Donnez une lueur à votre mariage avec ce modèle soutenu par des experts

Nous voulons tous un jour de mariage avec toutes les vibrations et aucun du stress. Cette chronologie de mariage est la réponse haute la réponse à vos questions d'itinéraire de mariage les plus pressantes. Chaque mariage est différent et est livré avec un ensemble unique de défis et de décision à prendre - donc faire un itinéraire de mariage peut être intimidant. Ne vous inquiétez pas, nous vous avons.

Planifier un robuste jour de mariage La chronologie peut être la chose la plus importante que vous puissiez faire pour minimiser le stress tout au long du week-end. Un calendrier de mariage clair éliminera les conflits de confusion et de planification, et il gardera tout le monde sur la même longueur d'onde, de vos demoiselles d'honneur à votre équipe glamour à vos traiteurs. La rupture de chaque instant gardera tout en échec - à partir de l'heure de début pour se préparer à l'introduction de la fête de mariage à la réception - et sera également utile lors de la planification des livraisons de fournisseurs, ainsi que des temps de configuration et de panne. Vous pouvez même utiliser une chronologie pour faire un itinéraire de mariage pour que vos invités puissent mettre leurs sacs de bienvenue. Finaliser la chronologie du jour de votre mariage sur un mois avant la date . Cela vous donnera suffisamment de temps pour partager les détails avec vos pros - puis confirmer le timing à environ une semaine de votre mariage.

Travailler avec un planificateur de mariage professionnel est le moyen le plus sûr de garantir que votre calendrier de mariage correspond à tous vos besoins. Nous nous sommes connectés avec trois experts en planification de mariage pour obtenir leur aperçu de première main sur la fabrication de la chronologie parfaite du jour du mariage afin que vous puissiez tuer au lieu du stress. Lottie Fowler est le propriétaire et le planificateur principal du Texas Grincer et possède plus de 10 ans d'expérience en planification de mariage. Nous avons également parlé avec Abby Frye, planificateur principal avec Événements de la péninsule à Charleston, en Caroline du Sud. Et pour compléter notre panel d'experts, nous nous sommes connectés avec la planificatrice de mariage célèbre Lisa Lafferty, PDG de Événements Lisa Lafferty à Beverly Hills, Californie.

Si vous voulez vraiment être le G.O.A.T., assurez-vous d'avoir des copies supplémentaires de votre calendrier de mariage à portée de main pour tous les membres VIPS ou des groupes de mariage qui pourraient avoir besoin d'un peu de direction de la journée de mariage de mariage supplémentaire. Sans plus tarder, voici le modèle de chronologie du jour du mariage ultime.

Dans cette histoire:

• Combien de temps sont les mariages?
• Modèle de calendrier de mariage

Combien de temps sont les mariages?

Les mariages durent généralement cinq à six heures du début à la fin. Selon Frye, dans les lieux de mariage de leur entreprise, les célébrations nuptiales sont généralement de 5 à 6 heures au total, y compris la cérémonie. La cérémonie dure généralement jusqu'à 30 minutes, ce qui laisse un temps de réception environ cinq heures. Lafferty est d'accord: «Je recommande toujours qu'un mariage ne soit pas plus long que 6 heures du début à la fin. Un engagement de six heures de vos amis et de votre famille est déjà très généreux. Vous voulez vous assurer que vos invités ne sont pas périmés en y étant trop longtemps.

Cinq à six heures est la durée moyenne que de nombreux planificateurs voient pour les mariages occidentaux modernes aux États-Unis. Cependant, la culture et la religion peuvent avoir un impact considérable sur la durée d'un mariage. Non seulement les mariages indiens sont généralement de plusieurs jours, mais le jour principal du mariage peut également durer plus de six heures. De plus, les cérémonies de mariage laïque durent généralement environ 30 minutes, mais une masse catholique complète peut se rapprocher d'une heure.

Modèle de calendrier de mariage

Avant de plonger dans l'élaboration de votre propre chronologie du jour du mariage, il est utile de consulter un exemple d'horaire de mariage qui peut être utilisé comme modèle à personnaliser. Nous avons mis en place une chronologie du jour de mariage idéal pour servir de guide ultime, quel que soit le jour de la semaine que vous voulez dire «je fais».

Ce calendrier typique du jour du mariage pour 17 h La cérémonie est basée sur un événement hypothétique où vous vous préparez hors site, puis à 17 h. La cérémonie a lieu au même endroit, bien que dans un espace différent (il n'y a donc pas de cérémonie à réception «flip»), comme réception de mariage. Bien que ce soit l'un des scénarios d'horaire de mariage les plus standard, ce n'est certainement pas le seul moyen de planifier le jour de votre mariage. En fonction de vos besoins uniques et de votre vision du mariage, votre planificateur de mariage Sera en mesure de vous aider à modifier l'échantillon de chronologie de mariage ci-dessous pour s'adapter à vos plans de grand jour.

Au fur et à mesure que vous avancez dans le processus de planification, vous devrez planifier toutes les minuties de votre réception de mariage. Ce Guide de la chronologie de la réception du mariage est la ressource parfaite pour vous. Lorsqu'il est associé au modèle de chronologie de mariage ci-dessous, votre journée parfaite sera parti pour les courses.

Prime: Vous préférez une version numérique personnalisable d'un modèle de chronologie du jour du mariage? Découvrez Tartarusfarms feuilles de calcul de planification de mariage gratuites (Google Sheet ou Excel Téléchargement) Pour planifier votre grand jour (et votre nuit). Nous avons rempli le modèle de chronologie du mariage avec le calendrier typique du jour du mariage décrit ci-dessous. Vous pouvez facilement ajuster l'heure de début et les durées d'événements, puis imprimer, PDF et partager votre calendrier de mariage avec les fournisseurs et les VIP.

8 h 00 Réveil

Commencez par votre temps - vous le méritez. Avant le début de la rafale d'activités de la journée, il est important de prendre du temps pour vous le jour du mariage.

9 h 00, le planificateur de mariage arrive

Un planificateur de mariage est la colle qui aidera à maintenir tout le jour du mariage. Ce professionnel de mariage est essentiel, vous voulez donc planifier une arrivée anticipée pour eux.

9 h 00 Début de la charge de location

Un mariage est comme un savoureux sandwich au club - il implique beaucoup de couches. En tant que tel, le chargement des vendeurs sera stupéfait, les sociétés de location étant les premières à arriver. Selon Frye, «la plupart des sociétés de location extérieures (tentes, tables, chaises, articles de service, etc.) devraient arriver dès le matin.

Trouvez tous les vendeurs dont vous avez besoin

Lafferty continue en partageant que les temps de chargement des fournisseurs varient en fonction de la taille et de la complexité du mariage et des besoins globaux. Certains fournisseurs se chargent des jours avant le mariage pour des installations plus grandes et d'autres se chargent d'heures avant le mariage. Un temps de chargement sain serait de 8 à 10 heures avant le mariage. Pour les gouttes de livraison plus petites et les divertissements musicaux, pas moins de deux heures avant le moment de l'invitation de mariage est idéal.

9 h 30 Petit déjeuner de fête de mariage

Après un peu de temps pour vous, lancez votre jour de mariage en vous donnant beaucoup de temps pour vous préparer avec votre fête de mariage. Jeter robes festives pour obtenir , faites exploser une playlist prête pour la préparation et profitez du processus glamour. Un groupe plus grand signifie que vous voudrez bloquer plus de temps pour préparer.

10 h 30 Déborn de décoration florale et supplémentaire

Une fois que les sociétés de location ont eu le temps de rouler, l'équipe de conception florale et toutes les sociétés de décoration supplémentaires devraient arriver. C'est également à cette époque que toute action nécessaire à la papeterie du jour de la papeterie devrait mendier (par exemple, si le mur de la carte d'escorte doit être construit et organisé).

11 h 00 L'équipe de cheveux et de maquillage arrive

Le temps exact de l'équipe de beauté dépendra du nombre de personnes qui ont des services. Lafferty et son équipe autorisent toujours au moins trois heures pour les services de beauté. Et Frye note que vous devez toujours «laisser beaucoup de temps pour les cheveux et le maquillage». Mais il est sage de planifier 30 minutes de configuration avant le début des premiers rendez-vous.

11 h 30 Les cheveux et le maquillage commencent

En règle générale, chaque personne aura besoin de 30 minutes par service. Donc, si vous avez quatre demoiselles d'honneur plus deux mères qui se font à la fois des cheveux et du maquillage avec une équipe de deux coiffures et deux maquilleurs, vous devez accorder au moins deux heures pour tous les services. Assurez-vous que tous ceux qui ont des services ont fait le styliste avec lequel ils sont associés et lorsqu'ils sont prévus pour le service.

12 h 30 Livraison du déjeuner

Quoi que vous fassiez, n'oubliez pas de planifier à l'avance pour une livraison pour le déjeuner pour profiter se préparer . Si vous avez réservé une équipe de planification de mariage à service complet, ils peuvent même être en mesure de prendre le déjeuner pour vous, mais vous devriez avoir une commande passée et prête avant l'arrivée de la journée. Une grande propagation de sandwichs assortis, de fruits, de légumes et de trempettes (comme le houmous) est une bonne idée. Évitez les aliments graisseux comme les frites et les hamburgers qui peuvent laisser les gens se sentant gonflés.

13h00 Le photographe arrive

De nombreux photographes proposent des packages standard entre 8 et 10 heures de service. Si votre mariage se terminera à 23h00, comme le fait cet exemple d'horaire de mariage, et le forfait de base de votre photographe est de huit heures, vous pouvez vous renseigner sur l'ajout d'une heure supplémentaire de service.

Au fur et à mesure que vous décidez du nombre idéal d'heures, prenez le temps de réfléchir aux images importantes pour vous. L'escapacité est-elle un incontournable ou le photographe pourrait-il partir à mi-chemin par la danse? Avez-vous beaucoup d'images détaillées qu'ils devront capturer tôt dans la journée?

En règle générale, l'équipe de photographie de mariage se séparera à son arrivée si les tâches se préparent séparément. Un photographe ira avec un à faire et ses copains tandis que le deuxième tireur ira à l'emplacement du secondaire pour le photographe pour l'autre et les membres de leurs groupes de mariage.

13h00 - 14h00 Papeterie et photos détaillées

Selon Frye, «les photographes capturent généralement les moments importants de la préparation de la fête de mariage en fin de matinée ou en début d'après-midi.

13 h 30 Fleurs personnelles livrées

Les fleurs personnelles doivent être livrées à l'avance pour deux raisons: la provision et la photographie. Tout d'abord, vous voudrez que le photographe prenne quelques photos des fleurs avant d'être transmises à leurs propriétaires respectifs. De plus, certaines fleurs personnelles doivent être prises pendant le processus de pansement. Les boutonnières, en particulier, doivent être livrées dans la zone prête à être gardée avant les garçons ou autres VIP portant des garnitures, prévoyez de s'habiller. La demoiselle d'honneur et d'autres bouquets de fête de mariage, et même le nez pour les parents ou les grands-parents, n'ont pas nécessairement besoin de venir dans l'espace prêt à l'espace. Parlez avec votre planificateur s'ils veulent distribuer tous les bouquets pendant le temps de l'obtention de l'heure ou si le fleuriste doit les distribuer juste avant les photos.

14 h 15 La fête de mariage et les VIP s'habillent

Tous les VIP, les membres de la famille et les assistants de fête de mariage doivent être entièrement habillés et prêts avant que le couple ne s'habille. Cela comprend la mise sur les chaussures et les bijoux. À l'heure actuelle, les boutonnières devraient être épinglés sur des costumes et les corsages peuvent être des places sur quiconque en reçoit un.

14h30 Couple s'habille

Si vous portez une robe de mariée traditionnelle, vous voudrez vous donner suffisamment de temps pour vous habiller et accessoiriser. La dernière chose que vous voulez, c'est de vous sentir précipité tout en glissant dans votre tenue de mariage.

14 h 50 Voyage dans le lieu

Si vous vous préparez dans votre lieu de cérémonie, ce n'est pas un bloc de temps nécessaire. Si vous voyagez dans l'espace de la cérémonie, cependant, donnez-vous suffisamment de temps pour éviter les mésaventures de voyage.

15 h 10 Premier look et portraits de couples

Le moment est venu pour votre photographe de vous capturer dans le look de votre mariage. Plus de temps avec votre pro signifie beaucoup de chances d'obtenir chaque tir glamour que vous voulez.

C'est en fait choquant à quel point un premier regard se produit rapidement, explique Fowler. «L'ensemble du processus prend au plus 15 minutes. Le temps restant est de capturer l'ensemble de la fête de mariage ensemble. Cela aide également à calmer les nerfs du couple.

15h30 Chargement du traiteur

Le traiteur demandera probablement un chargement d'environ quatre à cinq heures avant le service du dîner. Cette fois peut varier en fonction de la nourriture servie à l'heure du cocktail, de la taille de la liste des invités et de la complication du menu.

15 h 40 Une famille immédiate et un officier arrivent

Bien que certains portraits de famille puissent se produire après la cérémonie de mariage, c'est une excellente idée d'essayer de retirer autant de portraits que possible avant la cérémonie. En tant que tel, vous devriez demander à votre cœur de base de VIP, ainsi que l'officier, d'arriver une demi-heure avant d'être nécessaires pour les photos (cette arrivée sera probablement environ une heure et demie avant la cérémonie).

15 h 50 Portraits de fête de mariage

«Permettez du temps pour la fête de mariée pré-cérémonie et sélectionnez des photos de famille afin que toute la photographie formelle ne soit pas doit avoir lieu après le cérémonie», conseille Frye. Cela permet au couple de participer à l'heure du cocktail et de saluer leurs invités et de retrouver les proches.

16 h 10 Portraits de famille immédiats

En ce qui concerne les portraits de famille, il est préférable de préparer un temps généreux. «Donnez à votre photographe et planificateur un aperçu de la dynamique familiale avant le mariage», conseille Fowler. Cela aidera tout le monde à rester concentré pendant cette période. Avec seulement un court bloc pour capturer une variété de groupes ensemble, il est nécessaire de rester sur la tâche et de se déplacer rapidement. «Gardez ce temps de photo ne pas plus de 45 minutes à une heure. Si vous n'attrapez pas la photo «parfaite» pour le moment, ne vous ins souciez pas. Vous avez le reste de la soirée pour que des photos plus organiques aient lieu. Nous sommes partiels à diviser l'heure des portraits de famille en deux avec une famille proche avant la cérémonie et une famille élargie après la cérémonie.

16 h 30 Préparer la cérémonie

Il est temps pour une accalmie nécessaire dans les festivités. Les invités commenceront à arriver bientôt afin que le couple et les membres de la fête de mariage devraient décamper dans une zone de détention. C'est le bon moment pour boire de l'eau, manger une petite collation et utiliser les toilettes avant l'événement principal. Environ 10 minutes avant la cérémonie, tout le monde devrait commencer à aligner afin d'attendre des signaux de procession.

16 h 30 Cérémonie Prélude Music commence

Faire jouer de la musique à mesure que les invités arrivent, et cela atténuera toutes les pauses gênantes ou les moments déroutants. Vous pouvez avoir un jeu de table de cadeau et de livre d'or pour les clients à visiter à leur arrivée. Nous aimons également l'idée d'offrir aux participants une boisson pré-cérémonie pour les aider à rester au frais et à démarrer la fête.

17h00 Cérémonie

Ce bloc temporel variera la plupart des couples. UN cérémonie de mariage laïque peut prendre seulement 15 à 20 minutes, tandis qu'une cérémonie religieuse peut prendre plus d'une heure (sinon plus).

17h00 Le groupe arrive

Le moment où votre groupe arrivera dépendra de leur planche pendant le dîner. Selon Frye, «il est habituel pour le divertissement de permettre un temps de configuration adéquat qui est généralement 3-4 heures auparavant». Souvent, les couples n'auront qu'un ou deux musiciens se produiront pendant le dîner, puis tout le groupe se produira pour un ensemble de danse de 3 heures (environ).

C'est également là qu'une entreprise de photomatons doit arriver et tout autre divertissement de réception qui doit être mis en place. Étant donné que vous serez enveloppé de vous marier, c'est une raison clé pour que le fait d'avoir un planificateur autour pour aider avec ces autres pièces mobiles est incroyablement utile.

17 h 15 Band Meal servi

Souvent, des vendeurs comme les photographes, les planificateurs et les vidéastes mangeront pendant le dîner principal des clients. Cependant, à ce moment-là, le groupe fera des préparatifs de dernière minute pour se produire, ils auront probablement besoin que leur dîner soit servi plus tôt que les autres vendeurs.

17 h 10 La cérémonie commence

Pour préempter tout hoquet de dernière minute, vous pouvez planifier la cérémonie légèrement démarrée après le heure de début de la cérémonie écrite sur l'invitation. Mais ne laissez pas les invités que vous prévoyez - vous voulez toujours que tout le monde arrive à l'heure (ou tôt!).

17 h 40 L'heure des cocktails commence

Vous êtes donc officiellement marié, faisons la fête. Pendant que tu prends portraits de famille , les invités rempliront leur horaire de mariage avec des cocktails, des piqûres légères et de la musique. En règle générale, le photographe aura son deuxième tireur capture les candids invités pendant l'heure du cocktail tandis que le tireur principal gère les photos de famille restantes.

Heure de cocktail est l'un des blocs temporels les plus importants sur lesquels vous concentrer, alors assurez-vous de toucher la base avec tous les fournisseurs pertinents pour créer une transition transparente entre la cérémonie et la réception. «Définissez l'ambiance», explique Fowler. Il n'y a rien de plus gênant que les barmans qui ne sont pas prêts à servir et la musique ne jouant même pas le plus tôt de l'arrivée des invités. Demandez à votre planificateur ou à une personne de jour de point d'accueillir les invités, d'imer les cadeaux et de les diriger vers le bar, le livre d'or et l'affichage des sièges.

17 h 40 - 18h00 Portraits de famille élargies

Il est essentiel que quiconque est sur le liste de tirs Pour ces photos, sait à l'avance qu'ils doivent rester pour des photos. Vous ne voulez pas gaspiller cette fois à la recherche de membres de la famille qui se sont dirigés vers le bar au lieu d'attendre derrière des photos de famille. Déléguer quelqu'un, soit un membre de l'équipe de planification, soit une meilleure meilleure et directe, pour appeler des noms et aider le photographe à se disputer tout le monde afin que vous puissiez accélérer les différents groupements. Une fois les photos de famille terminées, le couple peut rejoindre l'heure du cocktail pendant un petit moment.

18h00 Chèque sonore

Test, test… 1, 2, 6h00. Le DJ, le maître de cérémonie et / ou le groupe auront besoin de temps pour vérifier que tout l'équipement audio fonctionne correctement avant que les clients entrent dans l'espace de réception.

18 h 10 Photos détaillées de la salle de réception

Après que de nombreuses photos d'heure de cocktail ont été capturées, les équipes de photographie et de vidéographie peuvent se diriger vers l'espace de réception pour tout photographier. Il y a une fenêtre serrée pour ces photos de la salle de réception. Cela ne peut pas arriver trop tôt car les préparatifs finaux sont toujours en cours. De plus, les bougies ne peuvent pas être allumées et les verres à eau ne peuvent être remplis qu'à la réception (deux actions qui devraient avoir lieu avant La pièce est photographiée). Mais vous voulez également que les pros ont assez de temps pour capturer correctement tous les détails que vous avez prévus.

18h30 - 18 h 40 Moment calme seul pour le couple

Vous ne regretterez pas de programmer ce moment dans votre itinéraire de mariage. Demandez à votre équipe de restauration de créer des assiettes de nourriture pour vous et de vous promener des boissons au bar. Respirez et profitez simplement de vous marier. À la fin de la journée, le mariage est à peu près vous deux, mais ce sera l'une des rares fois de la célébration que vous pouvez être seule en couple. C'est aussi lorsque un voile de mariage peut être supprimé, si l'un des partenaires en portait un pour la cérémonie.

18 h 40 Invités invités pour le dîner

«À la fin de l'heure du cocktail, quelqu'un peut remercier les invités d'être arrivés et de les accueillir dans le dîner», explique Frye. En règle générale, il s'agit d'un effort en tandem entre le personnel du lieu, le personnel de la restauration et le personnel de planification des événements pour inviter les invités dans la zone de réception.

18 h 45 - 19 h 15 Programmation de réception avant le dîner

Dans notre Guide de la chronologie de la réception Nous plongeons dans tout ce qui doit arriver pendant cette période. Vous aurez probablement une introduction, une première danse et un toast de bienvenue pendant cette période.

19 h 20 Le dîner est servi

Il n'y a rien de trop détaillé en ce qui concerne la chronologie du jour du mariage.

Selon Lafferty, vous pouvez même inclure 'un créneau horaire pour nettoyer les plaques de votre équipe hôtelière / restauration. Il y a beaucoup de petites fonctions qui doivent être prises en compte pour assurer que le mariage se déroule en douceur et dans les délais.

19 h 30 Repas de vendeurs

À l'exception du groupe, qui aurait dû manger plus tôt, et le personnel de restauration, dont le calendrier sera géré par le capitaine de la restauration, tous les autres vendeurs sur place d'une journée devraient être nourris à ce moment. S'il y a des vendeurs, comme un peintre de mariage, qui ne vient que quelques heures, ils peuvent ne pas avoir besoin d'un repas de fournisseur. Cependant, les photographes, les vidéastes et les planificateurs auront tous besoin d'un repas de fournisseur. En règle générale, les équipes des vendeurs mangeront en quarts - un photographe mangera pendant que leur coéquipier reste dans la zone de réception, puis ils échangent.

20h30 Dansant

Boogie. Après le dégagement du dîner, il est temps de monter la musique et de se déchaîner pendant les deux dernières heures et demie de la réception. À un moment donné pendant cette période, vous pouvez également prévoir de couper le gâteau et de faire servir les collations de fin de soirée.

23h00 Grande sortie de mariage pour conclure la réception

Cue votre Chanson de sortie de mariage Et laissez votre réception avec un grand départ. Donnez à vos invités les cierges scintillants à onduler, organiser un feu d'artifice ou Deck Out Your Getaway avec des décorations extravagantes. C'est votre temps pour profiter de chaque dernier moment de votre mariage.

À cette époque, une after-party peut commencer. Selon Lafferty, «il est tout à fait courant d'avoir un jour de mariage plus long de plus de 6 heures avec des festivités prolongées telles que une afterparty. Je suis tout pour une bonne soirée dansante! Une fois toutes les activités de mariage officielles terminées, il appartient ensuite aux invités de participer après les heures ou de se retirer.

23 h 15 - 12 h 15 le chargement des vendeurs

Dès que les clients sont chargés sur le transport de fin de nuit à l'hôtel, le nettoyage peut commencer. Il n'y a rien de plus que les vendeurs n'aiment pas que des invités persistants qui entravent leur capacité à nettoyer et à rentrer à la maison. Le lieu a probablement également un temps d'arrêt difficile dans le contrat, et à tout moment qui sera facturé à une prime, il est donc essentiel que cette phase se produise rapidement et efficacement.