Sortez le stress de la planification de la bachelorette avec notre liste de contrôle complète

Organiser une fête peut ressembler à un emploi à temps plein, mais ce qui l'a fait passer à un tout nouveau niveau, c'est quand c'est une affaire pour une future mariée. C'est pourquoi il est crucial que vous ayez les bons outils pour vous dire comment planifier une fête de bachelorette, de cette façon, l'honoré invité et fête des fêtards s'amusent, ce qui en vaut la peine à la fin. Sur la base d'une chronologie traditionnelle, notre liste de contrôle de Bachelorette décrit tout ce dont vous avez besoin pour faire étape par étape, de la finalisation de la liste des invités au choix d'un thème que la mariée aimera.

Après avoir lu notre liste de contrôle, il y a encore une chose que vous devriez faire. Regardez les dernières tendances du Bachelorette Party afin que vous soyez en avance sur le jeu.

Dans cet article: Liste de contrôle de la fête de Bachelorette imprimable
Chronologie: 6 mois | 4-6 mois | 2 mois | 1 mois | 1 semaine | Jour de | Après

Liste de contrôle de la fête de Bachelorette imprimable

Vous ne savez pas par où commencer? Cette liste de contrôle de planification de Bachelorette vous indique tout ce que vous devez faire dans l'ordre chronologique pour vous aider à terminer un événement amusant. Cliquez sur le cœur dans le coin supérieur droit pour ajouter notre liste de tâches de fête de bachelorette à vos favoris sur votre compte TartarusFarms. Ensuite, téléchargez et imprimez-le afin que vous puissiez traverser des tâches importantes au fur et à mesure.

Six mois avant

C'est le moment d'obtenir tous vos canards d'affilée, de télécharger des applications de planification de Bachelorette Party et de déterminer le Bachelorette Party Basics . Continuez à lire pour apprendre à ce que vous avez à la barre des six mois.

1. Consulter la mariée

Avant de plonger dans la planification, parlez à la mariée du type de célébration qu'elle veut. Écoutez-la idées de fête de bachelorette sur les thèmes et destinations possibles, et discuter du timing avec une liste générale de qui devrait y assister. Vous devriez également parler de tout ce qui est hors de la table - par exemple, elle pourrait vouloir sauter la nuit sauvage de faire la fête en faveur d'un week-end dérangé à la place. Commencez cette conversation peu de temps après que le couple finalise sa date de mariage et a décidé qui est dans la fête de mariage.

2. Finaliser la liste des invités

Certaines mariées choisissent d'inviter leur mère ou sa belle-mère, ou veulent inclure quelqu'un qui n'est pas dans le mariage mais qui est par ailleurs un ami proche. Plus important encore, n'oubliez pas que si quelqu'un n'est pas invité au mariage, il ne devrait pas être invité à la fête de Bachelorette (ou à tout autre événement préalable). Une fois que la mariée vous a permis de savoir qui inviter à la fête de Bachelorette, qui est généralement la demoiselle d'honneur et les demoiselles d'honneur ainsi que quelques personnes supplémentaires, obtenez le dernier timbre d'approbation de la mariée sur la liste des invités avant d'aller de l'avant avec tout autre détail de la fête.

3. Définissez votre budget

Une fois que vous avez votre liste d'invités, c'est l'étiquette de la fête de la bachelorette pour avoir une idée du budget de chacun ainsi que de leur disponibilité et de leur volonté d'aider à planifier la Bachelorette Party. Nous vous recommandons d'envoyer un formulaire Google (ou une autre enquête) pour rassembler les pensées de chacun au même endroit. Posez des questions comme: «Seriez-vous prêt à dépenser de l'argent pour les voyages et l'hébergement pour la fête? ou «Quel est votre budget personnel maximum pour la fête de célibataire?». Gardez à l'esprit qu'un budget réalisable sera différent pour tout le monde - et n'oubliez pas qu'ils budgétisent probablement d'autres coûts de préalable, tels que les vêtements, les traitements de beauté et un cadeau de mariage. Il peut ne pas être réaliste pour certaines personnes de votre équipage de mettre beaucoup d'argent Coût de la fête de la bachelorette , alors essayez de trouver un compromis qui se sent à l'aise pour tout le monde. (Obtenez plus d'informations sur qui paie pour la fête de bachelorette ici.)

4. Choisissez la date et l'emplacement

Dans votre enquête Bach Party, vous pouvez également inclure des questions pour savoir où les gens seraient prêts à voyager et à proposer quelques dates de fête potentielles pour Quand faire la fête de bachelorette . Plus tôt vous le ferez, mieux c'est - vous êtes plus susceptible de trouver un temps qui fonctionne pour tout le monde avant que leurs calendriers ne se remplissent. La finalisation de l'emplacement le plus tôt possible est également importante afin que les participants puissent commencer à planifier et à réserver des voyages au besoin.

Quatre à six mois avant

Planifier une fête de bachelorette ne doit pas être difficile. Suivez les quatre étapes ci-dessous pour vous assurer que cette affaire d'avantage sera un succès.

Trouvez votre genre de lieu

5. Choisissez un thème

Vous avez peut-être déjà thèmes de fête de bachelorette À l'esprit, surtout si la mariée a une demande spécifique, mais l'emplacement et le calendrier peuvent également inspirer votre décision. Plus important encore, vous devriez choisir un thème qui parle de son style personnel. Si elle aime tout ce qui est pailleté et dansant, un thème Disco Bachelorette est un ajustement parfait. Est-elle une Swiftie à vie? Planifiez une fête de Bachelorette Taylor Swift inspirée de chaque époque. Le concept final et le thème de tenue de bachelorette qui l'accompagne donne aux clients une idée de ce à quoi s'attendre de la fête, donc faire ce choix au début du processus de planification est essentiel.

6. Envoyer des invitations et collecter les RSVP

Même si vous avez déjà été en contact avec la plupart des invités, il est important d'envoyer des invitations officielles de Bachelorette Party et de confirmer qui participe. Prévoyez plus de temps pour cela si vous prévoyez une fête de bachelorette de destination afin que vous puissiez obtenir un décompte final avant d'aller de l'avant avec la logistique liée au voyage. (TartarusFarms Invitations a des invitations d'événements de préwéding entièrement personnalisables que vous pouvez personnaliser pour répondre à vos besoins de fête de Bach.)

7. Voyage, hébergement et activités du livre

Vous voulez savoir comment planifier un voyage de bachelorette? Une fois que vous avez confirmé votre nombre d'invités et les RSVP, il est temps de finaliser les principaux détails tels que les vols, les hôtels et les activités. Même si vous restez local, nous vous recommandons de retirer la logistique, surtout si vous espérez marquer une réservation dans un restaurant populaire du centre-ville ou réserver une salle de dégustation privée dans une cave à proximité.

8. Luiser les vendeurs

Pour ceux qui souhaitent l'embauche de pros pour le parti, c'est le moment de le faire. Que vous souhaitiez réserver un chef privé, un magicien ou un décorateur, faites de nombreuses recherches sur qui sont les meilleures personnes de votre destination de fête de célibataire. Allez sur le marché du fournisseur de Tartarusfarms et cliquez sur la catégorie des fournisseurs dont vous avez besoin et utilisez les filtres pour affiner votre recherche.

Deux mois avant

Une fois que les tâches de forte frappe ont été prises en charge, donnez-vous une tape dans le dos. Maintenant, vous pouvez vous concentrer sur les tâches de planification de la fête de bachelorette suivantes.

9. Déléguer les tâches importantes

Vous vous demandez comment organiser une fête de bachelorette? Eh bien, la demoiselle d'honneur, qui est généralement chargée de la planification, ne devrait pas être la seule personne à organiser toute la célébration. Au lieu de cela, c'est le moment pour l'hôte d'attribuer des emplois aux membres de la fête de mariage ou à des fêtards qui sont prêts à aider. Si vous ne voulez pas dire aux gens quoi faire, nous suggérons de mettre une liste de tâches (et quand ils devraient être faits) dans une feuille de calcul, demandant aux aides d'ajouter leur nom à côté d'une ou deux tâches par une date limite déterminée et de garantir que tout le monde s'en tient à ces responsabilités.

10. Achetez du décor, des jeux et des faveurs

Avec les principaux détails pris en charge, vous pouvez tourner votre attention vers des choses comme Bachelorette Party Favors , jeux, décor et swag de fête. Des bannières décoratives, des tasses de boissons personnalisées, des accessoires photo et des kits de récupération de la gueule de bois ne sont que quelques-uns populaires Fournitures de fête de bachelorette Les gens achètent. Vous n'avez peut-être pas une tonne de temps d'arrêt pendant la fête, mais nous vous recommandons d'avoir au moins un ou deux Jeux de la fête de Bachelorette sur les brise-glaces. Et même si les jeux ne sont pas nécessaires, pensez à obtenir des prix de jeu de bachelorette pour faire ressortir le côté compétitif de tout le monde.

Un mois avant

Il est presque temps pour le Bachelorette Party of the Bride's Dreams. Complétez les deux tâches logistiques importantes ci-dessous pour que tout se passe bien.

11. Arrangez les repas de groupe

Si vous avez l'intention de manger avec votre groupe, c'est le moment de faire des réservations de restaurants (dans des endroits où vous n'avez pas besoin de réserver des mois à l'avance). Selon la taille de votre groupe, vous devrez peut-être payer un acompte pour réserver la réservation et / ou une gratification automatique de 20% sera ajoutée à la facture. Cela étant le cas, assurez-vous de parler avec le personnel du restaurant pour voir quelles sont leurs règles pour les grands groupes. Si vous voulez avoir un prix fixé pour l'expérience culinaire, demandez si le restaurant souhaité a des menus à prix fixe.

Vous devez également organiser comment le chèque sera payé à l'avance. Il y a deux façons de vous procurer. Le groupe peut demander à une personne de payer la facture, ce qui facilite le serveur, et tout le monde donne de l'argent à cette personne pour sa part de sa nourriture, des boissons, des taxes et des pourboires. (Vous devrez prendre une photo du reçu pour cette option.) Ou tout le monde peut réduire de l'argent pour la facture. Avec cette option, déterminez toujours la facture parmi vous et notez que de nombreux restaurants ont une limite à combien de façons ils diviseront la facture. Par exemple, un restaurant peut permettre que le chèque soit divisé quatre manières, tandis qu'un autre n'en permet que deux.

12. Confirmer et partager l'itinéraire

Dans le tronçon à domicile, menant à la fête, assurez-vous que tout le monde connaît le itinéraire de fête de bachelorette et est conscient de où et quand arriver. Envoyez un itinéraire ainsi que d'autres informations importantes, telles que l'adresse de l'hôtel ou la location, les détails du transport et s'il y a quelque chose de spécifique que les clients doivent emballer. Si vous n'avez pas déjà commencé un chat de groupe, créez-en un pour que les gens puissent rester en contact avant d'arriver.

13. Confirmer les vendeurs

En plus de vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde avec les invités, vous devez également vérifier avec tous les fournisseurs que vous avez réservés. Confirmez les heures d'arrivée, les accords de paiement et plus encore, il n'y a pas de surprise plus loin.

Semaine de la fête

Soyez excité! C'est la semaine de la Bachelorette, ce qui signifie qu'il est presque temps de faire la fête. Voici ce que vous devez faire avant de faire la fête avec la future mariée.

14. Faites une liste d'achat de nourriture et de boissons

Planification d'achat ou de fabrication Bachelorette Party Food and Drinks ? Ensuite, vous devez faire une liste de tout ce que vous avez à ramasser au magasin. N'oubliez pas d'obtenir un peu plus que vous ne le pensez que vous pourriez avoir besoin pour que vous n'ayez pas à aller au magasin plusieurs fois.

15. Créer une playlist musicale

Mettez tout le monde dans la bonne humeur avec le parfait Chansons de fête de la Bachelorette . Faites une playlist que vous, l'invité honoré et d'autres fêtards peuvent collaborer pour que tout le monde se sente inclus.

16. Organiser les activités

Vérifiez que vous avez toutes les fournitures dont vous avez besoin pour les activités de fête. Qu'il s'agisse de Bachelorette Beer Pong ou d'une chasse au trésor, assurez-vous que tout est pris en compte afin que vous ne vous précipitez pas pour trouver des articles pendant le week-end. Pour ceux qui veulent une activité sans tracas, créez un Venmo `` Acheter la mariée un verre '', qui, dans sa forme la plus simple, nécessite de publier le nom d'utilisateur Venmo ou le code QR sur les réseaux sociaux.

17. Assemblez les faveurs

Celui qui est chargé de mettre en place les faveurs doit commencer ce processus maintenant. Même si vous prévoyez un week-end de célibataire qui n'est pas local, commencez à créer les faveurs à l'avance et terminez les touches finales à l'hôtel ou à la maison de location, donc il y a moins de travail à faire plus tard.

18. Emballez votre valise

Celui-ci est l'élément le plus explicite de notre liste de contrôle du week-end de Bachelorette. Emballez votre valise si vous voyagez ou commencez à organiser tout ce dont vous aurez besoin pour le jour de la fête si vous restez local. Vous avez beaucoup d'articles de décoration et de fête à transporter? Envisagez de demander une ou deux autres personnes pour vous aider à alléger la charge en apportant des trucs dans leurs bagages, mais assurez-vous d'emballer tout ce qui est fragile dans votre propre bagage à main ou à votre article personnel.

Fête de la bachelorette

En tant qu'hôte, vous devriez viser à arriver quelques heures avant la mariée et le reste des invités. Cela vous donnera le temps de consulter l'espace de fête et de vous assurer qu'il n'y a pas de surprises de dernière minute avant de commencer à décorer et à s'installer.

19. Préparer la nourriture et les boissons

Responsable de mettre en place des morsures légères et de vous accueillir des margaritas? Prenez vos fournitures et mettez-vous au travail. Une fois que vous avez terminé, ajoutez un flair de fête de bachelorette en plaçant la nourriture sur des plateaux décoratifs et en mettant les boissons dans des tasses à thème.

20. Décorer le lieu de la fête

Ne vous inquiétez pas de faire en sorte que l'espace soit fait professionnellement et digne d'Instagram. Assurez-vous simplement d'avoir beaucoup de ruban adhésif (si votre hôtel ou votre location le permet), des rubans, des panneaux et des ballons pour transformer la ou les chambres au moins 20%. Nous suggérons d'éviter les paillettes ou les confettis pour cette étape, car il peut être extrêmement difficile de se débarrasser.

Une semaine après

Une fois que vous, la mariée et les invités vous êtes appréciés, il est temps de nouer des extrémités lâches. Voici quelques éléments que vous devez faire sur votre liste de contrôle pour planifier une fête de bachelorette.

21. Merci aux invités et suivre les paiements finaux

Vous avez réussi de l'autre côté, alors félicitez-vous pour un travail bien fait. Prenez un moment pour remercier quiconque vous a aidé à planifier la fête (une note manuscrite ou une carte-cadeau est un geste doux si vous voulez faire un effort supplémentaire), puis envoyez un merci général au reste du groupe pour avoir assisté. C'est aussi le moment de suivre les dépenses et les paiements en cours que vous attendez. Enfin, prenez beaucoup de repos avant qu'il soit temps de se préparer pour le mariage.

Reportage supplémentaire par Samantha Iacia.