42 Conseils et astuces de planification de mariage essentiels

Lorsque vous planifiez votre mariage, il y a des choses qui sont agréables à savoir, et il y a des choses que vous besoin Savoir - avertir si essentiel quiconque qui a la chance de l'entendre pense: Je suis tellement content que quelqu'un m'a dit ça! Si vous vous demandez s'il y a quelque chose que vous avez peut-être manqué (ou même si vous avez tout sous contrôle), consultez les conseils de mariage indispensables de nos éditeurs et planificateurs d'experts ci-dessous.

1. Les invités viennent en premier

`` Lorsque vous vous engagez pour la première fois, avant de vraiment faire quoi que ce soit d'autre, asseyez-vous avec votre fiancé et vos parents et notez une liste complète des invités '', explique le planificateur Samantha Leenheer de Maison de joie en Ohio. «Ceci est si important de vous donner un nombre précis d'invités à planifier et contribuera également à créer un budget plus précis. Lorsque vous allez chercher des lieux, vous voudrez un nombre d'invités très solide sur lequel s'appuyer. Vous ne voulez pas rester coincé dans une situation, où tous vos invités ne s'installent pas dans la salle de cocktail ou de cérémonie et vous devez rechercher un nouveau lieu. En règle générale, autorisez 25 à 30 pieds carrés par invité. Cela peut sembler beaucoup, mais ce n'est vraiment pas si vous comptez l'espace dont vous avez besoin pour les tables, les serveurs animés, le groupe et une piste de danse.

2. Enquêter sur les dates de panne de mariage

Sachez à l'avance si votre date de mariage tombe le même jour qu'une conférence commerciale, une promenade caritative ou un autre événement local qui pourrait affecter la circulation et la disponibilité des chambres d'hôtel. Voici une liste pratique de potentiellement problématique dates de mariage venir dans le calendrier.

3. Embaucher un planificateur

Un de nos meilleurs conseils de mariage? Enrôlez un planificateur de mariage! Oui, un planificateur est une dépense supplémentaire, mais c'est celle qui en vaut la peine. Un planificateur expérimenté peut vous aider à définir (et à vous en tenir!) Un budget, à choisir un lieu, à embaucher la bonne équipe de fournisseurs, à vous assurer de rester sur la bonne voie pendant le processus de planification et à assurer votre grand jour sans accroc. Bien que vous puissiez certainement embaucher un planificateur de mariage à service complet du saut, vous pouvez également commencer plus petit. `` N'ayez pas peur de traiter la planification des mariage comme le conseil '', explique Julian Leaver de Événements Julian Leaver au Texas. «Vous n'avez pas toujours à sauter avec un planificateur lorsque vous ne connaissez pas encore vos plans. Demandez s'ils ont un ensemble de débutants horaires qui vous aide à construire un budget et à trouver un lieu, puis à passer à un ensemble de planification plus large s'ils conviennent.

4. Considérez un mariage à destination

«Les mariages de destination sont une explosion pour toutes les personnes impliquées», explique Alex Moreau de Xo Moreau au Texas. «Les clients peuvent se libérer de leur routine quotidienne, explorer de nouveaux endroits, essayer de nouvelles choses et créer des souvenirs durables avec leurs proches. Pour le couple, c'est l'occasion de personnaliser leur célébration avec une touche de saveur locale, tout en obtenant une mini-vivulation dans le processus. De plus, en attendant l'emplacement, il n'est peut-être pas nécessaire que les clients voyagent dans les deux sens pour le site - c'est moins de stress pour tout le monde!

5. Inspecter soigneusement un lieu

«Lorsque vous recherchez un lieu, je recommande de demander au lieu de voir la porte arrière et l'entrée du vendeur», explique Leenheer. Cela semble étrange mais une porte arrière bien entretenue et un espace de fournisseur signifie que vous êtes moins susceptible d'avoir des problèmes avec des insectes, des rongeurs ou des odeurs de poubelle.

6. Écoutez Mère Nature

Tenez compte de la météo et d'autres ennuis potentiels. Les invités sont connus pour sauter tôt des mariages de tentes d'été plus chauds et chauds et des réceptions de loft hivernales mal chauffées. Les insectes (moucherons, mouches de cerfs et moustiques) grouillaient également dans certaines zones pendant certaines saisons. Envisagez de louer des réservoirs de lutte antiparasitaire pour atténuer le problème ou y compris un répulsif d'insectes dans les sacs-cadeaux des invités. Et si vous voulez une cérémonie de coucher de soleil, assurez-vous de savoir quand dire vos vœux en vérifiant Sunrisesunset.com . Oh - et toujours, ayez toujours un plan B pour un snafus inattendu.

7. Vérifiez votre crédit

Profitez du coût élevé des mariages et inscrivez-vous à une carte de crédit avec un programme de récompenses. Que cela vous donne des kilomètres aériens ou de bonnes affaires de magasinage, consolider tous les achats liés au mariage à cette carte vous aidera à accumuler des milliers de points de récompense (qui pourraient être utilisés pour votre lune de miel).

8. Payez-le

Laissez un vendeur vous conduire à un autre. Votre photographe de mariage peut vous dire quelles fleurs de fleuriste éclatent vraiment, et votre directeur de réception doit savoir quel groupe contient constamment la piste de danse.

9. Embaucher une véritable équipe de fournisseur

`` Lorsque vous choisissez votre équipe de fournisseurs, assurez-vous que les personnes que vous amenez dans votre équipe sont de grandes personnalités '', explique Angelica Laws of Angélique au Maryland. «Nous correspondons toujours à nos couples avec des créatifs qui pourraient aussi être leurs amis. Cela rend la journée beaucoup plus amusante et la fin des résultats encore plus agréable. En fin de compte, vous avez vraiment besoin d'aimer les gens de votre équipe qui vous contiennent le plus grand jour de votre vie à ce jour!

10. Éclaircissez votre liste

La façon la plus simple de couper votre budget de mariage? Coupez votre liste d'invités. N'oubliez pas que la moitié de vos frais de mariage vont à gagner et à manger vos invités. Si cela vous coûte 100 $ par personne, l'élimination d'un tableau de 10 peut vous faire économiser 1 000 $.

11. Demandez et vous pourriez recevoir

Demandez une heure supplémentaire pour des cocktails ou pour que votre groupe puisse jeter ce son Frank Sinatra avant de signer sur la ligne pointillée. La plupart des vendeurs préfèrent sécuriser la réservation que le nickel-and-dime vous au début (ce qui pourrait vous en éteindre). Plus tard, cependant, ils peuvent être moins enclins à vous rencontrer à mi-chemin.

12. Laissez vos personnalités vous inspirer

«Nous encourageons toujours nos couples à cesser les traditions trop réfléchies et à nous pencher sur ce qui compte le plus pour eux», explique Laws. Insérez ces souvenirs et ces moments que vous avez eu tout au long de votre relation (comme vos soirées de pizza du vendredi et ce bar de whisky que vous aimez) et utilisez-le comme inspiration dans les détails de votre mariage.

13. faire un plan de repas

Une autre dépense imprévue? Nourrir votre équipe de mariage. Avant de signer les contrats, assurez-vous que vous n'êtes pas obligé de servir le même repas à vos fournisseurs que les clients recevront. Sinon, vous pourriez payer 20 queues de homard supplémentaires. Choisissez plutôt un repas moins cher (mais tout aussi copieux). Vous devrez laisser votre traiteur de mariage Connaissez quelques jours avant le mariage exactement combien de vendeurs vous avez besoin pour nourrir (n'oubliez pas les assistants de photographie et les roadies de groupe) et ce que vous voulez qu'ils servent.

Dans un dossier Google, Dropbox ou un classeur à trois anneaux, compilez toutes vos correspondances avec les fournisseurs, les notes que vous faites lors des réunions et les photos que vous souhaitez que les fournisseurs voient. Configurez une adresse e-mail spéciale dédiée à votre mariage et stockez des numéros de fournisseur importants dans votre téléphone. Pour une planification sur le pouce qui garde tout en un seul endroit, téléchargez l'application TartarusFarms All-in-One Planner pour garder toutes vos informations de planification numériquement à tout moment.

Trouvez votre genre de lieu

15. Tendez à votre barre

En règle générale, vous avez besoin d'un barman pour 50 invités pour garder la ligne au minimum. Mais si vous servez un cocktail de signature qui ne peut pas être fabriqué à l'avance (ou en grande quantité), envisagez d'ajouter un serveur supplémentaire désigné à cette tâche.

16. Laissez de la place dans votre portefeuille

Réservez environ la moitié de votre budget de mariage Pour votre location et votre restauration, puis divyser le reste pendant que vous priorisez votre équipe de fournisseur. Il est également essentiel d'allouer 5 à 10 pour cent de votre argent pour les dépenses de surprise comme l'impression d'invitations supplémentaires en raison d'erreurs, de besoins de couture supplémentaires, de parapluies pour un jour de pluie et des rubans pour les programmes de mariage.

17. N'ayez pas peur de demander

Vos fournisseurs de mariage devraient être vos experts de prédilection et les plus fidèles au cours du processus de planification. Lorsque vous travaillez avec eux, vous devriez vous sentir libre d'explorer vraiment ce que vous voulez - peut-être qu'il sert une collation de fin de soirée au lieu d'un premier cours ou de faire une session de portrait plutôt qu'une session d'engagement. L'essentiel est que vous devriez avoir l'impression d'avoir une conversation honnête avec eux sur ce que vous voulez. Leur travail sera de vous dire ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire compte tenu de votre budget de mariage.

18. Pencher sur la couleur et le motif

«Créer un mariage coloré et rempli de motifs peut être une explosion! dit Moreau. «Commencez par choisir une palette de couleurs qui reflète votre style personnel et votre ambiance, et n'ayez pas peur de mélanger et de faire correspondre les modèles pour un look visuellement frappant. Ajoutez des tissus luxueux comme la soie ou le velours pour ajouter une touche d'opulence. Pour une touche inoubliable, incorporez des arrangements floraux de déclaration qui ont un coup de poing de couleurs et de textures. Et enfin, utilisez l'éclairage pour améliorer les couleurs et les motifs de votre décoration pour une touche supplémentaire de piquant. En suivant ces conseils, vous créez un mariage amusant et ludique qui fera dire vos invités «wow»!

19. Attendez une date

Parfois, la planification de dernière minute peut fonctionner en votre faveur, tant que vous êtes flexible. Plus votre date est proche, plus vous avez de puissance de négociation. Étant donné que la plupart des gens réservent leurs lieux de mariage au moins six mois à l'avance, demander des dates ouvertes deux mois avant le temps souhaité peut vous faire économiser jusqu'à 25%. Et les mariages du vendredi et du dimanche devraient coûter environ 30% de moins que les mariages du samedi.

20. Gérer le courrier

Bien sûr, vous voulez les timbres parfaits pour vos invitations de mariage. Mais tous les timbres ne sont pas largement disponibles dans chaque bureau de poste, en particulier en grande quantité. Économisez du temps de dépistage en les commandant en ligne sur USPS.com. Et assurez-vous de peser votre invitation et tous les produits en papier supplémentaires avant de les envoyer afin de pouvoir joindre la bonne quantité d'affranchissement. Demandez à votre papeterie sur la nécessité de frais de port supplémentaires pour les enveloppes de forme étrange.

`` Des lustres élégants et des lanternes brillantes aux feux de chaîne fantaisistes, à l'éclairage fonctionnel et aux spectacles d'éclat d'éclat, d'éclairage, les installations d'éclairage peuvent créer une expérience vraiment unique et inoubliable pour vos invités '', explique Moreau. «Ils peuvent transformer n'importe quel espace en un pays des merveilles magique et améliorer la beauté de votre mariage, tout en servant un but pratique. Alors, n'ayez pas peur de faire preuve de créativité et de laisser votre imagination se déchaîner avec les possibilités infinies de l'éclairage!

22. Gardez votre papeterie cohérente

`` Essayez d'éviter de commander auprès de nombreux vendeurs de papeterie séparés pour les invitations et les marchandises de la journée de papier (menus, cartes d'escorte et cartes de place) '', explique Xin Huang de Le Petite Privé à New York. «Essayer de faire correspondre la police et la qualité du papier prendra beaucoup de temps. Garder les choses cohérentes économisera vraiment beaucoup de temps et de maux de tête en comparant et contrastant pour trouver un match parfait.

23. Préparez-vous au rejet

Sachez qu'en règle générale, environ 10 à 20% des personnes que vous invitez n'y assisteront pas. Naturellement, cela dépend de l'emplacement de votre mariage (les mariages à destination sont plus difficiles à assister), combien de propriétaires sont sur votre liste et le calendrier de l'événement (certains invités peuvent avoir des plans de vacances annuels).

24. faire une politique uniforme pour enfants

Vous avez quatre choix: vous pouvez accueillir les enfants à bras ouverts; vous pouvez décider d'avoir un Mariage des adultes seulement ' ; Vous pouvez inclure une famille immédiate uniquement; Ou, vous pouvez embaucher un service de garde d'enfants pour fournir des soins de jour à l'espace de réception, dans une chambre d'hôtel ou au domicile d'un membre de la famille. Pour éviter les sentiments blessés, il est sage d'éviter de permettre à certaines familles d'amener des enfants tout en excluant d'autres (à moins, bien sûr, les enfants soient dans votre mariage).

25. Priorisez votre peuple

Préparez votre liste d'invités avec l'astuce «niveaux de priorité». Placez la famille immédiate, la fête de mariage et les meilleurs amis en haut de la liste; Suivez avec des tantes, des oncles, des cousins ​​et des amis proches que vous ne pouvez pas imaginer célébrer sans. Sous cela, énumérez les amis de vos parents, les voisins, les collègues, etc. Si vous avez besoin de faire des coupes, commencez par le bas jusqu'à ce que vous atteigniez votre numéro idéal.

26. Faites-le un pas à la fois

Améliorez un horaire de planification de mariage (et suivez notre liste de contrôle de planification de mariage!) Et faites les choses une par une, dans un ordre logique, afin que vous n'en preniez pas trop vite et vous vous retrouvez avec tout ce qui fait bouger autour de vous. N'engagez pas de fournisseurs avant d'avoir confirmé votre date; Ne concevez pas votre gâteau avant d'avoir envisagé vos fleurs; Et ne réservez pas un groupe avant de vous installer sur un espace.

27. Pas d'anneau, pas d'apporter

Si votre liste d'invités éclate aux coutures, évaluez le plus un scénario. Faites un graphique en faux sièges dans votre esprit et imaginez avec qui votre mondo-pote s'asseoir. Si c'est une table de célibataires qu'elle connaît assez bien, alors vous êtes prêt. Si c'est une table de couples (ce qui en fait l'étrange) ou si c'est une table de célibataires où elle ne connaîtra personne, envisagez de plier les règles. Si l'on vous demande pourquoi vous n'autorisez pas les amis célibataires à amener les invités, les contraintes de taille ou le budget ou la liste des invités sans fin de vos parents sont toujours de bonnes raisons.

28. Roules de libération

Dès que vous avez choisi une date, commencez à chercher des hôtels dans une grande variété de prix. De nombreux hôtels vous permettent de réserver des chambres pour les invités sous un bloc de mariage spécial et un taux réduit. Vous pouvez ensuite publier des chambres non réservées un mois avant votre mariage. Si les hôtels que vous contactez insistent sur les contrats avec des pénalités d'annulation, dites simplement non - vous ne voulez pas être responsable des chambres que vous ne pouvez pas remplir.

29. Fournir des itinéraires précis

Assurez-vous que les invités savent où ils vont. Aussi simples que les programmes de carte en ligne sont à utiliser, les instructions sont parfois fausses ou il y a une voie plus rapide et moins sujet à emprunter le trafic. Demandez à vos sites de cérémonie et de réception pour les impressions ou les copies numériques des itinéraires recommandés et même testez les itinéraires vous-même. Incluez ensuite les meilleures instructions sur le site Web de votre mariage ou envoyez-les par e-mail à vos invités pour imprimer s'ils le souhaitent.

30. Gardez un sentier en papier

Obtenez des modifications non standard dans vos accords par écrit ou envoyez au vendeur un e-mail de confirmation disant: Bonjour, confirmant juste que vous garderez le lieu ouvert jusqu'à 2 heures du matin contre minuit. Ne supposez pas que tout est défini - parfois, au moment où le jour réel se déroule, votre contact pour un certain peut ne plus y travailler pour vous garantir.

31. Planifiez la configuration

Vous devez vous assurer qu'il y a suffisamment de temps pour la configuration. Si vous louez un lieu et que vous apportez une aide extérieure, demandez à quelle heure les gens peuvent entrer pour commencer à s'installer. Voyez s'ils peuvent le faire la veille, ou à tout le moins tout le jour du mariage, avant le début de l'événement. «Discutez si votre lieu est flexible avec le Times que les vendeurs livrent et ramassent», explique Leenheer. Renseignez-vous s'il y a des événements avant ou après le vôtre, car cela aura également un impact sur la disponibilité du lieu et de leur personnel pour bien nettoyer l'espace et se retourner à temps.

32. Découvrez les licences de mariage

Vous pouvez vérifier les exigences de licence de votre État en ligne, mais confirmez avec un appel au bureau du greffier du comté pour voir quand ils sont ouverts. Même s'il est ouvert de 9 h à 17 h, ils peuvent émettre Licences de mariage Ce n'est que pendant des moments plus lents comme, disons, les jeudis à partir de 14 h. à 15 h Donnez une copie de votre licence de mariage à votre maman ou à votre demoiselle d'honneur (juste au cas où vous perdez le vôtre pendant les derniers jours avant votre mariage).

33. Passez en revue les règles de base

Soyez prêt - Assayez le directeur de la maison de culte ou du site où vous serez marié pour la liste des restrictions (le cas échéant). Par exemple, la photographie flash ou les épaules nues sont-elles interdites? Ou, si vous échangez des vœux à l'extérieur, êtes-vous autorisé à planter des enjeux de tente dans la pelouse (qui n'est souvent pas autorisé)?

34. Temps de transport

«Les couples oublient souvent d'ajouter suffisamment de temps pour le transport», explique Leenheer. «Les navettes ont besoin de plus de temps pour passer d'un endroit à un autre en raison de leur taille et de leur capacité, ils sont un peu plus lents. Pas seulement un temps de conduite plus long, mais aussi ajouter du temps pour que les invités ou vous le chargez et le déchargement. Votre fête de mariage devra récupérer ses affaires, nettoyer et descendre ou sur la navette. Nous recommandons entre cinq et dix minutes, selon le nombre d'invités, de chargement et de déchargement et d'ajouter cinq minutes à chaque extrémité du temps de conduite que vous pouvez trouver dans Google. Encore mieux si vous exécutez le temps d'entraînement pendant le délai prévu afin que vous puissiez estimer des modèles de trafic plus réalistes '

35. Tracez les RSVP

Quand il est temps pour les invités de RSVP et que la date d'échéance arrive rapidement, nous vous recommandons de contacter les invités environ une semaine avant la date d'échéance du RSVP pour commencer à demander à tous les traînards d'envoyer leurs RSVP, explique Leenheer. «Il est utile de leur rappeler que vous avez besoin d'un dernier effort pour votre restauration et vos locations. Si des situations surviennent, c'est le moment idéal pour en parler, qu'il ait le temps libre, est sur appel ce soir-là, ou peut-être guérir d'une procédure médicale récente. Ayez une discussion afin que vous puissiez planifier le jeu et savoir comment les traiter en RSVP ainsi que pour tous les besoins de sièges qui doivent être organisés.

36. Faites confiance à vos pros

`` Bien qu'il soit difficile de renoncer au contrôle de votre mariage avec une autre personne, j'ai vu à maintes reprises nos couples vivre de bien meilleures expériences dans l'ensemble lorsqu'ils font confiance à leurs vendeurs et leur donner la liberté de création '', explique Caitlin Fulton Kuchemba de Événements Fulton en Pennsylvanie. «Les vendeurs de mariage sont parmi les personnes les plus travailleuses et les plus engagées que j'ai jamais rencontrées - nos noms sont attachés à notre travail et plus que tout ce que nous voulons créer quelque chose d'incroyable pour vous. Si vous nous laissez prendre les devants, faites confiance à notre expérience et donnez-nous la liberté de création, votre mariage sera meilleur des mondes qu'il ne le serait si vous essayez de microgérer le processus de planification ou de conception. C'est la même chose avec votre fleuriste, photographe, vidéaste, concepteur de papeterie et plus encore. C'est pourquoi il est si essentiel d'embaucher des vendeurs en qui vous avez confiance dès le début qui transformera la vision que vous avez dans votre tête en quelque chose de plus incroyable si vous les laissez.

37. Classifier votre argent

Les budgets de mariage sont tout au sujet de l'équilibre. Commencez votre planification budgétaire en faisant une liste de contrôle des détails cruciaux, comme la musique, votre robe de mariée, les invitations, les fleurs et le photographe, et attribuez un numéro à chacun, l'un étant le plus important et les trois étant les moins. Investissez votre argent dans tous vos chiffres et coupez les coins sur votre numéro à trois. (Mais tout ne peut pas tomber dans la catégorie numéro un!) Par exemple, si une robe de créateurs et une nourriture fabuleuse sont vraiment importantes, vous devrez peut-être choisir des invitations simples et des arrangements floraux plus petits. Et rappelez-vous, dit Huang: «Ne passez pas trop dans une catégorie et laissez-vous nue pour d'autres catégories.

38. Aidez les clients à faire attention

Assurez-vous que vos invités peuvent à la fois voir et entendre leurs sièges. Si les gens sont assis plus loin que 15 rangées de retour de votre cérémonie autel ou du podium, pensez à louer un micro et une colonne montante. Cela pourrait aller de 50 $ à 100 $, selon l'équipement utilisé. Vous devrez coordonner la livraison et la configuration avec votre espace de cérémonie, alors mettez votre planificateur de mariage ou le meilleur homme en charge de cette tâche.

39. Notez vos chiffres

Un autre astuce de planification du mariage: gardez une feuille de contact d'urgence ou un téléphone avec vos contacts de fournisseur sur vous le jour de votre mariage - il peut être utile au cas où votre chauffeur de limousine se perdrait ou que vous décidiez que vous aimeriez que votre photographe prenne des photos en coulisses.

40. Ne vous précipitez pas pour acheter des vêtements

«Votre tenue est l'une des pièces clés pour fournir une conception de mariage cohésive et n'est pas quelque chose qui devrait être précipité», explique Fulton Kuchemba. `` J'ai eu beaucoup trop de couples qui ont acheté leurs robes de mariée ou leur tenue avant de réserver un lieu ou de considérer la direction de conception dans laquelle ils veulent entrer. N'oubliez pas que beaucoup de styles différents pourraient vous sembler bien, mais vous devez considérer ce qui sera confortable et approprié pour votre lieu spécifique à votre date spécifique. J'ai fait acheter des robes de bal plus importantes pour des mariages en plein air plus décontractés et ils sont tellement mal à l'aise toute la journée. Le réconfort et vous sentir le mieux sont essentiels et tout commence par votre tenue. Ne permettez pas non plus aux deux partenaires de choisir leur tenue dans le vide, à avoir une source de confiance - un ami ou même mieux, un styliste professionnel qui peut travailler avec vous pour vous assurer que votre tenue correspond à vos personnalités et préférences, mais aussi coordonner bien ensemble pour donner au mariage une attitude plus complète.

41. Appelez la police de la mode

N'achetez pas de tenue de tenue par vous-même - tous les ensembles commenceront à se ressembler après un certain temps et il sera plus difficile de rappeler le style que vous aimiez vraiment. Mais faites attention à qui vous apportez. Si un parent ou un frère ne peut pas faire le voyage, demandez à un ami qui est vraiment honnête. C'est le moment où vous avez vraiment besoin de savoir ce qui semble le mieux.

42. Soyez réaliste avec votre temps

En ce qui concerne le dernier mois de votre planification (et lorsque vous êtes particulièrement harcelé), regardez votre liste de tâches de mile longue et coupez trois choses. Oui, coupez trois choses. Pas des choses cruciales que vous n'avez tout simplement pas envie de faire, comme choisir une chanson de procession ou confirmer les détails finaux avec tous vos fournisseurs. Éliminez uniquement les tâches exagérées comme les panneaux «Just Marié» ou les biscuits pour tous les sacs de bienvenue. Croisez-les et prenez un engagement à ne pas y réfléchir à nouveau.