Le calendrier de réception du mariage que vous devez planifier à l'avance

Votre réception de mariage devrait être l'une des nuits les plus amusantes et insouciantes de toute votre vie, mais comme vous l'avez probablement déjà compris, il y a beaucoup de planification en coulisses qui y entre. La création d'un calendrier de réception de mariage est une grande partie de l'assurance du succès de votre célébration, mais il peut être difficile de savoir ce qui est censé arriver quand. C'est là que votre planificateur de mariage ou votre coordinateur de lieu entre en jeu.

La réception moyenne de mariage est généralement d'environ 5 heures, dont une heure pour les cocktails et 4 heures pour le dîner et la danse. Selon la planificatrice de mariage experte Elizabeth Bailey de Elizabeth Bailey Mariages À Baltimore, Maryland, plusieurs facteurs peuvent jouer un rôle dans la chronologie de la réception de mariage, y compris le nombre d'invités, si vous avez un groupe ou un DJ, et le style de service du dîner (un dîner assis prendra moins de temps qu'un buffet).

Sur la base de l'ordre des événements de réception de mariage typique et des conseils d'experts, lisez la suite pour tout ce que vous devez savoir pour planifier votre itinéraire. Si vous cherchez un modèle de calendrier de réception de mariage, nous vous sommes également couverts.

Dans cet article:

• Modèle de calendrier de réception de mariage
• Heure de cocktail
• La réception de mariage commence
• Dîner de réception de mariage
• Danse et fête de réception de mariage
• Après la réception de mariage

Modèle de calendrier de réception de mariage

Cet exemple de calendrier de réception de mariage est basé sur une heure de cocktail traditionnelle et une réception de mariage de 4 heures, pour vous donner un guide d'heure par heure pour tous les événements post-cérémoniels. Notez que nous avons commencé l'heure du cocktail à 17h30. Pour cet exemple d'itinéraire de réception, mais vous pouvez, bien sûr, commencer votre événement à tout moment! Utilisez cette main dans la main avec notre Exemple de chronologie du jour du mariage Et vous serez prêt.

Prime: Personnalisez votre calendrier de réception de mariage avec notre modèle numérique imprimable (Google Sheet ou Excel Download). Ajustez l'heure de début de l'heure du cocktail et la durée des événements pour répondre à vos besoins. Vous pouvez partager, imprimer et PDF votre calendrier de réception de mariage avec des VIP et des vendeurs.

Heure de cocktail

Après avoir été prononcé des jeunes mariés, vous êtes le premier à quitter la cérémonie de mariage, en partant (avec le photographe en remorque) pour des photos ensemble avant que la fête ne commence. Vos invités se rendront sur le site de réception pour des cocktails. Selon la logistique de l'événement, votre heure de cocktail commencera immédiatement (si la cérémonie et la réception ont lieu au même lieu), ou si cela pourrait commencer plus d'une demi-heure plus tard s'il y a des voyages impliqués.

Pour cet exemple de calendrier de réception de mariage, nous supposerons un 17 h 30 heure de début . Les cocktails lanceront votre réception et dureront au moins une heure. Pendant ce temps, le personnel servira des amuse-gueules et des boissons stationnaires ou passés, ce qui fera la fête des gens et de la fête.

La réception de mariage commence

Permettez à la première demi-heure de la réception de mariage pour vos invités de s'asseoir et pour les jeunes mariés et la fête de mariage pour faire leur entrée. Certains couples choisissent également ce segment avant le dîner pour la première danse.

18h30 Les clients entrent dans la réception

Alors que l'heure du cocktail touche à sa fin, les invités seront invités à déposer dans l'espace de réception et à trouver leurs sièges en préparation de la grande entrée du couple.

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18 h 45 Entrée de couple de fête de mariage

En ce qui concerne votre entrée de réception, vous avez quelques options. Vous pouvez faire entrer votre mariage en premier - le maître de cérémonie annoncera chaque membre de la fête de mariage par son nom, et ils entrent dans la réception individuellement ou par paires comme Une chanson optimiste joue . Vos parents peuvent également avoir leurs propres présentations et entrées spéciales pour le moment. Ensuite, vous et votre nouveau conjoint feras vos débuts en tant que jeunes mariés que la foule se déchaîne. Alternativement, vous pouvez sauter l'entrée de la fête de mariage (surtout si les membres de vos groupes de mariage ne sont pas les types de «regardez-moi»), et faites simplement le traditionnel Grande entrée de la jeune mariée (Ou essayez quelque chose Un peu plus de la boîte !).

18 h 55 PREMIER DANSE MINI DANSE SET

Dans de nombreux cas, votre première danse commencera lorsque vous sortez sur le sol et que vous vous promenez après avoir été annoncé. Alternativement, vous pouvez attendre après que le premier cours du repas soit servi, mais comme tout le monde vous encourage déjà lorsque vous entrez dans la réception, utilisez les applaudissements comme des encouragements suffisamment pour éviter toute timidité et passer à l'extérieur. Votre DJ ou groupe jouera ensuite quelques favoris afin que les clients puissent sortir de l'énergie avant de s'asseoir pour leur repas.

Dîner de réception de mariage

La prochaine heure de réception comprendra le dîner et les discours. Discutez du meilleur timing avec votre coordinateur de sites et votre traiteur en fonction du style de service de dîner que vous avez sélectionné.

19 h 10 Les clients sont assis pour le discours de bienvenue du dîner

Après quelques chansons, le maître de cérémonie demandera à chacun de retourner à ses sièges. C'est une bonne occasion de remercier tout le monde en masse d'avoir participé à votre mariage. Un membre de la famille, souvent un parent, dira une bénédiction (selon les confessions des familles). Ensuite, puisque le grillage signifie une transition au cours d'un événement, les parents ou père de la mariée donnera leur toast. Dans le cadre de ce discours, le père ou les parents de la mariée remerciera les invités d'avoir assisté et d'inviter tout le monde à profiter du repas de célébration

19 h 20 Entrée

Si vous organisez un dîner assis, le premier cours sera servi après le toast initial. Les clients sont déjà dans leurs sièges (et probablement assez faim!) C'est donc le moment idéal pour commencer à profiter du repas.

19 h 35 Maid d'honneur et discours du meilleur homme

Les toasts donnés par le meilleur homme et la demoiselle d'honneur devraient se produire entre les cours, pour étaler tous les moments à émotion élevée et très attendus et garder les invités à leurs sièges. Habituellement, le demoiselle d'honneur donne le premier discours, suivi du meilleur homme .

7:55 p.m. Entrées Served

Il est temps de creuser dans le plat principal. Si vous prenez un repas assis, le groupe ou le DJ jouera de la musique de fond modérée et adaptée à la conversation pendant que le serveur fait le tour. Si vous avez un buffet, votre coordinateur, votre maître de cérémonie ou votre chef d'orchestre dictera comment la rotation fonctionnera en appelant chaque table quand il est temps de s'aligner pour la nourriture.

Danse et fête de réception de mariage

Les deux prochains et demi à trois heures sont dédiés à l'aspect parti de la célébration qui débute avec les danses spéciales. Personnalisez votre ordre des événements avec des traditions de réception de mariage telles que des danses culturelles spéciales, le bouquet et le lance-jargonde, la coupe de gâteaux et d'autres divertissements.

20 h 15 Danses parents

Alors que les invités terminent leur repas, le maître de cérémonie appellera le couple et ses parents sur la piste de danse pour commencer les danses des parents. Ceux-ci peuvent inclure (mais sans s'y limiter!) danse père-fille et le danse mère-fils .

20 h 25 Dansant

Une fois que les plats du dîner sont dégagés et que vous avez fait danser vos parents, votre DJ ou groupe jouera une chanson de grande énergie et agréable pour attirer tout le monde sur la piste de danse. En tant qu'invités d'honneur, vous et votre nouveau conjoint (avec votre fête de mariage) devriez rester sur la piste de danse, donc les gens savent qu'il est temps de commencer à faire la fête. Tout au long de la danse, la musique peut s'arrêter pour toutes les activités supplémentaires que vous avez planifiées dans votre programme de réception de mariage, mais nous vous recommandons de garder ces pauses au minimum, le cas échéant. Si vous faites un bouquet de bouquet et de jarretières, ceux-ci devraient se produire à environ 45 minutes dans l'ensemble de danse.

21h45 Dessert de coupe de gâteaux

Environ une heure environ avant la conclusion de la réception, lorsque la fête commence à devenir un peu tapageuse, votre serveur devrait commencer à préparer des tables pour le café et le dessert. Étant donné que la coupe du gâteau signale généralement aux invités qu'il est normal de partir peu de temps après, ne le faites pas trop tôt ou que les choses pourraient commencer à se terminer avant d'être prête. Oui, vous pouvez arrêter les festivités afin que tout le monde puisse vous regarder, vous et votre nouveau conjoint, coupé le gâteau, ou vous pouvez le garder discret pour que la danse ne soit pas interrompue. «Nous n'arrêtions généralement pas la fête pour la coupe de gâteaux et ne l'utilisons que comme une opportunité de photo», explique Elizabeth Bailey.

22 h 50 Dernière danse

Ne coupez pas la musique quand il est temps pour tout le monde de partir. Planifier un dernière danse Dans votre calendrier de réception de mariage pour signaler aux invités, il est temps de rentrer à la maison (ou de vous rendre à la fête après!). Terminez votre mariage sur une note élevée et choisissez une chanson de danse qui laissera une impression durable. Vous voudrez que tout le monde ait une chance pour un dernier tourbillon, alors sélectionnez quelque chose de rapide et festif.

23h00 La réception termine l'envoi

Il est maintenant temps de dire au revoir. Votre coordinateur introduira tout le monde dans le foyer ou sur les marches à l'extérieur afin que lorsque vous faites votre grande sortie De la réception, les amis et la famille peuvent faire sauter des bulles, léger des cierges scintillants ou lancer des confettis - et encourager votre célébration et votre avenir réussis.

Après la réception de mariage

À ce moment un after-party peut commencer. Une fois toutes les activités de mariage officielles terminées, il appartient aux invités de participer ou de rentrer à la maison. Dès que les invités sont partis, le nettoyage peut commencer.

23 h 15 - 12 h 15 le chargement du fournisseur de nettoyage

Il n'y a rien de plus que les vendeurs n'aiment pas que des invités persistants qui entravent leur capacité à nettoyer et à rentrer à la maison. Le lieu a probablement également un temps d'arrêt difficile dans le contrat, et à tout moment qui sera facturé à une prime, cette phase doit donc se produire rapidement et efficacement.