Organisez une stellaire de fiançailles avec ces 11 conseils de planification

Maintenant que la proposition est à l'écart, il est temps de penser à autre chose d'important - nous parlons de la fête de fiançailles. «Qu'est-ce qu'une fête de fiançailles», demandez-vous? Eh bien, c'est une célébration en l'honneur d'un couple bien-aimé et c'est une façon amusante de rassembler des êtres chers et de présenter la famille. Et parce qu'il y a moins de pression par rapport à certains autres événements de préalable, la fête de fiançailles est une excellente occasion de pratiquer vos compétences en planification d'événements. Vous ne savez pas par où commencer ou quoi faire exactement? Pas de problème - nous avons eu le scoop sur les détails les plus importants de la fête de fiançailles, du choix d'un lieu à l'achat de décorations.

Lisez nos guides de planification de la fête de fiançailles: À la maison | Arrière-cour | Barbecue | Noël | Fall | Halloween | Toit | Petit | Surprendre

Découvrez qui héberge.

Vous voulez organiser votre propre fête de fiançailles? Allez-y! Dans le passé, il était traditionnel que la famille de la mariée organise l'événement, mais ces jours-ci, il est tout à fait approprié pour quiconque proche de l'heureux couple assume ce rôle, ou pour plusieurs personnes (disons, les deux ensembles de parents) pour héberger ensemble. Vous pouvez également avoir plusieurs parties de fiançailles organisées par différentes personnes, il n'est donc pas nécessaire de souligner si vos parents veulent lancer un événement officiel juste pour la famille, mais vous voulez accueillir quelque chose de plus décontracté pour vos amis. Deux parties pourraient également avoir du sens si vous vivez dans une ville différente de vos familles. Vous vous demandez comment organiser une fête de fiançailles? Certaines des tâches d'hébergement comprennent généralement l'envoi des invitations, en prononçant le discours du parti de fiançailles et en payant la majorité du parti, alors gardez cela à l'esprit si vous décidez de assumer la responsabilité.

Définir une date de fête.

Maintenant, il est temps de décider quand la fête de fiançailles aura lieu. Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse - une partie de fiançailles surprise peut se produire immédiatement après la proposition, ou vous pouvez planifier l'événement pendant un mois ou deux après l'engagement, mais vous ne voulez pas attendre trop longtemps non plus. `` Il serait idéal que votre fête de fiançailles se déroule dès que possible (dans quelques mois) alors que l'excitation est encore fraîche '', explique Michalea Smith, propriétaire et gestionnaire d'événements de Événements élégants de Michalea . «De plus, vous ne voulez pas le stress qui peut provenir de la planification du mariage pour interférer. Si vous avez un engagement plus long ou que vous devez voyager pour la fête, alors c'est bien de retarder un peu les célébrations '', explique Smith, qui est désireux de faire des histoires d'amour des couples une réalité.

Tenez compte de votre horaire et de la disponibilité des invités importants, en particulier de quiconque pourrait avoir besoin de voyager de l'extérieur de la ville. Il est également important de choisir une date qui n'entre pas avec d'autres événements majeurs ou les périodes de pointe de l'année. «N'oubliez pas d'essayer de ne pas choisir une date qui tombe en vacances où les gens ont l'intention d'être en famille, c'est-à-dire Noël, Thanksgiving et la Saint-Valentin», explique Smith. Si vous planifiez vous-même des partis de fiançailles, prenez un moment pour vous délecter de votre statut nouvellement engagé et absorber le fait que vous vous mariez avant de sauter dans les détails. L'attente de quelques semaines vous donne également le temps d'imaginer la taille, le style et l'emplacement de la liste des invités, ce qui pourrait influencer les décisions entourant la fête de fiançailles.

Déterminer le budget.

Si vous hébergez et planifiez une fête de fiançailles en tant que couple nouvellement engagé, veillez à ne pas souffler votre budget de mariage Sur cet événement préwedding. Si quelqu'un d'autre héberge, il peut y avoir un peu plus de flexibilité financièrement, mais veillez à respecter sa générosité et à discuter des nombres solides à l'avance. Les budgets détaillés ne sont pas uniquement pour le mariage, et en créer un pour votre fête de fiançailles vous donnera une chance de pratiquer la crise de ces chiffres. Même si vous organisez un événement très discret, y aller avec un budget est toujours une bonne idée. Connaître votre budget vous aidera également à réduire les lieux potentiels, les options de restauration, le nombre d'invités que vous pouvez inviter et quels autres détails (le cas échéant) sont une priorité.

Trouvez tous les vendeurs dont vous avez besoin

Choisissez un lieu.

Lorsqu'il s'agit de planifier une partie de fiançailles, l'une des décisions les plus importantes est l'endroit où l'héberger. Les restaurants et les maisons sont toujours d'excellentes options, mais il n'y a aucune raison pour vous limiter à ces deux emplacements. Presque tous les endroits - d'une galerie d'art à une plage - est un jeu équitable. Plus important encore, le lieu devrait parler de la formalité de la fête que vous souhaitez organiser. Vous vous penchant vers quelque chose de plus détendu? 'Au lieu d'avoir un dîner formel, faites un pique-nique ou Barbecue in the backyard , dit Smith. «Si vous voulez une célébration semi-formelle ou formelle, pourquoi ne pas célébrer avec un joli brunch dans une chambre privée dans un restaurant ou sur la plage? Vous pouvez également avoir un cocktail, réserver un yacht ou une belle salle de bal et le pater. Au fur et à mesure que vous décidez du lieu et de la formalité, gardez à l'esprit: vous ne voulez jamais parcourir le jour du mariage réel, alors essayez de créer une humeur différente pour la fête de fiançailles.

Finalisez la liste des invités.

Si vous vous demandez qui inviter, sachez simplement qu'il n'y a pas de règles, sauf ce conseil important: tout invité invité à la fête de fiançailles devrait également être invité au mariage. Cela signifie que vous devriez penser à la taille du mariage et qui est certainement invité avant de créer la liste des invités de la fête de fiançailles. Vous ne voudriez pas organiser une fête de fiançailles de 100 personnes si le mariage devait être beaucoup plus petit et plus exclusif. Si la liste des invités de mariage n'est pas encore solidifiée, il est préférable de garder la fête de fiançailles du plus petit avec des amis et de la famille les plus proches. Et si vous hébergez la fête de fiançailles au nom du couple, assurez-vous d'exécuter la liste finale après eux avant d'envoyer des invitations.

La liste des invités dépendra également de la quantité d'espace sur le site et de votre budget. Par exemple, si vos parents planifient le bash et couvrent le coût, il est approprié de les laisser peser sur la liste des invités (et d'inviter quelques amis). Si vous avez déjà un espace choisi pour la fête, comme un restaurant local, la maison d'un ami ou votre arrière-cour, les limitations de l'espace peuvent vous aider à créer votre liste. Enfin, considérez qui vit en ville ou à distance de conduite du lieu.

Envoyez les invitations des fêtes.

Pour le meilleur tarif RSVP, faites connaître à vos invités la date de la fête dès que possible. Tout comme avec le lieu, vos invitations devraient correspondre à la formalité de l'événement. Les invitations numériques occasionnelles sont totalement appropriées pour une fête de fiançailles en arrière en été, mais pour un dîner assis dans un restaurant chic, vous devriez envisager un design d'invitation papier plus traditionnel. Et ne vous inquiétez pas si la palette de couleurs de mariage n'a pas encore été finalisée - les invitations de la fête de fiançailles n'ont pas besoin de correspondre au reste de la papeterie de mariage.

Envoyez les invitations au moins un mois à l'avance (six semaines à l'avance si beaucoup d'invités devront voyager de l'extérieur de la ville). Il n'y a pas besoin d'une fête de fiançailles à l'exception de la date, mais une fois que vous avez épinglé la journée, c'est une bonne idée de le faire savoir par le bouche à oreille avant de distribuer les invitations formelles. Votre papeterie peut également doubler en tant que cartes d'annonce de fiançailles.

Choisissez les options de nourriture et de boisson.

Comme le dit le proverbe, une fête sans gâteau n'est qu'une réunion - donc si vous voulez savoir comment organiser une fête de fiançailles qui fera un coup de poing savoureux, le menu est un autre détail crucial à garder à l'esprit. Vous n'avez pas besoin de servir un repas assis à plusieurs plats avec un bar ouvert (sauf si vous le souhaitez), mais il devrait certainement y avoir de petites piqûres et quelque chose à siroter à votre fête. Les hors-d'œuvre passées, une table de pâturage ou des stations en libre-service fonctionnent très bien, ainsi qu'une sélection de base de vin de vin, de bulles et non alcoolisées. Conclure par un petit gâteau de fiançailles , Cupcakes, biscuits ou autres friandises sucrées. Si vous ne purgez pas de cours complet, nous vous recommandons de dire clairement avec le libellé sur les invitations afin que vos invités sachent à quoi s'attendre. Par exemple, vous pouvez écrire: «Rejoignez-nous pour célébrer l'engagement de [insérer le couple] avec les desserts et le champagne». Ajoutez une certaine personnalisation au menu en mettant en vedette la cuisine à partir d'une date ou d'une date mémorable, comme Mango Margs and Chips inspiré par votre endroit de choix mexicain.

Coordonner les décorations.

Réfléchissez au décor de la fête de fiançailles, mais ne vous y réfléchissez pas. Vous n'avez pas à correspondre parfaitement au style ou aux couleurs du mariage (ou pas du tout). En cas de doute, restez simple - un peu de vases de fleurs fraîches et de bougies remonteront instantanément n'importe quel espace. Si c'est dans votre budget, vous pouvez travailler avec un fleuriste professionnel pour les faire concevoir quelques petits arrangements, mais c'est aussi le moment idéal pour vous essayer à certains Projets de bricolage . Choisir un thème de fête de fiançailles peut également aider à diriger la direction du décor. Les nappes à carreaux et les fleurs sauvages sont mignonnes pour une ambiance barbecue dans la cour, tandis que les votives en verre Mercury et les draps de table noire créeront un effet fastueux.

Désignez une place pour les cadeaux.

Si «comment planifiez-vous une fête de fiançailles et demandez des cadeaux» est dans votre historique de recherche, nous avons la réponse pour vous. Contrairement à la douche nuptiale et au mariage, les cadeaux ne sont pas un must pour la fête de fiançailles. Cela dit, il y a toujours une chance que certains invités apportent des cadeaux ou des cartes, alors trouvez un endroit discret et sécurisé pour les mettre le jour de. En tant que couple engagé, c'est une bonne idée de commencer à construire votre registre de mariage avant la fête de fiançailles au cas où tous les invités désireux de vous demanderaient des détails. Vous n'avez pas encore besoin que le registre soit totalement construit, mais c'est bien de commencer avec quelques articles et de lier le registre de votre site Web de mariage. Si vous préférez que les invités n'apportent pas de cadeaux ou que vous souhaitez suggérer un organisme de bienfaisance préféré auquel ils peuvent faire un don au lieu de cadeaux, une note polie sur l'invitation indiquera clairement.

Attribuer des tâches de jour au besoin.

Ces jours-ci, il n'est pas inconnu d'embaucher un photographe ou un planificateur de fête de fiançailles pour aider à la célébration. «Les planificateurs de mariage professionnels ont un aperçu de nombreux sites [et] des liens avec d'autres fournisseurs pour assurer un service fiable», explique Smith. «Ils sauront comment vous connecter au meilleur fournisseur pour la zone de confort financier (budget) et la vision. Les professionnels sont très organisés, bons pour la résolution de problèmes et aident à atténuer tous les facteurs de stress.

Et bien que les pros vous aideront certainement à faire passer votre fête de fiançailles au niveau supérieur, vous n'aurez peut-être pas le budget pour une équipe de fournisseurs à part entière. Envisagez d'embaucher un vendeur qui s'aligne sur votre plus grande priorité (planification, nourriture, fleurs, décor, etc.) et enrôlez quelques amis et famille pour aider ailleurs au besoin. Découvrez qui dans votre cercle serait bon dans les tâches diverses comme la configuration ou la collecte de cadeaux et leur demandez à l'avance si elles sont disponibles pour donner un coup de main. Quelque chose que je dis aussi, c'est qu'une mariée ne devrait jamais tenir un presse-papiers - seulement son bouquet, explique Smith.

Préparez-vous à habiller la pièce.

La première fête en tant que couple engagé justifie des tenues spéciales. Lorsque vous achetez quelque chose de nouveau (ou raid votre placard), gardez à l'esprit le réglage et le lieu de la fête. Sélectionnez des tenues qui ne surpasseront pas vos looks de mariage mais qui sont suffisamment spéciaux pour vous démarquer de vos invités. Des robes de soleil, des robes à cocktails, des manteaux de sport et des chemises boutonnées avec un pantalon de robe sont tous d'excellents points de départ. Gardez également à l'esprit les autres célébrations de pré-diffusion que vous aurez sur la route (y compris la douche de mariage, la fête de Bach et le dîner de répétition), afin que vous puissiez budgétiser en conséquence si vous achetez quelque chose de nouveau.

Si vous organisez la fête de fiançailles, portez quelque chose de gentil mais confortable - et ne surpasse pas le couple. Choisissez des chaussures pratiques dans lesquelles vous pouvez vous tenir confortablement quelques heures à la fois, surtout si vous êtes en cours de configuration et de nettoyage.

Samarha Hemic contribué à la déclaration de cette pièce.