64 questions pour poser au personnel du lieu de mariage pour obtenir les réponses dont vous avez besoin

Après avoir recherché des lieux de mariage et rétréci la liste à vos favoris potentiels, vous pourriez être coincé à vous demander quelle est la prochaine Liste de contrôle de réservation du lieu de mariage . Vous pensez peut-être que visiter le site est la prochaine étape, mais il y a au moins 64 questions pour poser des lieux de mariage que vous devez connaître avant même de mettre les pieds dans un espace. Bien qu'il soit important de voir le lieu en personne, vous devez vous préparer à poser des questions de planification de mariage spécifiques afin que vous puissiez réserver votre lieu de mariage en toute confiance. `` En posant les bonnes questions au bon moment, les couples peuvent prendre une décision éclairée qui garantit que le jour de leur mariage est aussi fluide et sans stress que possible '', explique Brittany Alexander, directeur des ventes de la restauration à Votre serviteur à Washington, DC.

Mais même avant de poser ces questions, vous pouvez réduire vos options de lieu de mariage en utilisant les filtres pratiques sur le marché du lieu de Tartarusfarms. Vous pouvez trier par tout, de la capacité des invités à Coût du lieu de mariage Et même certaines commodités pour aider à trouver des lieux de mariage près de chez vous qui correspondent à vos besoins. De là, il est temps de plonger encore plus profondément avec vos recherches sur le lieu de mariage. Par exemple, vous voudrez vous assurer qu'il y a suffisamment de parking si vos clients conduisent pour l'occasion. Ou que le lieu a des installations conformes à l'ADA. Avec tout, du nombre de salles de bains aux restrictions d'alcool, notre liste de questions sur le lieu de mariage vous a couvert. Voir la liste des demandes à savoir avant, pendant et après la visite de votre site ci-dessous. Et rappelez-vous: «Il n'y a pas de mauvaises questions à poser pour les couples de mariage», explique Sydney Forman Eadie, directeur des événements Hospitalité du laboratoire de bar (qui est responsable de Lillistar et Mésiba ) au Moxy Williamsburg à New York. J'encourage fortement les clients potentiels à poser toutes les questions qui me viennent à l'esprit, car ils se sentent plus à l'aise et confiants dans le choix d'un lieu une fois que toutes leurs questions sont répondues.

Questions pour poser un lieu de mariage:

Avant votre tournée | Pendant la tournée | Concernant les finances | Sur la nourriture et les boissons | Concernant les vendeurs | À propos de la décoration | Réunion finale

Liste de contrôle des questions des questions de lieu de mariage imprimables

Vous voulez quelque chose que vous pouvez rapidement référencer lorsque vous parlez au personnel du lieu? Bonne nouvelle, vous n'avez pas à écrire chaque question à la main. Enregistrez cette liste de contrôle (avec certaines des questions les plus importantes) à la galerie de photos de votre téléphone (ou imprimez-la) afin que vous puissiez l'utiliser comme ressource avant, pendant ou après la visite du lieu.

Questions pour poser un lieu de mariage avant votre visite

Vous pouvez poser les questions de lieu de mariage ci-dessous par téléphone ou dans un e-mail de demande. Assurez-vous simplement de trier vos coordonnées de mariage à l'avance afin que lorsque le personnel du lieu réagit, vos réponses ne sont pas vagues.

1. Quand le lieu est-il disponible?

Si vous avez le cœur réglé sur une date de mariage spécifique et que vous n'êtes pas flexible pour le déplacer, vous devez certainement poser cette question. Espérons que le lieu soit disponible pour la date souhaitée - autrement, vous devrez continuer à chercher. Si vous n'avez pas de date particulière en tête, demandez au lieu quelles dates sont ouvertes pour votre saison et votre année préférées. Kelly McKinney, directrice des ventes de restaurants sociaux à Fairmont Royal York »Explique que« à moins que vous ayez une date de mariage souhaitée spécifique, essayez de garder vos options ouvertes en fournissant une gamme de quelques mois que vous recherchez. Par exemple, je recherche un samedi ou un dimanche entre avril et juin.

2. Jusqu'où puis-je réserver le lieu?

Pour les couples qui ont eu leur cœur sur un lieu de mariage particulier, nous vous suggérons de demander à quel point vous pouvez le réserver. Cette question est particulièrement importante pour les emplacements populaires. Certains lieux nécessitent un an à l'avance, tandis que d'autres sont plus flexibles sur le timing pour signer le contrat de lieu de mariage.

3. Quels sont les frais de location du lieu?

En moyenne, les couples dépensent 37% de leur budget de mariage total sur les frais de location et la restauration du lieu, selon Tartarusfarms Real Weddings Study . Avec une somme aussi lourde qui va vers le lieu, il est important de savoir exactement combien vous dépenserez.

N'oubliez pas que votre Frais de location du lieu et restauration prendra probablement environ la moitié de votre total budget de mariage . Allison Jacques, directrice des événements à Hyatt Regency Lost Pines Resort , encourage à faire des ventes à se demander quels coûts sont associés à l'espace. Il est important de comprendre quels frais s'appliquent aux espaces de location de location, car certains peuvent nécessiter un minimum de location de chambres, de nourriture et de boissons, ou les deux combinés. Si le coût entier du lieu (pas seulement le minimum des aliments et des boissons) ne correspond pas à votre budget, vous devrez peut-être passer à autre chose à moins que vous ne soyez ouvert à autre chose.

4. Qu'est-ce qui est inclus dans les frais de location de lieu?

Ne demandez pas simplement le nombre total, mais demandez des détails concernant ce qui est inclus dans les frais que vous payez. Il pourrait s'agir de la location, de l'aide d'un coordinateur de lieu ou d'un boulanger en interne. Comme l'explique Lauren Rodriguez, productrice d'événements de la ligne DC, «vous voulez vous assurer que vous budgétisez un événement bien équilibré». L'inverse de cette question est de se demander `` Qu'est-ce que le lieu pas fournir que j'ai besoin de me gérer? Forman Eadie est partiel à cette question car elle note que «les clients aiment savoir ce que le lieu fournit par rapport à ce qu'ils doivent apporter». Il est toujours préférable de demander plutôt que de supposer.

5. Quel est le style du lieu?

Ce sera probablement la décision oui ou non la plus évidente sur votre lieu. Envisagez-vous une atmosphère rustique romantique, mais le personnel du lieu décrit l'endroit comme un loft élégant et moderne? Ensuite, vous devrez probablement retirer l'espace de votre liste immédiatement.

6. Le lieu a-t-il de l'espace pour une cérémonie et une réception?

Pour retirer des tracas de la planification et des voyages pour les invités, certains couples essaient d'avoir leur cérémonie et leur réception au même lieu. Si tout garder à un endroit est important pour vous, demandez au guide du tourisme s'il y a des espaces de cérémonie et de réception distincts.

7. Qu'implique une visite du site de la tournée?

Shelby getla, mariage Dream Inn Santa Cruz Offre ce conseil: «Avant une visite de lieu, assurez-vous de demander ce que la tournée implique. Combien d'espaces sont disponibles pour la visualisation? Le lieu propose-t-il une dégustation de menu ou un équivalent? Cela vous aidera à maximiser votre temps et à rassembler toutes les informations pertinentes avant de vous engager.

8. Quelle est la capacité de l'espace? Combien de personnes l'espace accueille-t-il?

La capacité d'un lieu est directement liée à votre liste d'invités et à votre budget de mariage. Si vous aimez l'espace mais qu'il ne convient que 75 personnes et que votre liste d'invités est proche de 200 (sans compter vos pros), vous devez décider si le lieu ou votre nombre d'invités est plus important pour vous. Forman Eadie explique qu '«il est important de s'assurer que le lieu qui les intéresse peut accueillir leur nombre d'invités avant de se renseigner davantage sur l'événement».

La capacité est plus qu'un simple nombre. Si vous envisagez un événement assis avec de l'espace pour une piste de danse, mais que la capacité est basée sur un événement de style cocktail debout, vous vous retrouverez dans une situation difficile.

Jacques note que «la compréhension de la capacité de l'espace en fonction de vos besoins d'événement est essentielle. Les sites peuvent être en mesure d'accueillir un groupe plus grand dans un cadre de style réception par rapport à un dîner assis lorsque des sièges ne sont pas nécessaires pour tous les clients.

9. Pouvons-nous passer un appel avant de venir pour une tournée?

Si possible, c'est une bonne idée de commencer par un appel préliminaire avec le lieu pour discuter de vos besoins et demander une proposition initiale, explique Jules Miller, directeur des événements sociaux à Hôtel Lilien à Tannersville, NY. «Cela permet de vous assurer de ne pas tomber amoureux d'un lieu qui ne s'aligne pas avec votre budget ou votre vision. Au moment où vous planifiez des visites de lieu, votre liste devrait idéalement être réduite à des emplacements qui correspondent à votre budget. Une fois sur place, vous pouvez vous concentrer sur la discussion sur la logistique des événements comme les sources de flux et d'énergie tout en profitant de l'occasion pour se connecter émotionnellement avec l'espace.

Questions pour poser un lieu de mariage pendant votre visite

Une fois que vous avez prévu une visite de lieu, il est temps d'obtenir des réponses aux détails cruciaux qui pourraient influencer, que vous réserviez ou non. Voici les meilleures questions à poser lors de la tournée sur un lieu de mariage.

10. Y a-t-il un espace pour avoir l'heure du cocktail?

Qui n'aime pas un plaisir heure de cocktail avec des boissons savoureuses et de la nourriture? Mais avant de créer le menu, vous devez parler de logistique. Demandez si le lieu a une place pour que les invités se mêlent après la cérémonie.

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11. Quelle est la distance à pied / en voiture de l'emplacement de la cérémonie?

Si vous hébergez votre cérémonie de mariage et votre réception à différents endroits, c'est une question importante pour poser le lieu de réception car vous devrez savoir combien de temps il faudra pour passer d'un site à l'autre. Demandez également à quoi ressemble le trafic autour de votre mariage pour vous assurer que vous et vos invités ne vous restent pas coincés sur la route.

12. Le lieu est-il près des hôtels, et pouvez-vous en recommander?

Vous ne savez pas quoi demander un lieu de mariage? Essayez cette enquête car elle pourrait avoir un impact si vous réservez. Si les clients doivent conduire un long chemin à parcourir de leur hôtel à la salle et à l'arrière, nous pensons qu'il est préférable d'éviter ce lieu - en particulier si vous n'offrez pas de transport de mariage. Habituellement, tout ce qui est de plus de 30 minutes est une grande demande.

13. Le lieu est-il près des transports publics?

Vous voudrez savoir si le lieu est proche de tous les services de transport public, de taxi ou de covoiturage dans la région pour les clients. Après tout, personne ne devrait conduire une voiture après avoir consommé de l'alcool.

14. Quelles caractéristiques esthétiques le lieu dispose-t-il?

Vous devez vous assurer que l'une des fonctionnalités hors concours du lieu se mélange à votre vision de décoration. Par exemple, y a-t-il un toit ou une piscine? Le lieu est-il sur un front de mer? Y a-t-il des vues à couper le souffle, des intérieurs incroyables ou des zones naturelles?

15. À quoi ressemble votre espace extérieur?

C'est l'une des questions les plus vitales à poser lors de la recherche de lieux de mariage. Donc, si vous voulez une soirée extérieure, assurez-vous qu'il y a suffisamment de place pour adapter confortablement les clients, les pros, les locations, l'heure des cocktails et la réception.

16. Le lieu a-t-il une tente ou un plan de sauvegarde si je veux une cérémonie en plein air?

Peu importe la saison dans laquelle vous voulez votre mariage; Vous devriez toujours avoir un plan B pour les mariages en plein air. Si votre lieu a un espace extérieur, demandez toujours à voir quel temps fait le temps, explique Rodriguez. Demandez au personnel du lieu s'il a des tentes ou un espace intérieur pour vous et vos invités à déménager s'il y a des intempéries ou d'autres problèmes. «Vous voulez aimer les deux options également, car le temps est complètement hors du contrôle de quiconque», conseille le pro.

Miller continue d'ajouter que les couples devraient «s'assurer que vous êtes à l'aise avec le plan de pluie que votre lieu offre, y compris la façon dont il accueille votre nombre de clients sans encourir de coûts supplémentaires importants. Gardez à l'esprit que la location d'une tente pour un plan de pluie est assez courante et doit être prise en compte dans votre budget si votre mariage comprend des éléments en plein air.

17. Combien d'heures la location couvre-t-elle?

Outre la cérémonie et la réception, vous voudrez connaître le délai exact que vous avez pour mettre en place, célébrer et nettoyer votre mariage. Vous ne voulez pas être facturé supplémentaire si le lieu doit garder les lumières allumées pendant 30 minutes de plus.

18. Combien de mariages le lieu autorise-t-il en une journée?

«De nombreux lieux ont plusieurs espaces de salon pour les mariages, il est donc préférable de se renseigner sur les espaces que vous partageriez avec un autre événement», explique McKinney. Si vous passez un mariage en soirée, vous ne voulez pas que vos invités arrivent pour voir les locations du mariage de l'après-midi. Il est normal que les lieux accueillent plus d'un mariage en une journée (surtout dans un hôtel), mais assurez-vous qu'il n'y aura pas de croisement visible.

19. Quelles sont vos capacités d'électricité?

Cette question est double: vous voulez savoir si le lieu a suffisamment de débouchés et de puissance pour chaque pro nécessitant de l'électricité, et vous voulez également avoir une idée de l'éclairage. Est-ce extrêmement fluorescent ou sombre? Le lieu peut-il projeter la teinte UpLighting que vous voulez sur la piste de danse? Ce sont toutes des choses cruciales à savoir, en particulier pour les réceptions du soir.

GetSla explique que «cela est particulièrement important si vous êtes intéressé par la musique live ou les grandes configurations de DJ. La dernière chose que vous voulez faire est de réserver un lieu ou des services musicaux qui ne sont pas compatibles - ou pire encore, un «temps de calme» inattendu si un briseur se retourne le jour du mariage ».

20. Le lieu est-il conforme à Ada?

Votre mariage doit être aussi adapté à l'invalidité que possible. Cela inclut mais n'est pas limité à une entrée primaire nivelée ou rampée, des portes accessibles, des salles de bains et un parking, des ascenseurs en activité et des sièges inclusifs.

21. Y a-t-il un parking pour les clients sur place? Si oui, y a-t-il des frais?

Pour les invités voyageants, vous devrez avoir une place pour qu'ils garent leurs véhicules. Demandez au personnel du lieu de mariage s'il y a une zone pour les voitures, combien de places de stationnement il y a et s'il y a des frais. Envisagez de payer les frais de stationnement des invités si votre budget de mariage le permet.

22. Combien de toilettes le lieu a-t-il?

Vous ne voulez pas avoir de longues lignes de toilettes lors de votre mariage. Parlez au personnel du lieu du nombre de salles de bain sur la propriété. Si vous avez l'impression qu'il y en a trop, mais que vous aimez le lieu, envisagez de louer des salles de bains portables - il y en a de nos jours vraiment luxueuses.

23. Où pouvons-nous stocker des cadeaux de mariage en toute sécurité?

Ce n'est peut-être pas quelque chose que vous avez considéré, mais le vol de cadeaux de mariage est une chose réelle. Découvrez s'il y a une pièce avec une serrure où vous pouvez placer vos cadeaux afin qu'il n'y ait pas de problèmes.

24. Le lieu a-t-il une piste de danse?

Si se mettre sur la piste de danse est une priorité absolue pour vous et vos invités, demandez aux employés du lieu de mariage s'il y en a un. Si le lieu n'en a pas, assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace dans la zone de réception pour en ajouter un loué.

25. Y a-t-il des chambres pour que le couple et la fête de mariage se préparent avant le mariage?

Pour ceux qui ont sélectionné un lieu qui fonctionne pour leur cérémonie et leur réception, vous aurez besoin d'un vestiaire pour commencer le processus de préparation. Vérifiez si le lieu a des suites pour vous, votre partenaire et vos préposés afin que tout le monde puisse se préparer pour le grand jour ensemble. Cela aidera également à réduire vos chances de courir en retard, car vous serez déjà sur la propriété.

26. Avez-vous besoin d'un planificateur de mariage?

GetSla conseille de faire des wéds pour assurer de demander s'il y a un coordinateur du lieu inclus dans votre réservation ou si un planificateur de mariage est requis. Certains lieux en ont besoin, certains offrent le service en interne. Gardez à l'esprit, tous les coordinateurs de lieu ne fonctionnent pas de la même manière. Entrer dans les détails. Cela vous aidera à déterminer si vous avez besoin d'une planification ou d'une journée de services supplémentaires, ou si le lieu peut s'occuper de tout cela.

27. Quels services de coordination, le cas échéant, le lieu offrent-ils?

Alors que certains lieux ont besoin d'un planificateur extérieur, d'autres incluent un certain niveau de coordination dans le cadre de leur forfait de location. C'est quelque chose que Joe Volpe, co-fondateur et PDG de Ciscaphe (Le partenaire de l'événement de La Bellevue À Philadelphie, encourage à ne pas se renseigner. «Certains lieux fournissent simplement l'espace, puis vous êtes en charge de tous les autres aspects. Il y a des sites à service complet qui vous guident tout au long du processus afin que vous restiez sur un calendrier de planification approprié et réfléchissez à tout ce dont vous aurez besoin à l'avance.

28. Depuis combien de temps êtes-vous dans ce lieu?

Joy Ehlert, directeur des ventes de restauration senior et planificateur de mariage certifié Marriott à Le Joseph Nashville Encourage les presque sauvages à connaître le responsable du lieu car ils auront un coup de main pour rendre votre expérience sur le site en douceur. «Avec n'importe quelle profession, il y a toujours une courbe d'apprentissage, une période d'ajustement lorsque vous êtes dans un nouvel environnement. Des tâches simples, comme trouver de l'équipement dans une pincée, à l'art de savoir de quel point le vent portera votre voile pendant votre premier regard sur la terrasse, le temps passé à nourrir les tenants et les aboutissants d'un emplacement peut être un élément essentiel dans lequel les personnes en qui vous pouvez faire confiance avec une occasion aussi grande qu'un mariage.

29. Depuis combien de temps êtes-vous dans l'industrie?

En plus de demander combien de temps un pro a travaillé dans un lieu donné, Ehlert suggère également d'apprendre à connaître leurs antécédents globaux. Selon elle, Vos professionnels de l'événement doivent être connectés au sein de la communauté de mariage pour faire des références, offrir des idées pour créer l'expérience que vos inspirations suggèrent, identifier des arrangements alternatifs (un plan de sauvegarde!) Si une urgence est apparue.

30. Pouvez-vous nous guider à travers un événement typique ici? Comment les choses circulent-elles normalement?

Pendant la tournée, il est utile de demander une procédure pas à pas du flux du jour de l'événement, explique Janine Anderson, directrice des ventes et de la restauration à Hotel Hutton à Nashville, TN. «Comprendre comment le lieu passe de la cérémonie à la réception clarifie la logistique et améliore l'expérience des clients.» L'équipe à Keenelland Au Kentucky, d'accord. Hannah Sawyer (direct des événements) et Mandy Vaughn (directeur de l'hôtellerie et de l'expérience des ventes) proposent ce conseil: «Les couples devraient demander comment un mariage typique coule dans un lieu pour s'assurer qu'il s'aligne sur leur vision de la journée.

31. Des règlements inhabituels à savoir?

Des ordonnances de bruit aux codes d'incendie, il est sage d'avoir une idée des contraintes juridiques auxquelles vous pourriez avoir à faire face. Par exemple, «il est utile de savoir ce qui est autorisé ou non autorisé car il peut y avoir des composants au jour de votre mariage qui nécessitent une flamme pour la cérémonie», explique Jesse Gonzalez, les mariages et le directeur de la restauration sociale chez Le Joule à Dallas, TX.

Vérifiez s'il y a une restriction de bruit après certaines heures. De nombreux lieux ne vous permettent pas de jouer de la musique forte après 22 h 30. En outre, ce qui ne fonctionnera pas si vous voulez danser avant minuit. Il est crucial pour les clients de le savoir avant de signer avec un lieu afin que leur événement ne se termine pas brusquement et qu'ils soient conscients des contraintes de bruit et des couvre-feux de lieu, explique Forman Eadie.

Questions pour poser un lieu de mariage concernant les finances

Si vous et votre partenaire êtes satisfaits de tout ce qui précède, vous êtes prêt à passer à l'étape suivante. Voici des questions financières clés à poser à votre lieu de mariage. La clarté de ces questions aidera à économiser sur un lieu de mariage.

32. Quelle est la politique de dépôt, d'annulation et de remboursement?

Avant d'accepter un nouvel emploi, vous voudriez consulter vos avantages et vos lettres officielles avant de vous connecter sur la ligne en pointillés - le même est pour votre lieu. Demandez si vous pouvez voir un exemple de contrat ou avoir leur dépôt, son politique d'annulation et de remboursement décrite sur papier. Les choses se produisent, et il vaut mieux savoir que vous pouvez récupérer les pertes avant Vous réservez votre lieu.

33. Y a-t-il des frais supplémentaires que nous devrions être conscients?

Il est essentiel que vous découvririez le «pourquoi» derrière les coûts de lieu . Les frais de mariage cachés peuvent s'additionner, en faisant une bosse considérable dans votre budget. «Assurez-vous de demander quels frais supplémentaires s'appliquent pour inclure les frais de service, les taxes et autres frais de main-d'œuvre», conseille Jacques. «Souvent, vous devrez payer des travaux de main-d'œuvre supplémentaires liés aux bars et aux stations d'action alimentaire.» Assurez-vous de poser des questions sur les taxes, les pourboires, les frais de service et plus encore pour vous assurer que vous êtes clair sur le coût total de votre lieu. Il y a aussi une chance que le lieu puisse facturer des frais pour faire appel à des fournisseurs qui ne figurent pas sur leur liste de fournisseurs pré-approuvée - le clarifiez à l'avance afin que vous ne rencontrez pas de choc d'autocollant indésirable.

34. Avez-vous une assurance responsabilité civile?

Si un lieu de mariage n'a pas assurance responsabilité civile , vous devrez acheter le vôtre. Ceci est important au cas où quelqu'un se blesserait, votre lieu est endommagé ou un autre incident se produit le jour.

35. Le lieu propose-t-il des plans de paiement flexibles?

Pour servir les couples d'horizons financiers différents, certains lieux de mariage offrent des plans de paiement. Le lieu n'est qu'une des nombreuses choses vers lesquelles vous allez mettre votre argent, alors n'ayez pas peur de vous demander s'ils ont cette option si cela vous aidera à enlever une partie du fardeau financier de vos épaules.

36. Quels méthodes de paiement le lieu accepte-t-il?

Ne supposez pas que votre mode de paiement préféré fonctionne pour le lieu. Il pourrait y avoir une possibilité que le lieu ne prenne que des chèques ou certaines cartes de crédit.

37. Quel type de forfaits offrez-vous?

GetSla encourage les presque vendus à «demander s'il existe des packages supplémentaires que le lieu propose - platum, améliorations, ajouts uniques. C'est le jour de votre mariage! Retirez autant de stress de votre assiette que possible et profitez des forfaits de lieu. Qui n'aime pas un guichet unique?

38. Quelle est la plage budgétaire typique des mariages sur votre site?

While tools like Tartarusfarms Budget Advisor can let you know information about average wedding costs in your area, it can be helpful to ask the venue about the typical price range for weddings hosted at their venue. Demander et comprendre la fourchette de prix pour les mariages sur le site est essentiel pour établir l'alignement du budget, ce qui fait gagner du temps et garantit que les attentes sont gérées, note Anderson.

39. Les prix changent-ils par le jour de la semaine ou la période de l'année?

Si vous avez le cœur réglé sur un certain lieu, envisagez d'être plus flexible à votre date spécifique. Souvent, un samedi sera plus cher qu'un lundi, par exemple. «Le meilleur conseil que je puisse donner à un couple est de ne pas rester coincé à une date particulière. Tombez amoureux de votre lieu, puis trouvez une date qui fonctionne dans votre budget et votre nombre d'invités », conseille Volpe.

Questions à poser à un lieu de mariage concernant la nourriture et les boissons

Catering de mariage est l'une des parties les plus importantes de la célébration car elle remplit le ventre et réchauffe le cœur. Voici des questions liées à la nourriture et aux boissons à poser un lieu de mariage avant de réserver.

40. Le lieu a-t-il un traiteur interne?

Certains lieux souhaitent que vous utilisiez leurs services du début à la fin, c'est pourquoi les traiteurs internes sont fournis. S'ils en ont un, interrogez-les sur leurs offres de menu, s'ils peuvent accueillir des restrictions alimentaires et lorsque vous pouvez planifier une dégustation de menu.

41. Si la restauration est fournie, quel est le minimum de la nourriture et des boissons?

Gonzalez dit que «le minimum des aliments et des boissons est crucial comme première étape vers la compréhension, car il existe généralement des frais supplémentaires, tels que les frais de service et les taxes, appliqués à l'exigence de dépenses minimales. Il est toujours préférable de revoir le minimum, les frais de service du lieu et la taxe d'État.

42. Autorisez-vous la restauration extérieure?

Si un lieu a un traiteur interne, il peut vous obliger à l'utiliser et à ne pas apporter un traiteur séparé. «Les hôtels préfèrent souvent fournir toute la restauration de nos cuisines, il est donc préférable de confirmer à l'avance», note McKinney.

43. Y a-t-il une cuisine sur place?

Vous l'avez probablement déjà deviné, mais si le lieu n'a pas son propre traiteur, vous devrez en embaucher un vous-même. Ce n'est pas un gros problème en soi, mais vous devez vous assurer que le lieu a une cuisine complète pour que votre équipe de restauration souhaitée fonctionne.

44. Suis-je autorisé à apporter notre propre alcool?

Apporter de l'alcool est une façon de réduire les coins des coûts, mais certains lieux, en particulier les hôtels, ne vous permettent pas d'apporter de l'alcool en dehors. Certains lieux de mariage peuvent ne pas autoriser du tout à l'alcool sur place. Alors, demandez s'il y a des restrictions d'alcool et si le lieu a un permis d'alcool, ce qui signifie que vous ne pouvez avoir que du vin et de la bière.

45. Y a-t-il des frais de bouchon?

Si votre lieu de mariage vous permet d'apporter votre propre alcool, il vous facturera probablement des frais de bouchon. Il s'agit des mêmes restaurants d'installation si vous apportez votre propre bouteille de vin. Ces frais comprennent parfois le lieu de serrage aidant à ouvrir et servir le vin de mariage.

46. ​​Le lieu a-t-il un boulanger interne?

Il y a quelques lieux qui vous obligent à utiliser leur boulanger en interne, tandis que d'autres vous permettent de sélectionner un boulanger extérieur. Si vous devez utiliser le boulanger du lieu, regardez les photos de leur travail pour vous assurer que vous êtes à l'aise pour aller de l'avant.

47. Y a-t-il des frais de coupe à gâteau?

Également connue sous le nom de frais de cakes, les frais de coupe de gâteaux de mariage sont des lieux de taux facturés pour les gâteaux fabriqués dans d'autres boulangeries. Les frais de coupe de gâteaux de mariage poussent les couples à utiliser le boulanger en interne, mais il donne également au salon de la compensation de la salle de serviette pour couper, placer et servir le gâteau, qui est généralement un service inclus dans le prix.

48. Offrez-vous une dégustation de menu?

Si le lieu va gérer la restauration, il est important de comprendre quel est leur processus pour s'aligner et la dégustation, le menu qui est prévu. McKinney encourage les personnes à faire pour clarifier ces aspects des dégustations de restauration: «Offrent-ils des dégustations? Combien d'invités peuvent y assister? Pouvez-vous apporter votre propre alcool? Si oui, quel est les frais de bouchon?

Questions pour poser un lieu de mariage concernant les vendeurs

Comme vous le feriez pour vos invités, vous devez vous assurer que vos professionnels d'experts sont pris en charge. Ce sont les questions à poser au guide touristique du lieu de mariage au nom de vos fournisseurs.

49. Le lieu peut-il accueillir un DJ ou un groupe live?

Avant de réserver DJ Pauly D ou de demander à votre oncle de Blues Band de jouer à votre mariage, vous devrez savoir combien d'espace le lieu dispose de vos actes. Certains lieux ont un espace limité qui pourrait vous empêcher d'accueillir un DJ ou des musiciens live.

50. Avez-vous un système audio et des microphones?

Que ce soit pour vos prières de cérémonie, un groupe live ou les discours de mariage de réception, vous aurez besoin d'un système audio et de microphones. Certains vendeurs fournissent eux-mêmes ces articles, mais cela ne fait pas de mal de demander aux employés du lieu quels équipements ont.

51. À quelle heure mes fournisseurs peuvent-ils commencer à installer?

C'est l'une des questions logistiques les plus importantes à poser dans un lieu de mariage - en particulier si votre lieu potentiel organise de nombreux événements en une journée. Savoir quand vos vendeurs peuvent arriver vous aidera à planifier votre événement et à déterminer s'il y a suffisamment de temps pour qu'ils soient installés avant la cérémonie.

52. Puis-je embaucher des vendeurs extérieurs?

Il s'agit d'une première question pour poser des lieux de mariage, car certains ont des règles strictes autour des services extérieurs qu'ils permettent sur leur propriété. Le lieu de mariage pourrait même avoir une liste de fournisseurs préférée que vous pouvez choisir, tandis que d'autres pourraient nécessiter de longs contrats pour les fournisseurs externes en raison de problèmes de responsabilité.

53. Avez-vous besoin que tous les fournisseurs fournissent un COI (certificat d'assurance)?

Beaucoup de grandes choses peuvent se produire le jour de votre mariage, mais il peut y avoir des accidents. La tour de champagne réunie par l'équipe du bar pourrait renverser, ou les cierges magiques installés par le personnel d'éclairage peuvent prendre un rideau en feu. Vous voulez être couvert pour toutes les possibilités, tout comme votre lieu.

54. Quelle est la logistique des pros et des locations?

Certaines sociétés de location facturent plus si elles doivent monter et descendre les escaliers, vous devez donc savoir s'il y a des escaliers, un ascenseur de service, un quai de chargement ou une entrée distincte pour elles. Vous devez également vous demander s'il y a des frais supplémentaires pour des départs ou des ramassages en semaine / week-end s'ils veulent commencer à livrer des locations à l'avance ou prendre quelque chose un jour plus tard et quelles sont leurs fenêtres à temps.

Questions pour poser un lieu de mariage concernant le décor

Très probablement, à quoi votre mariage est extrêmement important. C'est pourquoi vous devez avoir les choses pour demander un lieu de mariage ci-dessous sur votre liste de contrôle.

55. Pouvons-nous apporter nos propres décorations?

Certains vendeurs ont des restrictions sur les types de décor extérieur qu'ils permettent. Partagez ces informations avec votre décorateur de mariage et votre planificateur afin qu'ils puissent savoir avec quoi ils travaillent.

56. Suis-je autorisé à réorganiser quoi que ce soit sur le site? Pouvons-nous retirer l'art qui est accroché aux murs?

Il s'agit d'une question particulièrement importante pour poser des lieux de réception de mariage. Il y a des lieux de mariage qui ont des règles strictes sur le réarrangement de tout sur place. Qu'il s'agisse d'un problème de responsabilité ou de sécurité, il est préférable de poser à l'avance cette question de lieu de mariage. Cela vous permettra de commencer à imaginer à quoi ressemblerait le lieu lors de votre journée spéciale.

57. Quel décor, le cas échéant, est inclus dans mes frais de location?

En plus de comprendre ce que vous pouvez et ne pouvez pas apporter de l'extérieur en ce qui concerne les décorations, assurez-vous de vous demander quel type de décoration ils fournissent. Cela vous empêchera de doubler les articles, apportant tout ce qui peut s'affronter ou dépenser de l'argent inutilement.

Jacques explique que «chaque lieu est différent en termes de ce qui est inclus dans la location. Certains sites peuvent fournir l'espace uniquement et tous les autres articles sont loués séparément. Les hôtels comprendront historiquement des tables, des chaises, une mise en scène, une piste de danse, un chinaware, de la verrerie, de l'argenterie et des draps créant une approche à guichet unique pour la sélection des sites.

58. Avez-vous des réglementations à flamme ouverte?

Si votre mariage parfait implique une allée bordée de bougies allumées, vous devez parler à l'équipe de lieu de leur politique à flamme ouverte. Certains sites autorisent des bougies mais ont une restriction sur le montant, tandis que d'autres préfèrent que vous ayez des bougies sans flamme.

59. Pouvez-vous partager des idées d'éclairage et de décoration que vous avez faites pour les événements passés?

Certains lieux fournissent leurs propres services de décoration et d'éclairage. Si votre lieu potentiel l'offre, nous vous suggérons de leur demander de montrer des photos et des vidéos de leurs travaux précédents afin que vous puissiez décider si leur look vous convient.

60. Le lieu propose-t-il des services d'installation et de décomposition?

La mise en place et la rupture du mariage pourrait être une courtoisie dans le contrat ou un complément à la facture finale. Quoi qu'il en soit, vous devez poser cette question de lieu de mariage pour comparer les tarifs avec les autres fournisseurs.

Questions pour poser un lieu de mariage lors de la dernière réunion

Vous êtes presque à la ligne d'arrivée. Avant de réserver, apportez ces questions pour poser un membre de l'équipe de lieu de mariage.

61. Quand le paiement final du lieu est-il dû?

Assurez-vous que vous êtes sur la même longueur d'onde sur le calendrier de paiement du lieu. Vous ne voulez pas perdre votre lieu de mariage préféré parce que vous n'avez pas confirmé la date limite de paiement.

62. Qui pouvons-nous contacter tout au long du processus de planification?

Vous ne le croyez peut-être pas, mais vous avez probablement plus de questions pour le personnel du lieu sur la route. Demandez si vous aurez un point de contact, comme un coordinateur de lieu de mariage sur place, pour répondre à vos questions et aider à coordonner vos besoins de planification. Échangez des numéros de téléphone et des e-mails afin que vous puissiez tous les deux communiquer efficacement et le plus rapidement possible.

63. Fournissez-vous la signalisation ou devrions-nous apporter la nôtre?

Pour garder vos invités au bon endroit à tout moment, vous aurez besoin panneaux de mariage . Que ce soit pour les guider vers les toilettes ou les diriger vers le parking, les panneaux clairs sont un must. Demandez aux employés du lieu s'ils peuvent fournir des panneaux pour votre événement.

64. Pouvons-nous visiter le lieu quelques jours plus tôt avec nos vendeurs afin qu'ils puissent voir la mise en page?

C'est l'une des meilleures questions à poser lors du dernier lieu de mariage. Des vendeurs comme votre photographe, vidéaste, traiteur et plus pourraient vouloir vous promener dans votre lieu pour mieux voir la mise en page. Cela les aide à mieux visualiser les configurations et à faciliter leur travail. Demandez au personnel du lieu si le fait deux à trois jours avant le mariage. Nous conseillons également à coordonner tous les fournisseurs nécessaires pour être là un jour, donc la procédure pas à pas est effectuée en un seul coup.

Rapports supplémentaires par Hannah Nowack