Tout ce que vous devez savoir sur la planification d'un mariage sur la plage

Peu importe le temps et le lieu, planifier un mariage prend le dévouement et le travail. Et bien que la planification d'un mariage sur la plage ne soit pas nécessairement plus difficile, elle implique quelques considérations et ajustements uniques qui diffèrent des mariages dans des lieux traditionnels. Mais ne laissez pas cela vous dissuader de passer votre mariage sur la plage de rêve, car à la fin, tout cela en vaudra la peine lorsque vous échangez vos vœux devant une belle toile de fond de l'océan. Nous avons consulté quelques planificateurs professionnels qui se spécialisent dans les mariages de plage pour obtenir leurs meilleurs conseils et conseils de mariage sur la plage, que vous débutiez ou que vous ayez besoin de conseils de dernière minute. Lorsque vous avez réglé toute la logistique, vous pouvez passer à la prochaine étape: l'inspiration de l'évolution et de la sauvegarde de votre favori idées de mariage à la plage .

Que savoir dans la planification d'un mariage sur la plage:

Comment planifier | Conseils | Étiquette

Comment planifier a Beach Wedding

Prêt à plonger dans? Voici un jeu de jeu de la façon de vous marier sur la plage et de ce que vous devez savoir sur la planification d'un mariage sur la plage.

1. Fixez un budget.

La mise en place du budget est la première étape lors de la planification de tout mariage, même si vous savez déjà que vous voulez vous marier à la plage. Un budget boutonné vous donnera un aperçu réaliste des types de lieux et de fournisseurs qui sont disponibles dans votre gamme de prix, et de la flexibilité que vous avez pour d'autres dépenses, comme la location de meubles, des coûts de permis (plus à ce sujet en une minute) et des vêtements. Votre budget de mariage vous aidera également à déterminer si vous souhaitez hiérarchiser les lieux qui offrent des forfaits de mariage de plage, ce qui peut parfois vous aider à économiser de l'argent en fonction de la situation, ou si vous préférez embaucher tous vos vendeurs à la carte.

Bien que ce soit un autre investissement, un planificateur de mariage est inestimable en ce qui concerne la planification de mariage de plage. Ils pourront vous aider à répartir votre budget de la manière la plus efficace, en tenant compte des coûts auxquels vous n'auriez peut-être même pas pensé, comme les générateurs et l'équipement sonore.

2. Choisissez votre destination et votre lieu.

Vous avez peut-être décidé de faire un mariage sur la plage parce que vous avez déjà un endroit spécifique en tête, donc dans ce cas, vous pouvez faire cette étape avec un grain de sel (ou devrions-nous dire du sable). Sinon, commencez par créer une liste restreinte de lieux de mariage potentiels sur la plage que vous souhaitez approfondir. Êtes-vous prêt à voyager à l'étranger dans un lieu à Cancun ou dans les Caraïbes? Ou préférez-vous garder votre mariage aux États-Unis pour éviter les exigences des passeports et la logistique internationale?

Portez une attention particulière aux conditions de saisonnalité et de météo lorsque vous prenez votre décision finale. Par exemple, si vous êtes prêt à vous marier pendant l'été, à planifier un mariage à destination Dans les Caraïbes au plus fort de la saison des ouragans, il est possible avec un risque possible. Échapper aux froids mois d'hiver pour se marier à Hawaï semble parfait, mais gardez à l'esprit que les plus hautes précipitations de l'État se produisent généralement entre octobre et avril. D'un autre côté, un mariage pendant la morte-saison dans une petite ville balnéaire pourrait rendre plus difficile de trouver des vendeurs et des hébergements. Une fois que vous avez zéro dans un endroit, rendez-vous sur le marché des fournisseurs de Tartarusfarms pour commencer à parcourir les lieux de mariage sur la plage par destination, prix et capacité invitée.

LIEUX DE MARIAGE DE PLACE par État: Californie | Caroline du Nord

LIEUX DE MARIAGE DE PLACE par ville: Clearwater Beach | Daytona Beach | Delray Beach | Huntington Beach | Long Beach | Miami Beach | Myrtle Beach | Newport Beach | Nouvelle plage de Smyrna | Palm Beach | Rosemary Beach | Saint Pete Beach | Vero Beach

3. Recherchez les permis et autres logistiques nécessaires.

Avant de faire des plans officiels, reprochez les exigences locales pour les événements en plein air. «De nombreuses plages nécessitent des permis et / ou des frais d'accès pour un événement sur le sable, qui varie généralement de 250 $ à 450 $», explique Laura Kaatze, planificatrice de mariage à Tide les mariages de plage noués à Tampa, en Floride. C'est particulièrement le cas pour les plages privées et les zones riveraines protégées, comme les sanctuaires de la nature ou les quartiers résidentiels. Kaatze, spécialisée dans la planification des mariage de plage, les renouvellements et les éloges, dit que son équipe gère la logistique des permis et réduit le coût dans la facture finale du couple - quelque chose que la plupart des autres planificateurs de mariage offrent également généralement.

Kaatze mentionne qu'il est important de comprendre qu'il n'est pas toujours possible de fermer l'accès public à la plage, même avec un permis. «Nous ne sommes pas autorisés à bloquer un plus grand espace pour dissuader les amateurs de plage de profiter du sable», dit-elle. Mais dans tous les mariages que nous avons orchestrés au fil des ans, soyez assuré que les amateurs de plage n'ont jamais perturbé l'ambiance sereine. Elle recommande de choisir une journée ou une période optimale de l'année où les foules ne seront pas aussi grandes afin que vous puissiez profiter d'une cérémonie privée plus tranquille.

En plus de l'approbation du permis, vous devrez peut-être également suivre les réglementations locales du bruit et les restrictions lumineuses (par exemple, réduisant la pollution lumineuse pendant la saison de nidification des tortues de mer ou près des habitats d'oiseaux migrateurs). Enfin, considérez si quelqu'un dans votre groupe a des besoins d'accessibilité qui nécessiteraient des hébergements spéciaux, comme installer une rampe ou une passerelle temporaire sur le sable.

4. Finalisez votre thème, votre décoration et plus encore.

La plupart des lieux de mariage sur la plage sont une ardoise vierge, surtout si vous vous mariez réellement sur La plage, qui laisse beaucoup de place à la créativité. `` Cela permet aux couples de personnaliser vraiment l'apparence de leur cérémonie de mariage '', explique Samantha Defeo et Taylor Williams, copropriétaires et planificateurs d'événements à Mariages de coastyle Dans les rives extérieures. «Les couples peuvent choisir d'être minimaliste ou extravagants car ils ont déjà une belle toile de fond. Sans oublier que cela fait des photos spectaculaires!

Trouvez votre genre de lieu

Les couleurs vibrantes de mariage de plage sont idéales pour apporter une ambiance vivante et à haute énergie à l'époque, et elles se démarquent facilement sous le soleil vif. Pour un thème de mariage nautique, optez pour une palette de couleurs inspirée des drapeaux de voile, comme le rouge, le bleu marine, le vert et le jaune. Les pastels et les neutres se fondront dans le paysage de la plage pour un look élégant et chic. Choisir votre décor est la partie amusante de la planification d'un mariage sur la plage, mais palettes de couleurs Et les arrangements floraux ne sont que le début. Contrairement à un lieu intérieur traditionnel, planifier un mariage sur la plage signifie que vous devrez tenir compte des détails techniques supplémentaires, comme fournir un abri aux clients et apporter suffisamment d'alimentation électrique pour l'éclairage et l'audio.

5. Réserver les hébergements et les voyages.

À moins que vous ayez la chance de vivre près de votre lieu de plage, vous devrez probablement prendre des dispositions de voyage et réserver des hébergements pour les jours entourant le mariage. Prévoyez de le faire aussi loin à l'avance que possible, surtout si vous vous mariez dans une destination touristique populaire ou un lieu de vacances. Vous devrez également informer vos invités assez loin à l'avance pour qu'ils prennent les mêmes dispositions. Planifier Envoyez votre sauvegarde Au moins six mois avant votre mariage, ou plus près de huit mois ou un an à l'avance pour une destination de plage lointaine. Si vous souhaitez organiser des événements de préalable, comme un dîner de répétition ou des boissons bienvenue, assurez-vous de prendre des dispositions pour ceux-ci également.

6. Créez un plan de sauvegarde.

Peu importe le temps que vous passez sur les détails, il y a de fortes chances que certaines choses ne se déroulent pas comme prévu pour votre grand jour (et c'est tout à fait normal). Des ouragans aux marées et aux vagues de chaleur inattendues, les mariages de plage ont plus de variables dans les airs par rapport à d'autres sites, mais vous pouvez éviter une catastrophe avec un peu de planification. Pour votre propre tranquillité d'esprit, travaillez à l'avance avec votre planificateur ou votre coordinateur de lieu pour aplanir un plan B - et même un plan C - dans le cas où il y a un mauvais temps le jour du mariage et vos plans de mariage de plage d'origine ne sont plus possibles. Une fois que vous avez un plan de sauvegarde en place, partagez-le avec le reste de votre équipe de fournisseurs ainsi que des amis et de la famille qui sont impliqués dans le processus de planification. Vous pouvez également inclure une courte note sur le site Web de votre mariage pour informer les invités que le mauvais temps est une possibilité et que vous les informerez dans le cas où les plans originaux changent.

7. Coordonner le nettoyage post-assombrage.

La plupart des lieux ont du personnel interne qui peut aider à nettoyer à la fin de la nuit, mais si vous vous mariez sur une plage publique, ce ne sera pas le cas. À moins que vous ne vous dirigez à l'intérieur dans une station balnéaire à proximité ou un espace de banquet pour la réception, vous devrez décider qui est responsable de choses comme le retrait des déchets, la panne de décoration et vous assurer que rien ne reste sur la plage. Certains vendeurs, comme votre traiteur et votre groupe ou DJ, géreront leur propre équipement, mais un planificateur de mariage peut coordonner tous les autres détails.

Conseils de mariage à la plage

Avec votre principal liste de contrôle de mariage En main, voici quelques choses plus importantes à garder à l'esprit lorsque vous vous mariez sur la plage.

Embaucher une équipe expérimentée de vendeurs.

Travailler avec un planificateur de mariage de plage est un excellent début, mais il est important que le reste de vos vendeurs aient également une expérience antérieure avec les mariages de plage. La logistique de la configuration du mariage de plage peut être un peu plus compliquée que vous ne le pensez, en particulier si le lieu a beaucoup de réglementations locales ou si elle est éloignée. Les vendeurs qui connaissent les défis potentiels des mariages de plage peuvent anticiper les problèmes avant de devenir trop incontrôlables, et ils sauront exactement comment naviguer dans les autres situations délicates qui surviennent.

Choisissez le bon moment de la journée.

Non seulement il est important de choisir le bon moment de l'année pour un mariage sur la plage, mais vous devrez également être stratégique à l'époque de la journée que vous vous mariez. «Les week-ends et les jours fériés ont tendance à attirer une augmentation des amateurs de plage», explique Kaatze. «Si vous prévoyez un mariage, réservez tôt pour les samedis et les cérémonies de coucher du soleil, car ils se remplissent rapidement, parfois même un an à l'avance. Pour échapper aux foules et les températures plus chaudes, considérez les événements en semaine - les matins ou le coucher du soleil.

Et n'oubliez pas non plus les temps de marée. Vérifiez les graphiques de marée pour déterminer exactement quand et où votre cérémonie de plage devrait avoir lieu pour éviter une inondation inattendue à marée haute. Utilisez la Garde côtière locale ou un site Web fiable, comme le Administration nationale océanique et atmosphérique (NOAA), qui libère les temps de prédiction de la marée au quotidien et annuel.

Utilisez du décor et d'autres articles qui peuvent résister aux éléments.

Mariages extérieurs sont plus sujets aux hauts et aux bas de la mère nature, en particulier par l'eau où les rafales de vent et les tempêtes inattendues sont plus courantes. «La chose la plus importante à penser est l'environnement côtier», dit Defeo et Williams. Nous encourageons nos couples à prendre en compte le tableau des marées pour le timing, ainsi que pour préparer le vent ou les tempêtes côtières qui peuvent passer rapidement.

Cela signifie que certains articles (comme les cartes en papier léger) pourraient être mieux laissés pour compte, tandis que d'autres décor peuvent avoir besoin d'un peu plus d'efforts pour installer ou sécuriser en place. Il est également intelligent d'utiliser des locations robustes et robustes (chaises et arbors) et réserver des vendeurs locaux qui ont une expertise en train de mettre en place et de décomposer sur la plage, selon Defeo et Williams. Lorsque vous choisissez vos fleurs, faites confiance au jugement de votre fleuriste de mariage sur les fleurs qui ne résisteront pas aux éléments - par exemple, des fleurs délicates comme les hortensias sont plus susceptibles de flétrir dans un bouquet de mariage de plage par rapport aux fleurs tropicales, comme les lis ou les orchidées.

Choisissez un menu qui reflète l'emplacement et le climat.

Un bol de soupe de fruits de mer chauds peut être réconfortant lors d'un mariage froid en Nouvelle-Angleterre sur l'eau, mais il n'a pas le même effet sous le soleil chaud de la Floride. Travaillez avec votre entreprise de restauration pour comporter des plats et des boissons inspirés localement qui ont du sens pour votre lieu spécifique. En parlant de traiteurs, il est crucial de choisir une entreprise de restauration et un boulanger de gâteaux de mariage qui ont de l'expérience avec la restauration hors site et les mariages de plage. Le sable blanc peut être pittoresque, mais personne ne veut qu'il entre en contact avec leur dîner, et surtout pas leur gâteau de mariage. Pendant votre dégustation de restauration, demandez comment l'entreprise a géré les mariages de plage dans le passé et vous renseignez sur le type d'équipement dont il aurait besoin pour apporter - et comment cela pourrait affecter votre coût global.

Fournissez des commodités supplémentaires à vos invités.

Des codes Uber aux faveurs de mariage, les invités apprécient toujours les petits jetons de votre affection tout au long du jour du mariage. Quand il s'agit de demander aux amis et à la famille de s'asseoir sous le soleil chaud pour vos noces, il est particulièrement important de considérer l'expérience des clients et comment vous pouvez rendre leur journée aussi agréable que possible. Les mettre en place avec Sacs de bienvenue de mariage Rempli d'essentiels réfléchis, comme un écran solaire, un insectifuge, des lunettes de soleil et des pashminas ou des serviettes turques au cas où les températures chuteraient la nuit. Bien que les invités soient venus à la plage pour vous voir se marier, de petits détails transforment également leur voyage en une escapade reposante.

Selon votre lieu, il y a quelques équipements moins glamour que vous devrez également considérer. Le premier (et le plus important): assurez-vous que vous avez suffisamment de toilettes pour le nombre d'invités présents, même si cela signifie que vous devez louer des salles de bains portables . Ensuite, planifiez à l'avance des températures extrêmes et soyez prêt à fournir des radiateurs ou des ventilateurs portables et des zones ombragées au besoin. Enfin, prenez des précautions supplémentaires pour assurer la sécurité des clients en vous assurant que votre lieu est bien éclairé, surtout s'il n'y a pas de chemin ou de promenade établie.

Étiquette de mariage de plage

Maintenant que nous avons expliqué comment faire un mariage sur la plage, passons dans les détails de l'étiquette. Voici nos réflexions sur quelques FAQ de mariage sur la plage, comme le montant d'un mariage sur la plage, ce que vous devez porter et si vous pouvez vous marier sur une plage publique.

Pouvez-vous avoir un mariage sur la plage?

Oui, vous pouvez avoir un mariage sur la plage, mais les autorisations et restrictions exactes varieront en fonction de l'emplacement. Les mariages sont autorisés sur la plupart des plages publiques à travers le pays, tandis que vous pourriez avoir besoin d'une autorisation spéciale ou d'une connexion directe pour vous marier sur une plage privée. Si vous prévoyez un mariage de plage de destination en dehors des États-Unis, consultez les réglementations locales avant d'aller de l'avant.

Avez-vous besoin d'un permis pour un mariage sur la plage?

Dans de nombreux cas, vous aurez besoin d'un permis pour votre mariage sur la plage, mais la réponse exacte dépend de l'endroit où vous vous mariez. Des permis d'événements spéciaux sont nécessaires si vous voulez faire un mariage sur la plage dans un parc national, ainsi que de nombreuses plages publiques et privées à travers le pays. Le processus de demande de permis et les frais varient selon le lieu, alors consultez le gouvernement local pour que les détails s'assurent que tout a légalement carré. Certains sites en bord de mer et planificateurs de mariage géreront les documents de permis pour vous dans le cadre de leurs services.

Est-ce une bonne idée d'avoir un mariage sur la plage?

Il y a beaucoup d'avantages aux mariages de plage, y compris de belles vues sur l'eau, de l'air frais de l'océan et de la place pour se propager. C'est une bonne idée d'avoir un mariage sur la plage si vous savez que vous voulez vous marier à l'extérieur et que vous comprenez que les mariages en plein air comportent des risques, comme un temps inattendu. Les mariages de plage sont également populaires pour les fosses et renouvellement de vœu , car ils ont tendance à être plus détendus et idéaux pour les petits groupes. Avec l'aide de vos vendeurs de mariage, vous serez prêt à tout et prêt à avoir le mariage sur la plage de vos rêves.

Combien coûte un mariage sur la plage?

Selon les données de notre entreprise, le Coût moyen de mariage est de 35 000 $, mais cela change en fonction de l'emplacement, de la période de l'année et du type de mariage. Les mariages à la plage sont-ils chers par rapport aux mariages non liachés? Oui et non. Les petits mariages de plage peuvent coûter beaucoup moins cher, surtout si vous organisez une courte cérémonie sur la plage suivie d'une réception informelle ailleurs. Pour cette raison, les fosses de plage et les renouvellements de vœu sont un choix populaire pour les couples qui cherchent à Économisez de l'argent sur leur budget de mariage . D'un autre côté, organiser une cérémonie de mariage élaborée et une réception sur la plage peut parfois coûter plus cher en raison de l'équipement, des fournitures et du décor que vous devrez transporter vers votre emplacement choisi. N'oubliez pas de prendre en compte le coût d'un permis de mariage sur la plage (si nécessaire), qui est généralement de quelques centaines de dollars.

Quelle heure est la meilleure pour un mariage sur la plage?

Le meilleur moment de la journée pour un mariage sur la plage est avant midi ou quelques heures avant le coucher du soleil. Selon Defeo et Williams, la saison, le coucher du soleil et les marées auront un impact exactement lorsque votre mariage sur la plage devrait avoir lieu. En hiver, les jours plus courts pourraient signifier une heure de début de cérémonie vers 15 heures. ou 16 h, alors que vous pouvez commencer plus près de 17 h. ou 18 h pendant les mois d'été.

Quel est le meilleur mois pour passer un mariage sur la plage?

Le meilleur mois pour avoir un mariage sur la plage dépendra de l'endroit où vous vous mariez. En général, vous pouvez vous attendre à ce que la plupart des plages soient bondées de touristes et de vacanciers pendant les mois d'été, ce qui peut créer un mal de tête pour vous et vos invités. Les saisons des épaules - au printemps et au début de l'automne - sont moins encombrées, mais le temps pourrait être un problème en fonction de l'emplacement. Dans le nord, des températures plus fraîches peuvent limiter la saison des mariages de la plage à quelques mois entre avril et septembre. Les zones qui sont plus au sud, comme la Floride et le sud de la Californie, ont tendance à être assez douces pour les mariages à la plage toute l'année.

Considérations de vêtements de mariage sur la plage

Le soleil et le vent sur la plage auront un impact sur la plupart des parties du jour de votre mariage, de la mode et de la beauté incluses. Quand il s'agit de tenue de mariage sur la plage , Le confort devrait être un sommet pour les couples et pour les invités. Rechercher robes de mariée de plage Fabriqué à partir de tissu fluide et léger pour rester au frais à des températures chaudes. Pour les costumes, considérez un style en lin ou en coton qui correspond à l'ambiance décontractée de la plage. Enfin, optez pour des chaussures pratiques comme les talons de bloc, les sandales ou les appartements par rapport à une paire de talons aiguilles. Si vous avez choisi un code vestimentaire à thème (Comme Festive Tropical), incluez une courte explication sur votre site Web de mariage afin que les clients sachent exactement quoi porter.