuvent accueillir 200 invités, mais les invités se sentiront-ils à l'étroit dans l'espace? Demandez à voir différentes dispositions pour vous assurer que tout le monde aura suffisamment de place pour danser et dîner.
• Liste préférée des fournisseurs: certains sites vous obligent à choisir votre équipe de fournisseurs dans une liste de pros préférés. Pour certains couples, cela facilite le processus de planification, mais d'autres peuvent vouloir choisir leurs propres fournisseurs. Découvrez ce qui vous convient le mieux.
• Personnel: Qui sera présent le jour de votre mariage? Un coordinateur ou un facilitateur de lieu doit être sur place pour l'intégralité de votre événement.
• Tout compris: qu'inclut le package d'un lieu? Est-ce juste la location du site, ou sont des services et d'autres services inclus ?
• Coût: Demandez à voir une liste totale détaillée de Coûts liés au lieu , et découvrez quand les paiements sont dus.

Que rechercher dans un lieu de mariage

Pendant que vous tournez Tout type d'espace d'événement , gardez un œil sur ces détails (et si vous n'obtenez pas vos réponses, demandez au coordinateur du site!):

• Espace extérieur / intérieur: même si vous espérez un mariage en plein air, vous aurez besoin d'un plan de sauvegarde en cas de mauvais temps. Assurez-vous que vous êtes à l'aise avec toutes les configurations, quel que soit le temps pour le temps.
• Disposition: Comment configurer des tables et des chaises? Quels types de tables fonctionnent le mieux dans l'espace? Où sera la piste de danse? Existe-t-il des espaces séparés pour les cérémonies et les réceptions ou le même espace sera-t-il réinitialisé après le cérémonie? Comment fonctionne ce processus?
• Salles de restauration: La dernière chose que vous voulez, c'est que vos invités passent longtemps à attendre les toilettes pendant votre réception. Une bonne règle de base est une toilette pour 50 personnes.
• Bars et barmans: Vos invités ne devraient pas avoir à attendre trop longtemps au bar pour prendre un verre. Il devrait y avoir au moins un barman pour 75 invités, et si vous hébergez un mariage plus grand, plusieurs zones de bar pour minimiser la surpeuplement.
• Parking: Y a-t-il un parking sur place? Le parking de voiturier est-il disponible? À quelle distance se trouve le parking du lieu lui-même? Si c'est loin, comment les clients passent-ils du parking à la salle?
• Vérification du manteau: Savoir où la vérification du manteau est configurée est particulièrement importante pour les mariages plus froids.
• DRUYAGES: Y a-t-il des vestiaires où le couple peut se préparer avant le grand jour et ranger leurs affaires? Ces chambres ont-elles suffisamment d'espace pour la fête de mariage / les membres de la famille proche?
• Accessibilité: le lieu a-t-il des installations et des entrées conformes à l'ADA pour les clients qui en ont besoin?
• Électricité et éclairage: le lieu a-t-il suffisamment de puissance pour les sites qui en ont besoin. Et y a-t-il suffisamment d'éclairage ou aurez-vous besoin d'amener un fournisseur d'éclairage extérieur?
• Acoustique: comment la musique va-t-elle sonner dans l'espace?
• Confidentialité: aurez-vous tout le lieu pour vous ou partagez-vous l'espace avec d'autres événements?
• Bruit: y a-t-il un bruit supplémentaire (trafic, etc.) qui pourrait être distrayant?
• Emplacements photo: y a-t-il à la fois des emplacements extérieurs et intérieurs pour les portraits de mariage?

Comment réserver un lieu de mariage

Après avoir fait vos recherches initiales et réduit la liste des lieux de mariage dans votre emplacement souhaité pour quelques-uns, planifier des visites en personne et assurez-vous que toutes vos questions ont été répondues. J'espère que ce sera le coup de foudre lorsque vous trouverez le bon lieu, mais il est tout à fait normal de faire des allers-retours entre quelques-uns, pesant des avantages et des inconvénients pour vous aider à faire votre dernier choix.

Une fois que vous avez sélectionné «The One», demandez à un contrat de lieu rédigé et révisez-le soigneusement avec votre partenaire. N'ayez pas peur de poser des questions sur tout ce qui n'est pas clair et de prendre une note spéciale du calendrier de paiement. Lorsque vous êtes prêt, finalisez votre décision et réservez votre lieu de mariage (ce qui signifie, signez le contrat et rédigez un dépôt). Assurez-vous d'avoir une confirmation de votre réservation par écrit (e-mail ou contrat de copie papier). Et assurez-vous de prendre un moment pour célébrer - vous avez pris l'une des plus grandes décisions du processus de planification et «fixer officiellement la date» pour votre mariage!

Que faire après avoir réservé votre lieu

• Après avoir signé votre contrat de lieu, vous pouvez pousser un grand soupir de soulagement. Mais il y a quelques tâches supplémentaires que vous devrez accomplir:
• Si votre réception sera à l'extérieur dans un lieu public, demandez un permis.
• Faites une liste de tout ce que vous devrez louer (tente, tables, chaises, etc.) et examinez les sociétés de location; Visitez votre site avec vos locations pro afin de voir de première main ce dont vous avez besoin (faites tout cela environ six à huit mois auparavant).
• Prenez des photos du site pour montrer à d'autres vendeurs de mariage.
• Demandez des instructions provenant de divers itinéraires (vous aurez besoin de cela pour inclure dans les invitations ou publier sur votre site Web de mariage). Conduisez-les vous-même.
• Rencontrez ou appelez le directeur du site pour discuter des décorations et des décisions du menu final si vous travaillez avec des personnes internes, ou pour coordonner des plans avec des traiteurs extérieurs, des fleuristes et d'autres fournisseurs (faites-le au moins quatre mois auparavant).